外贸新手第一次参展,优先选广交会还是海外专业展会?投入差距有多大?

作者:外贸展会 ·

你有没有想过一个问题,你花了大几万跑到广交会摆个展位,旁边卖五金的、卖服装的、卖食品的全挤在一块,来的采购商走马观花,你的展位被路过八百回都没人停下来问一句。

你有没有想过一个问题,你花了大几万跑到广交会摆个展位,旁边卖五金的、卖服装的、卖食品的全挤在一块,来的采购商走马观花,你的展位被路过八百回都没人停下来问一句。老实说,很多新手一上来就冲广交会,觉得名气大流量大准没错,结果花了钱没捞到几个对口客户。广交会是综合展,说白了就是个大杂烩,什么品类都有,流量确实大但分流也严重。你如果是做垂直品类的,来的采购商未必对你的产品感兴趣。选展会有个核心原则,优先选跟你行业高度匹配的专业展会,重点考察主办方背景、往届参展商质量、展会国际化程度、费用结构这些维度。你想想看,一个海外专业展来的人全是冲着你这个行业来的,和一个综合展里碰巧路过的采购商,成交概率能一样吗?

那投入差距到底多大?我给你算笔账。

海外专业展9平米标摊的价格,不同地区差别非常大。东南亚相对便宜,越南26000,印尼28000,印度24000。中亚35000,伊朗38000。俄罗斯最贵,67000。沙特法兰克福汽配展位55800,这还只是展位费。如果跟团,展览公司还要求两人起跟,18800元每人。法兰克福参展住宿,四人拼一间民宿每晚大概2400元,住酒店一人一晚就2000了。你把展位费、跟团费、机票、住宿、样品运输全加起来,去一趟海外展少的五六万,多的十几万都打不住。

广交会的展位成本相对透明,但好位置凭什么轮到新手?首次参加国际大展,较难取得最佳位置,这几乎是人人都知道的潜规则。你花同样的钱拿到的可能就是边角死角,人流根本过不来。

这就离谱了,花了钱还拿不到好位置。但别急着打退堂鼓。

新手选展会有几个实操思路。第一,别自己瞎选,去看你行业内做了十多年每年都参展的大公司去什么展,他们踩过的坑比你吃过的米还多,跟着他们的路线走参考价值极高。第二,国内展和国外展的侧重点完全不一样,国内展要多花力量在展位上等客户来,国外展要多花时间跑到客人的展台上主动出击。你如果第一次参展连怎么布置展位都没搞明白,先拿国内的展练手,把流程跑顺了再往海外冲。

成本方面能省的地方一定要省。中小企业出国参展补贴政策已经实施多年,能申请到一笔不少的补贴,去本地贸促会官网查参展计划,上榜的展会一般也是效果比较好的。展位可以找人拼,一堆人在找拼展位的,分摊下来成本直接砍半。标摊的布置在国内做好海报展架寄过去自己摆,比现场什么都租划算得多。样品不多的话走快递寄到当地客户那里,别用展会指定运输商,那个收费能让你肉疼。机酒提前一个半月订,费用至少低三分之一。

说到底,第一次参展选什么展,关键看哪个跟你的产品和目标市场最匹配。先想清楚你的客户在哪,他们去什么展,你就去什么展。别为了参展而参展,那纯粹是烧钱。