浙江7月连出两招：出口发票品名必须和报关单一字不差，退税凭证全面电子化

浙江省税务局最近出了两个动作，跟所有做出口退税的外贸企业都有关系。

第一件事。7月1日起，浙江省（宁波除外）出口企业在开用于退税的增值税普通发票时，货物名称不能再写出口货物外贸商品这类笼统的词了。必须按照税收分类编码，写具体的商品名称。而且这个名称要跟报关单上的品名一模一样。

不光品名，规格型号、计量单位、数量这三个字段，也要跟报关单对得上。发票金额按记账汇率折算人民币填写，外币币种、原币金额、汇率写在备注栏。

没按这个规定开的发票，税务局审核退税的时候可能直接卡住。

这个规定的背景是《增值税法》今年1月1日正式施行后，各地在做管理衔接。浙江是外贸大省，动作比较快。但从信号上看，这不太可能只限浙江一省。其他外贸大省跟进只是时间问题。

第二件事。同样从7月1日起，浙江省（宁波除外）出口退税相关凭证全面电子化。税务部门停止出具纸质的《税收缴款书（出口货物专用）》和《出口货物完税分割单》。以后这些凭证通过税务信息系统直接生成电子数据。

退税流程从打印、签字、盖章、归档变成下载、校验、电子归档。

这不代表退税本身取消了，也不代表企业不用留资料了。出口合同、报关单、发票、物流单据、银行结汇记录这些，该留还得留。只是管理方式从纸质变成了电子化。

对浙江的外贸企业来说，两件事叠加在一起，意味着7月之后有几件事得马上做。

检查开票系统。很多企业的开票软件里，出口发票的品名字段设的是默认的出口货物或类似统称，7月1日之后再这么开就过不了审核了。得赶紧把开票模板改成跟报关单品名一致的写法。

培训财务和单证人员。以前开票和报关单是两拨人各干各的，现在两边信息必须对齐，谁先谁后、怎么同步，内部流程要重新理一遍。

确认财务软件支持电子凭证管理。凭证电子化之后，ERP或者退税申报系统得能接收、存储、调取电子版凭证，否则到了退税审核环节还是会卡壳。

电子档案管理也要跟上。纸质凭证少了，不代表监管松了。恰恰相反，电子化意味着税局的数据比对能力更强，以后可能连纸质单据之间的矛盾都不会有，系统自动就能发现异常。

浙江省是外贸第一大省之一，它的政策走向往往是全国的风向标。其他省份的外贸企业不用等本省出文件才动，现在就该对照自查了。尤其是发票品名和报关单不一致这个问题，全国各地的税局在审核退税时都在收紧，浙江只是先以公告形式明确了标准而已。