客户拖欠货款不结账,你还在傻傻等?
作者:小熊子 ·
客户拖欠货款这事,十个外贸人里九个遇到过。
客户拖欠货款这事,十个外贸人里九个遇到过。
货发了,定金也收了,尾款死活催不回来。客户一会儿说银行休假,一会儿说质量有问题,一会儿又翻出几年前的次品来扣款。你急得团团转,他那边不痛不痒,每封邮件都带一句"把扣款金额从尾款里减掉再付"。
我跟你说,很多尾款收不回来,不是客户多坏,是你自己惯的。
先说付款方式这个坑。你跟客户谈的时候,是不是经常发货前才催尾款?这时间点太晚了。正常做法是生产完成到80%-90%的时候就开始催,留出时间缓冲。等到货都做好了再催,主动权全在客户手里。
有些公司老板在付款方式上卡得特别死,必须全款付完才发货,客户说见提单复印件发货,双方都不让步,订单就黄了。这种僵局其实没必要。LED行业能接受后TT的供应商大把,你卡得太死,客户转头就找别人了。付款方式要灵活,尾款回收的节奏必须紧。
再说催收的节奏。有些业务员心软,客户一拖再拖,你一封邮件过去,他三天后才回,你又等三天,一来一回半个月就没了。催款这事儿不能拖,邮件不回就打电话,电话不接就直接说清楚后果,船快到港了,滞港费谁承担。
碰到拿质量问题做文章的,最烦。
我见过一个客户,每次催尾款他就翻旧账,把几年前的次品都统计出来要求扣款。图片拖两周才发几张过来,还没配文字,看不出问题。但每封邮件都强硬,威胁你不扣款就不付。
这种你扛不住就完了。
处理这种事有个思路。如果是外发给其他工厂做的产品老出问题,要么自己买机器做,要么直接停掉这款产品的供货。继续供下去就是无休止的索赔扣款。跟客户讲清楚,这款产品我们做了整改,配了专门的车间和QC,质量问题不会再有,但以前的旧账不认。船快到港了,请尽快付款,滞港对彼此都麻烦。
跟客户谈判必须有底线。他要求超过你能接受的范围,这单不做也罢。你越软,他越得寸进尺。供求关系本来就是平等的,谈判切忌过于谦让。什么条件能接受,什么不能,心里要有数。
有些老板和经理太软,客户要赔多少就赔多少,把客户养得得寸进尺。这种公司你跟着也学不到东西。催收这件事归根结底考验的是谈判底气,底气来自你敢不敢丢这个客户。
说白了,外贸催收就三条。付款方式提前谈死,尾款催收节奏要紧,客户越线就敢拒。你越是怕丢客户,客户越不怕丢你。
素材来源: - 外贸谈判僵局与付款方式案例 - 老客户索赔扣款谈判案例 - 供应商选择与风险控制