做PI的时候,币种、贸易术语写错,后续报关会不会出问题?

作者:外贸单证 ·

肯定会出问题,而且出了问题改起来相当麻烦。

肯定会出问题,而且出了问题改起来相当麻烦。

先说币种。有个真实的案例,一家公司业务员把报关资料里的币种搞错了,直接导致报关出问题,财务那边一堆麻烦。你PI上写的是美金,但报关的时候如果填成了人民币或者其他币种,海关系统直接对不上。更麻烦的是,如果客户拿你的PI去开信用证,信用证上的币种跟你报关的币种不一样,银行审单的时候会直接判定为不符点。各种单据中的币别不一致,这是信用证审单里常见的拒付理由之一。

再说贸易术语。这个坑踩的人更多。

PI上写的是FOB SHANGHAI,但实际出货的时候走了上海港以外的港口,清关资料里的价格条款到底写FOB NINGBO还是FOB SHANGHAI?有人就因为这个问题纠结半天。还有更惨的,PI是FOB成交的,但客户开过来的信用证要求商业发票显示CFR,因为货代是客户指定的。如果信用证和PI的价格条款不一致,银行交单的时候就可能出问题。

还有人做PI的时候把运费加进了总价,但运输条款不知道该写什么,FOB和CPT之间绕晕了。FOB是买方付运费,你把运费加进去了还写FOB,这个逻辑本身就对不上。

报关的时候贸易术语写错,后果更严重。有人出口成交方式是CIF,但报关的时候错填成了FOB,货已经出口很久了才发现问题,改单基本不可能。退税怎么办?报关单上的成交方式和实际的商业发票对不上,退税可能直接卡住。出口退税要求报关单、进项发票、外销发票三者必须品名、数量、金额完全一致,任何一项对不上都退不了税。

还有产地证的问题。有人的PI是CIF条款,但产地证上只能体现FOB价值,写成了CFR价值怎么办?有人发现上次订单的产地证金额写错了,写成了CFR金额,但客户居然清关成功了。这属于运气好,不是每次都能蒙混过关的。

肯尼亚有个案例更典型。产地证及海运险的发票号显示的是2月,但形式发票显示的是3月,客户说因为他们申请出口许可证时用的是FOB条款,形式发票是基于CIF条款,所以号码不一样。你看,一个PI上贸易术语没写对,后面产地证、保险、许可证全都跟着乱。

还有委内瑞拉那个案例,PI上没写清楚受益人和出口口岸,信用证开过来就是错的,来回改证折腾了一个月。

讲真,PI虽然只是形式发票,但对后续所有单据都有影响。币种和贸易术语这两个字段,看起来就是几个字母的事,但它会跟着你一路走到报关、清关、退税、银行交单。写错了后面全部要跟着改,有些改起来还涉及到国外客户和银行,时间成本巨大。

做PI的时候多花一分钟核对这两个字段,后面能省出好几天的麻烦。