同个展会标摊和光地展位怎么选?两种展位各自有什么优缺点?

作者:外贸展会 ·

我第一次出国参展的时候,什么都不懂,展览公司给我报了个9平米标摊,我觉得挺好,拎包入住嘛。到了现场一看,好家伙,一个3米乘3米的格子间,三面围板加一张咨询台两把椅子,跟菜市场摊位差不多。旁边那些搞了光地特装的企业,展台又高又亮,灯打得产品跟艺术品似的,客户全往那边跑。那几天我站在自己的格子间里,确实…

我第一次出国参展的时候,什么都不懂,展览公司给我报了个9平米标摊,我觉得挺好,拎包入住嘛。到了现场一看,好家伙,一个3米乘3米的格子间,三面围板加一张咨询台两把椅子,跟菜市场摊位差不多。旁边那些搞了光地特装的企业,展台又高又亮,灯打得产品跟艺术品似的,客户全往那边跑。那几天我站在自己的格子间里,确实有点窝火。

先说说标摊到底是什么。标摊就是主办方给你搭好的标准展位,一般9平米,3米乘3米,标配通常包括英文楣板、三面或两面围板、一张咨询台、两把椅子、两盏照明灯、一个220V电源和地毯。你人到现场把产品一摆就能开工,省心。

光地呢,就是一块什么都没有的空地,18平米起订,大到50平100平都行。所有东西,墙体、灯光、地板、展示架,全部要你自己找搭建商设计和施工。说白了就是毛坯房和精装交付的区别。

标摊最大的好处就是省事省钱。你看看各国的标摊价格就心里有数了,越南大概26000块,印尼28000,印度24000,中亚35000,俄罗斯贵一些要67000,这都是9平米标摊的价位。你交了钱,展位给你搭好,桌椅灯具标配到位,不需要操心搭建的事。特别适合第一次参展、产品品类不多、预算有限的企业。在国内做一些海报展架展板寄过去,现场自己布置一下,效果也不会太差。

但标摊的短板也很明显。第一,你跟旁边几十家标摊长得一模一样,客户走过去根本分不清谁是谁。第二,9平米真的很小,产品多了摆不下,大件展品根本放不进去。第三,热门展会的标摊极其难抢,有人吐槽法兰克福春季消费品展"标摊基本拿不到啊",你有钱都不一定有位置。

光地的优势就反过来。你可以完全按自己的品牌形象来设计展台,想多高多亮多大气都行。50平的光地你可以做产品展示区、洽谈区、储物区,客户进来能坐下来慢慢聊。有参展经验的人说得很到位,"国内展要多花力量在展位上",因为展位就是你的门面,门面好看了客户才愿意走进来。一项调查里"展品具有吸引力"这一项比重高达40%,而好的展台设计就是让你的展品更有吸引力的载体。

光地还能让你选更好的位置。展位位置对参展效果的作用是举足轻重的,越早预订越容易拿到主入口通道、主通道交汇处、中庭区域这些人流集中的好位置。角落、死角、长走廊中段这种地方,再大的展位也白搭。光地通常位置选择更灵活,标摊往往被塞在边边角角。

光地的坑在哪?费钱,费心,费时间。

搭建费是一大块。有人定了18平双开口光地,后续还得单独找设计搭建商。有人要50平光地做简单搭建,背景墙加人造草坪加五盏灯,都得单独报价。国外材料费人工费贵得离谱,三方比价是必须的,综合看价格、资质、既往案例,不然差价能差出一大截。有个小窍门挺管用,你在参展时看到哪个展位搭建效果特别好,直接过去聊聊,要一下搭建方的联系方式,比你在网上瞎找靠谱多了。

然后是时间成本。光地搭建需要提前6个月开始设计,你要跟搭建商反复沟通方案、确认材料、确认报价。标摊你提前报名交钱就完事了,光地你得投入大量精力盯搭建。展会现场还要盯进场施工,万一搭建商掉链子,开展前一天还没搭好,你急不急?

还有一个容易忽略的点。光地的展位号经常不明显,有参展老手提过,自己装修的展位很多都没有展位号,客户在展馆里转晕了根本找不到你。你在邀请函里附上装修图,把展位号显示在显眼位置,这一点别忘。

那到底怎么选?

我的经验是,看三个维度。第一次参展或者产品线单一的,选标摊,先把展会这事儿跑通,别一上来就搞特装,踩坑成本太高。有一定参展经验、产品品类丰富、想树立品牌形象的,选光地,多花点钱但回报率确实高。预算卡得死的,标摊加国内做好物料寄过去,性价比最高。预算充裕且想在同行业里脱颖而出的,光地特装是必经之路。

别想着一步到位,也别贪大。见过太多企业第一次参展就搞几十平光地,结果搭建没经验、产品撑不起那么大的展台,空荡荡的反而显得寒酸。先小后大,先把参展流程跑顺了,再往上加码,这才靠谱。