办理进出口权一共需要跑哪几个部门？整套办理下来要多久？

前两天有个刚注册公司的朋友跑来问我，说他接了个外贸单子，客户要求用自己的抬头报关，他营业执照都办好了，进出口权怎么搞？要跑哪些部门？多久能弄下来？

这问题我被人问过太多次了。很多人以为办个进出口权跟办营业执照一样，跑一趟就完事了。实际上涉及的部门不少，顺序也不能乱。今天我就把完整的办理链条给你捋一遍，你照着走就行。

先说前提条件。你的营业执照经营范围里必须有"货物或技术进出口"这一项。没有的话先去工商局做经营范围变更，加上这句话再往下走。这一步是地基，没有它后面全白搭。

整个流程涉及四个核心部门，外加一个银行。按顺序来。

第一个部门，商务部（或当地商务委/商务局）。办的是对外贸易经营者备案登记。这一步是确认你有资格做外贸生意。以前需要现场提交材料，现在大部分地区可以通过商务部业务系统统一平台在线申请，提交营业执照、组织机构代码证等材料。审核通过后拿到《对外贸易经营者备案登记表》。

第二个部门，海关。办的是进出口货物收发货人备案。2018年关检合一之后，原来的检验检疫自理报检企业备案跟海关收发货人备案合并了，你现在做一次备案，同时拿到报关和报检两个资质，不用再跑两次。通过"中国国际贸易单一窗口"标准版的"企业资质"子系统填写信息提交申请，然后到所在地海关业务现场交书面材料。海关审核通过后给你发备案回执。注意，从2019年2月1日起，海关不再核发纸质《报关单位注册登记证书》了，企业确有需要的可以要求出具《海关进出口货物收发货人备案回执》。

第三个部门，电子口岸。办的是电子口岸IC卡，分法人卡和操作员卡。这一步是你能在网上做报关申报的前提。没有这个卡，你在单一窗口上点不了授权委托，签不了无纸化协议，啥也干不了。办卡需要去当地电子口岸管理中心或者数据分中心提交材料，一般需要营业执照、海关备案回执、法人身份证等。制卡周期各地不一样，快的3到5个工作日，慢的可能两周。

第四个部门，外汇管理局。办的是货物贸易外汇收支企业名录登记。你在外管局登记进入名录之后，才能开通外汇收支申报和货物贸易监测系统，你的对公外汇账户才能合法收汇结汇。没有这个登记，外汇打进来你提不出来。办理需要携带对外贸易经营者备案登记表、海关备案回执、营业执照等材料去当地外管局。

第五步，银行。去你的对公账户开户银行开立外币账户。需要带上外管局的名录登记信息、营业执照、海关备案等材料。这个账户是你收外汇的专用通道，结汇金额必须跟报关金额一致，外管局管得死死的。

第六步，税务局。办的是出口退（免）税备案。你是外贸型企业就填《出口退（免）税备案表》，生产型填《出口免抵退备案表》。同时如果你还是小规模纳税人，想退税的话得先升级成一般纳税人。这一步办完，你的进出口权才算真正形成闭环，从报关到收汇到退税全链路打通。

整套办下来要多久？我给你一个参考。如果材料齐全、一切顺利，对外贸易经营者备案1到3个工作日，海关备案1到3个工作日，电子口岸制卡3到10个工作日，外管局名录登记1到5个工作日，银行开户3到7个工作日，退税备案当场或几个工作日。全部加起来，快的话一周到两周，慢的话一个月左右。

但实际操作中，很少有人一次全过的。常见卡壳的几个点我说一下。

第一，经营范围没有进出口字样，跑到海关才发现办不了，白跑一趟。第二，电子口岸卡忘记办了，海关备案做完以为就完事了，结果到报关的时候发现没法在单一窗口操作。第三，外管局名录没登记，外汇打进来发现提不出来。第四，小规模纳税人想退税，退税备案做到一半发现得先升一般纳税人，又得多跑一趟税务局。

还有一个特别容易被忽略的。海关备案的时候，你填的地址会自动翻译成英文，有些翻译出来的地址不太好看或者不准确。这个你自己是可以改的，但要跟海关备案信息保持一致，别自己随便编一个。

最后说句实在话。现在进出口权的申请流程已经简化很多了，大部分环节都能在单一窗口上操作，不用像以前那样每个部门挨个跑。企业完全可以自己办，不用花大价钱找代办。但前提是你得搞清楚顺序，材料提前备齐，别漏了哪个环节。办一次进出口权不难，难的是你不知道要办什么，跑了一半才发现少了前置条件，那才是真的浪费时间。