和客户通电话,听不懂时英文怎么礼貌请求重复?

作者:外贸英语 ·

电话一接通,脑子"嗡"一下全空白了,对方噼里啪啦说了一串,你一个字没抓住,手心开始冒汗。这场景熟不熟悉?做外贸的,十个有八个经历过。

电话一接通,脑子"嗡"一下全空白了,对方噼里啪啦说了一串,你一个字没抓住,手心开始冒汗。这场景熟不熟悉?做外贸的,十个有八个经历过。

实话说,打电话比面对面聊难多了。面对面你还能看表情、看手势、看嘴型,电话里啥也看不见,全靠耳朵。老外语速一快,口音再重一点,你那边信号再差点,三重暴击,听不懂太正常了。但很多人卡在"听不懂很丢脸"这个心理关上,硬撑着假装听懂,"yeah yeah yeah"敷衍过去,结果单子搞砸了才知道装懂的代价有多大。

第一,听不懂就问,别硬撑。这个心理障碍必须先破掉。你想想看,客户打电话来是谈事的,不是来考你英语听力的。你没听清请对方再说一遍,客户不会觉得你水平差,只会觉得你在认真对待他说的每句话。反过来你嗯嗯啊啊敷衍过去,关键信息搞错了,那才是真丢人。

怎么礼貌地请对方重复?分两种情况。

一种是你整体没跟上,需要对方再说一遍。最简单的就是"Sorry, I didn't catch you.",然后跟一句"Could you repeat that, please?"。注意这里用catch,不是understand。catch表示"没接住"你的话,暗示是信号或语速的问题,不是你理解力不行。比说"I don't understand"要得体得多。

更简短的,一个词就够:"Pardon?"或者"Excuse me?",语尾上扬就行。这两个词本意都是"对不起",但在对话里单独说出来且语调上扬,对方一听就知道你要他再说一遍。不过别用太频繁,老说Pardon会显得你全程没在听,像个人形复读机。还有一句"I couldn't catch you. Would you speak more slowly?",一步到位,既说了没听清又请对方放慢。电话里老外语速起飞的时候,这句最实用。

另一种是你听清了一部分,但某个关键信息没抓住。这时候别笼统地说"再说一遍",要具体说哪个部分。比如"Sorry, I didn't catch the number. Could you say it again?",对方就知道你只是数字没听清,重说那部分就行。这样沟通效率高很多。

有个坑必须提一嘴。千万别说"Would you speak more clearly?",这句话里的clearly会让客户觉得你在说他口齿不清、表达有问题。你想想看,你跟人聊天对方来一句"你能不能说清楚点",你什么感受?应该换成"Would you speak more loudly, please?"或者"Could you speak up a little?",用loudly或者speak up,意思是声音大一点,这就变成了信号或音量的问题,客户听了不会不舒服。

还有个容易闹笑话的。"You can say that again!"这句话看着像"你再说一遍",但实际意思是"说得好!太对了!"是夸你呢。客户要是说了这句,你以为他让你重复,又叨叨一遍,场面就有点尴尬了。

说句扎心的,很多人听不懂的时候第一反应是沉默,等着对方自己说下去。这是最差的处理方式。你不接话,客户不知道你听没听懂,他可能就跳过了关键信息继续往下说,你整通电话都在迷路。正确做法是当场就问,别拖。哪怕打断一下也没关系,"Sorry to interrupt, could you clarify that last point?",比事后发现搞错了再去补救强一百倍。

实在听不懂怎么办?电话里沟通效率太低的时候,别硬扛。你可以直接跟客户说"Would you mind if we follow up via email to confirm the details?",意思是这些细节我们邮件确认一下行不行。这不是逃避,是负责任。电话里听岔了造成误解,回头解释清楚更费劲。先口头沟通大方向,细节用邮件落实,这才是聪明做法。

最后说一点,紧张是最大的障碍。越紧张越听不懂,越听不懂越紧张,恶性循环。接电话之前深呼吸一下,提醒自己客户打电话来是谈合作的,不是来给你做英语听力测试的。心态放平了,耳朵反而灵了。