正本提单和电放提单怎么选?电放存在哪些资金风险?
作者:外贸知识 ·
做外贸的人都知道提单这个东西。但真正搞清楚正本提单和电放提单区别的,没几个。很多人就是货代说出哪种就出哪种,从来没想过这中间的风险差距有多大。
做外贸的人都知道提单这个东西。但真正搞清楚正本提单和电放提单区别的,没几个。很多人就是货代说出哪种就出哪种,从来没想过这中间的风险差距有多大。
先说正本提单。
正本提单是物权凭证。说得直白点,谁手里攥着正本提单,谁就拥有这批货的所有权。船公司只认正本提单,拿正本来才给你换提货单,你才能提货。
实务流程是这样的:船开以后,货代把正本提单寄给你,你拿到之后看尾款有没有到。到了,你把正本提单寄给客户,客户拿着去目的港提货。没到,你就攥着不放。客户急得跳脚也没用,没有正本提单他提不了货。
这是正本提单最大的优势:货权在你手上,主动权就在你手上。
但正本提单也有毛病。邮寄需要时间,国际快递三五天到一周,碰到节假日更慢。客户那边船快到港了,正本还没寄到,清不了关,产生滞港费。有些客户就会催你改成电放。
再来说电放提单。
电放就是你在正本提单还没寄出(或者已经收到但还没寄给客户)的时候,向船公司提交一份电放保函,告诉船公司:这票货不用正本提单了,放货给收货人就行。船公司收到保函后,在系统里做个标记,目的港的代理直接放货给收货人。
电放的好处是快。不用寄正本提单,客户凭电放信息和身份证明就能提货。省了邮寄时间,也省了邮寄费用。
但电放的代价是:你放弃了提单的物权凭证功能。
电放之后,你手里就没有货权了。客户想提货就提货,想不提就不提。你唯一能控制的就是电放之前那段时间。一旦电放保函签了,货权的控制权就交出去了。
有人做过电放之后客户不付尾款的真实案例。非洲多哥的客户,打了20万订金,船发走12天了一直催不付尾款。因为做的电放,客户随时可以去提货,卖方干着急没办法。还有印度客户,CIF条款,提单已经电放,客户两个月不去清关提货,滞港费堆了一大笔。提单电放了,对货物的控制权降低,后续操作处处被动。
还有个澳大利亚的案例。付款条件是10%定金,20%出货前付,70%装柜后30天内付清。结果船快到港了,尾款还没到。客户指定货代拼命催电放,说澳大利亚可以预清关,再不电放来不及了。领导压着不放,因为尾款没到。货代催业务员,业务员夹在中间两头受气。
电放的核心风险就在这里:钱没到,你就放货了,后面收不回来。
还有第三种,叫海运单SWB(Sea Waybill)。
SWB和电放类似,也没有物权功能。出了SWB就不需要电放,也不需要寄正本。收货人凭身份证明就能提货。一般适用于母子公司之间发货,或者信用证项下银行不要求正本提单的情况。货款收齐了用SWB没问题,没收齐就出SWB,跟电放一样危险。
那到底怎么选?
原则很简单:钱没到齐,出正本提单。钱到齐了,电放或SWB都行。
具体来说,如果你跟客户做的是30%定金加70%尾款见提单复印件,那就出正本提单。客户看到提单复印件后付尾款,你收到全款再把正本提单寄给他。这是最安全的流程。有做DP即期跟单托收的,也是出正本提单,正本交银行,客户付款赎单。
如果客户已经100%付清了货款,你只是为了省邮寄时间,那就电放。有些客户合作多年信誉好,或者金额很小不值得寄正本的,也可以电放。但前提是钱已经到账。
有一种情况要特别警惕。客户或者客户的货代催你电放,理由是船快到港了,再不电放会有滞港费。这时候你要稳住。滞港费是小事,货款收不回来是大事。船到港当天电放都来得及,别被货代带着节奏走。
还有几个国家,正本提单也保不住你。
印度,货物到港后需要提前做IGM(货物舱单申报),一旦注明了进口人编码,货权就直接转移给进口商。不管你提单在不在手上,不管你用没用正本提单。记名提单在美国、印度等国家也不需要正本就能提货。所以针对这些国家,尽量要求100%预付,或者至少发货前收齐全款。
最后总结几个操作要点。
第一,尾款没到,不电放,不寄正本。这是底线。
第二,尽量出指示提单(To Order of Shipper),不出记名提单。指示提单的物权在发货人手里,发货人背书后才能转让。记名提单在有些国家等于废纸。
第三,正本提单寄出前确认全款到账。寄出去就收不回来了。
第四,电放保函签了就不可撤销。签之前确认钱到位,签之后没有后悔药。
第五,针对印度、土耳其这类货到地头死的国家,不管正本还是电放都有风险,尽量发货前收全款。