电放提单要不要额外收取费用,货代乱收电放费怎么拒绝?

作者:外贸单证 ·

有人收到货代的费用账单,发现电放费之外还多了一项提单费,跑来问我这到底正不正常。这事说白了,电放费本身确实是行业常见收费项目,船公司或货代在处理电放时会产生一定的操作成本,收个一两百块算是合理范围。但问题在于,有些货代把这个费用当成摇钱树,名目越加越多,金额越收越离谱。

有人收到货代的费用账单,发现电放费之外还多了一项提单费,跑来问我这到底正不正常。这事说白了,电放费本身确实是行业常见收费项目,船公司或货代在处理电放时会产生一定的操作成本,收个一两百块算是合理范围。但问题在于,有些货代把这个费用当成摇钱树,名目越加越多,金额越收越离谱。

先搞清楚电放费到底是什么。电放的时候发货人要签一份电放保函给船公司或货代,声明放弃正本提单,由船公司通知目的港代理凭收货人身份放货。这个过程中船公司有操作成本,收取电放费属于正常范围内。但正常归正常,你得知道什么费用该收、什么费用是货代自己加出来的。

我跟你说,货代乱收费的套路主要有三种。

第一种,电放费加提单费双重收取。有人遇到过货代要求电放提单不需要正本,收取电放费属于正常范围内,但同时还要收一笔提单费。这就离谱了,你都不出正本提单了,提单费从何而来?提单费是签发正本提单时的文件成本费,电放根本不产生正本提单,这笔费用就是重复收取。碰到这种情况直接质疑,让货代给出收费依据。

第二种,在保函上做文章多加费用。有人在ONE船公司的保函上发现电放费一栏被货代填了金额,收客户的费用多加了200块。保函上的电放费是船公司的标准收费,货代在转嫁给客户的时候自己加码。这种情况你要做的是直接找船公司官网查标准费率,或者跟其他货代比价,看看同样的航线电放费到底多少是合理的。

第三种,拿LOCAL费用卡你。有人碰到过这种情况,工厂还没收到货款、没付本地LOCAL费用、也没提供电放保函,货代提前跟船公司电放了MBL,然后等收到工厂LOCAL费用之后再电放HBL。说白了就是货代用电放这个环节来卡你,LOCAL费用没结清就不给你电放HBL,你的客户就提不了货。FOB条款下这种情况特别常见,因为货代是客户指定的,但你本地的费用得通过货代结算,货代就拿着这个筹码层层加码。

FOB指定货代是乱收费的重灾区。客户指定货代意味着你没有选择权,货代知道你走也得走不走也得走,费用随便加。有人做FOB条款,信用证业务下客户订船后货物已经按时发出,客户迟迟不付运费,船公司说没有收到运费就不签发正本提单,不给提单无法信用证交单。你看看,货代和客户之间的运费纠纷,最后卡死的是你出口商。所以FOB条款下,订舱前就要跟货代把所有费用项目白纸黑字确认清楚,包括海运费、ORC本地收货费用、THC码头操作费、报关费、拖车费、电放费、文件费,一项一项列明,别给货代后面加项的空间。

那怎么拒绝不合理收费?几个实操动作。

订舱的时候让货代出书面费用清单,不是口头报价。清单上每一项费用都要有名称和金额,你拿着这个清单跟其他货代比价。同样的航线同样的柜型,电放费差个三五十块正常,差了一两百以上你就要问为什么了。

费用有异议的,要求货代提供船公司的原始账单。货代是中间商,船公司给货代的账单是底价,货代加价后转给你。你有权知道哪些是船公司收的、哪些是货代加的。货代不肯提供原始账单的,这本身就是心虚的表现。

电放费重复收取的要坚决拒绝。电放就不出正本,提单费不应该存在。货代坚持要收的,让他书面说明收费理由,大多数货代写到纸面上就不敢乱来了。

最无奈的一种情况,货代拿电放卡你提货。LOCAL费用确实该付的付掉,但货代在标准费用之外加收的项目,你可以要求逐项核实。实在谈不拢的,下次换货代。FOB条款下你没有指定货代的选择权,但你可以在合同里跟客户约定,指定货代的服务质量和费用水平必须合理,否则你有权要求更换。这招不一定每次管用,但至少给货代一个信号:你不是随便宰的。

最后提一句,电放费这事金额不大,一般几百块钱,但积少成多。一年走几十票货,每票多收两三百,一年下来就是大几千块。该较真的地方较真,别让货代觉得你是好捏的软柿子。