付了展位费之后主办方临时取消展会，费用可以全额退款吗？

你有没有碰到过这种情况？展会提前半年报了名，展位费几万块一分不少地打过去了，结果临开展前一个月，主办方轻飘飘发个通知说展会取消了。你第一反应肯定是，那退钱呗。事情真没那么简单。

我见过太多企业在这上面栽跟头了。2020年疫情那波，MWC巴塞罗那世界移动通信大会直接宣布取消，后来挪到中国搞了个MWC上海。这种国际顶级展会尚且说停就停，更别说那些中小型展会了。钱已经付了，展品可能已经在海运路上了，签证机票酒店全订好了，这时候告诉你不办了，搁谁身上不窝火。

关键问题来了，钱能退回来多少？

这得看几种情况。第一种，主办方主动取消展会，理论上你应该能拿到全额退款。但"理论上"三个字害死人。AFF大阪展延期的时候，主办方说参展资格自动转到下一届，你之前交的费用也一并结转过去。听着挺合理对吧。但如果你不想参加下一届了，想要现金退款呢？有些主办方就开始打太极了，各种流程各种审批，拖你三五个月算短的。

第二种情况更恶心，展会不是取消而是反复延期。有一家企业通过上海某展览公司预定了家具展，全额付款。结果从6月延期到9月，再从9月延期到第二年4月，又从4月延期到第二年9月。来来回回折腾快两年，客户都通知了好几轮，每次都要重新沟通。最后企业受不了要求退款，展览公司直接拒绝。你品品，你的钱进了他口袋，他想什么时候办就什么时候办，你一点办法没有。

第三种情况是最让人崩溃的，展览公司直接倒闭了。2020年有家企业签了汉诺威工业展的合同，疫情三年一直没法去参展。等放开了一联系，当初的承办商已经倒闭跑路了。钱要不回来，展也没参成。这种情况下别说全额退款了，一分钱都别想拿回来。

还有更离谱的。疫情期间有的展览公司跟企业说，交全款才给延期。企业信了，乖乖把钱补齐。结果过一阵子又说不能延期了，之前交的订金和全款全部作废。老实说，明明是疫情这种不可抗力导致的，凭什么企业来承担全部损失。有些展览公司就是吃准了你不会为了几万块钱去打官司，所以才敢这么明目张胆地赖账。

那碰到展会取消，你到底该怎么办？

第一时间翻合同。正规的参展合同里应该有不可抗力条款和退款约定，看看白纸黑字怎么写的。如果合同里明确写了因不可抗力导致展会取消，主办方应在规定时间内退还展位费，你就拿着合同去要钱，不给就发律师函。

没有合同或者合同写得模糊的，赶紧联系其他受灾企业组团施压。一家企业去要钱，展览公司可以不理你。十家二十家一起要，他们就得掂量掂量了。之前就有企业组团起诉展览公司的案例，最后拿到了退款。

还有一个很多人不知道的途径，找当地商务局或者贸促会申请展会补贴。湖州就出过政策，列入年度财政补助目录的展会，因为疫情导致企业不能参加的，展位费全额补助。目录外的展会，经认可的组展机构提供证明，也能拿到50%的补助。这算是政府帮你分担了一部分损失。

说句实在话，付展位费之前一定要查清楚主办方的资质和口碑，合同条款逐条看明白再签字。定金能少交就少交，尾款等展位确认了再付。钱在你手里你才是大爷，钱一旦打出去，主动权就不在你这边了。