报名展会提交产品资料时,哪些品类会被主办方限制参展?

作者:外贸展会 ·

很多人以为报个名交了钱就能去参展,产品想带什么带什么。这个想法要是在国内的小展会上也许还行得通,但你要去参加正规的国际专业展,尤其是欧美那些老牌展会,产品资料的审核比你想象的严得多。

很多人以为报个名交了钱就能去参展,产品想带什么带什么。这个想法要是在国内的小展会上也许还行得通,但你要去参加正规的国际专业展,尤其是欧美那些老牌展会,产品资料的审核比你想象的严得多。

先说最硬的一条,展品必须跟展会主题相关。这条几乎所有展会的参展须知里都写着,禁止展出与展会内容无关的展品,否则取消参展资格。这不是摆设。你在照明展上摆一排五金工具,在纺织展上卖零食,主办方有权直接把你清出去,展位费一分不退。

再说海关这层。海外参展的展品需要提前向展会主办方备案,海关根据你的备案清单来报关。有家做充电器的企业去印尼参加电子展,想省运费跟一家做跟踪器的厂家拼着发货。结果对方说不行,因为印尼海关按你展位备案的品类来审,你备案的是充电器,货里冒出来跟踪器,跟备案不符,清不了关。这还是同属电子类的情况。要是你备案的是机械配件,货里塞了批服装想顺带卖卖,那更过不了。

知识产权这块是雷区中的雷区。展台的LOGO一定要提前查好有没有在目标国家被注册过。有家企业在展会上打了个没查过的牌子,结果离他们不到十个展位的地方就有一家注册了同款商标的。工作人员第一次来警告,他们没当回事,第二天保安直接来撤台,名片资料产品全部没收,以后这家公司再也不能申请这个展会了。更惨的是这种事还会连累其他中国企业,主办方会对中国展商格外严格,甚至设置贸易壁垒。

德国展会的知识产权保护更是出了名的狠。约三分之二的知识产权纠纷通过紧急临时禁令解决,法官一般只听申请人单方陈述就下裁决,被申请人很少有机会当庭答辩。一旦禁令下来,你必须立刻遵守,否则面临巨额罚款甚至拘禁。海关也有权在边境扣押涉嫌侵权的展品,货主一个月内可以抗辩。如果之前在展会上被下过禁令的产品,千万别再带到同一个国家展出,否则算故意侵权,要承担刑事责任。

还有一种陷阱取证。竞争对手或者他们的律师伪装成客户来你展位询价,甚至下订单,诱你说出侵权证据。你以为来了个大客户,其实是来给你挖坑的。所以展会上跟人聊产品的时候,技术细节要有所保留,别什么底都兜出去。

有些品类在某些国家或地区被整体限制。中国拉链企业因为竞争力太强,南美好几个国家都不允许参展,后来才有限度地开放了哥伦比亚纺织展。俄罗斯婚纱礼服展以前也不让中国大陆企业参加,只有港台企业能去。欧美几个顶级照明展对中国展商设置了诸多限制,法兰克福的Light+Building、美国的LFI、土耳其的IstanbulLight,展位都不好申请。这些限制不是因为你的产品有问题,而是主办方为了平衡参展商国籍比例,保护本国或本区域产业。

最后提醒一句,报名的时候认真看参展须知里的展品范围条款,你的产品到底在不在这个展会的展品目录里。主办方的展品分类通常很细,比如同样是电子展,有的分消费电子、工业电子、电子元件,你报了消费电子的展位结果带了一堆电子元件去,也可能被认为超出展品范围。提前跟主办方确认清楚,总比到了现场被清场强。