一家公司可以同时拥有自理报关权,再找货代代为报关吗?
作者:报关报检 ·
有个做工厂的朋友跟我吐槽,说他公司有进出口权,平时自己的单子都是自己在单一窗口上报关,出货量稳定的时候没什么问题。但上个月突然接了个急单,赶船期,报关员请假不在,他问能不能临时找货代代报一下。
有个做工厂的朋友跟我吐槽,说他公司有进出口权,平时自己的单子都是自己在单一窗口上报关,出货量稳定的时候没什么问题。但上个月突然接了个急单,赶船期,报关员请假不在,他问能不能临时找货代代报一下。
他有点心虚,觉得自己有自理报关权再找别人代报是不是不太合规。
其实完全没问题。你自己能报关,不代表你每一票都必须自己报。这两件事不冲突。
先说政策依据。2021年海关法修订之后,有一个很关键的改动,取消了对双重身份企业的经济区域限制,报关单位在全国范围内可以同时具有进出口货物收发货人和报关企业双重身份。翻译成大白话就是,你既可以当货主自己报自己的货,也可以委托报关行代你报,两种身份可以同时存在,不矛盾。
道理很简单。自理报关和代理报关,本质上的报关主体都是你公司自己。不管是你自己在单一窗口上录入申报,还是你授权报关行通过电子委托帮你录入申报,报关单上的"进出口收发货人"栏写的都是你公司的名字和海关编码。区别只在于谁来动手填数据,法律责任始终在你身上。
那什么情况下自己报,什么情况下找人代报?我给你几个实际场景。
常规出货、产品单一、品名稳定、不需要商检的,自己报最省事。你在单一窗口上做完电子委托签约,拿着法人卡和操作员卡就能操作,不花一分钱代理费。有个工厂的报关员就说过,他们公司从香港进口再出口到香港,全程自理报关,流程跑顺了之后效率很高。
但这几个情况你就得找货代或报关行了。
第一,产品复杂、品名多、需要商检的。你的货如果涉及法检目录商品,要做商检、要出通关单或者换证凭条,流程比普通报关多好几道。没有专业报关员盯着,很容易出错。
第二,异地报关。你的货在宁波出,但公司在郑州,人在郑州远程操作宁波口岸的报关,虽然技术上可行,但出了问题没法第一时间到现场处理。有家企业就遇到这种情况,郑州的工厂有进出口权但没办自理报关,FOB宁波出,最后还是找的宁波当地报关行处理。
第三,紧急出货、报关员不在。就像我那个朋友,平时自己报没问题,关键人员一缺位就抓瞎。这时候临时找货代代报一票,完全合规。
第四,特殊贸易方式。你的货涉及退运返修、暂时进出境、加工贸易这些复杂监管方式,申报要素和单证要求比一般贸易复杂得多,自己报容易踩坑,不如交给专业报关行。
操作上也很简单。你找货代或报关行代报的时候,需要在单一窗口上做电子委托。报关行在系统里发起委托,你这边用操作员卡确认就行。可以选逐票委托,也可以选长期委托。有个细节要注意,有些报关行会要求你勾选"自动确认"配合"长期委托",如果你只想逐票委托,可能需要提供纸质版代理报关委托书。这个你跟报关行提前沟通好就行。
费用方面,自理报关基本没有额外成本,就是你自己人工的时间成本。找货代代报的话,一般按票收报关费,市场价几百块一票,具体看口岸和货量。如果只是偶尔代报一两票,这个钱花得值,比你专门养一个全职报关员便宜太多了。
还有人问,自己有自理报关权,同时又找货代代报,会不会被海关认为有问题?不会。海关不管你是自己报还是找人代报,他们只看一点,申报信息是不是真实准确。单货一致,品名、数量、价格如实申报,你用谁的手去敲键盘都无所谓。反过来讲,就算你自己报,如果申报不实,该罚还是罚,不会因为你是自理报关就网开一面。
说到底,自理报关权给你的是一个选项,不是一道枷锁。你有能力自己报就自己报,省事省钱。忙不过来或者遇到复杂情况,找货代代报,花钱买专业服务。两条路都合法,关键看你什么场景用哪条。别把自理报关权理解成"必须自己报",那就本末倒置了。