外贸定金一般收百分之多少最合适,新手最低不能低于多少?

作者:外贸知识 ·

外贸定金一般收百分之多少最合适,新手最低不能低于多少?

外贸定金一般收百分之多少最合适,新手最低不能低于多少?

先说结论。外贸行业最常见的定金比例是30%,这是经过无数次踩坑之后大家默契形成的一个平衡点。不是法律规定,是市场博弈出来的。

30%这个数字怎么来的?你想想,一笔出口订单的成本结构,原材料大概占货值的40%到60%,人工和制造费用占15%到25%,剩下的才是利润空间。客户付30%定金,基本能覆盖你前期采购原材料的开支。你不至于自己垫钱给客户买东西。定金到了再排产,这是底线。

有人收20%行不行?看情况。标准化的产品、有现货或者半成品的,20%也能做,因为你不用大量采购原材料,资金压力小。但如果是定制产品,20%绝对不够。定制意味着这批货做出来只能给这一个客户,他不要了,你堆仓库里当废铁卖都没人要。这种情况下定金低于30%就是在赌命。

有个真实的案例。一个做定制产品的外贸人,收了拉美客户30%定金,不到7万人民币。货做好了,催尾款,客户今天拖明天,明天拖下周,最后说银行付款有困难。货是定制的,改不了,卖不掉,定金倒是白拿了,但利润全搭进去了。你想想,如果他只收了20%甚至10%,这个损失得翻几倍?

还有更惨的。有人收了10%定金就发了几个柜子出去,到目的港客户不提货,直接失联。10%定金连运费都不够cover,货柜在港口堆着,每天产生滞港费,你退运回来又是一笔钱,不退运就在港口拍卖,价格低到让你怀疑人生。

那50%行不行?可以,而且对某些情况来说必须收50%。

有个韩国中间商,合作了好几年,下了两个产品的订单,都付了50%定金。结果大货做好后,终端客户弃货了。50%定金拿着,但剩余50%收不回来,定制货卖不掉,工厂还催着处理。这种情况下50%定金至少让你不至于血本无归,但依然亏了。

所以定金比例不是越高越好,而是要看你的风险敞口有多大。

什么因素影响定金比例?

第一,产品定制化程度。完全标准化的产品,比如螺丝钉、纽扣,30%够了。半定制的,比如改个颜色改个包装,30%也行。深度定制的,比如开模注塑、按客户图纸加工的,低于50%不要接。因为一旦客户不要货,你的模具费、专用材料费全打水漂。

第二,订单金额大小。小订单一两万美金的,定金比例可以提高一些,40%甚至50%客户也能接受,因为绝对金额不大。大订单几十万上百万美金的,客户现金流压力大,30%是常规,但你要确保这30%能覆盖你的原材料采购成本。有个做设备出口的,客户只付了20%设备定金,金额虽然不小,但20%连核心部件的采购费都不够,等于自己在垫资生产。

第三,客户合作年限和信用状况。第一次合作的新客户,30%是底线,能收到50%更好。合作多年的老客户,30%可以适当降低到20%甚至不收,但前提是你对这个客户的付款习惯、经营状况有充分了解。有个外贸人跟老客户合作好几年,后来因为太信任,没收到定金就让工厂跑起来了,结果客户失联,近200万的货成了坏账。信任归信任,流程归流程,两码事。

第四,目的国风险。某些高风险国家,外汇管制严、政局不稳、信用环境差的,定金比例必须拉高。有人做沙特市场,客户要走OA账期,定金才20%,尾款提单后90天支付。这就等于你把货发出去之后三个月才能拿到钱,中间出任何问题你都没有筹码。这种情况要么提高定金到50%以上,要么走中信保投保。

新手到底最低不能低于多少?

实话说,30%。没有商量余地。

你刚开始做外贸,没有客户信用评估经验,没有应对纠纷的能力,没有资金实力扛坏账。30%定金是你唯一的保险绳。低于这个数,你就是在拿自己的钱替客户垫资。

有些新手会觉得,客户压价说只能付20%或者10%,不接就丢了。丢了就丢了。一单不做你顶多少赚一笔钱,做了收不回来钱你倒贴的可能是几个月的利润。有个做小家电的,客户二话不说付了20%定金,合作条件是尾款80%出货前付清。看着没问题对吧?但20%定金意味着你已经承担了80%的风险敞口。万一客户在出货前反悔,你的20%连库存成本都覆盖不了。

还有一种情况要特别注意。有些客户通过第三方账户打定金,比如50%定金走第三方,余款做信用证。这种情况要核实第三方账户的合法性和关联性,别到时候钱到了却被牵扯进洗钱调查。

定金到账之前,不要排产,不要采购,不要做任何投入性动作。这话说了一万遍,但每年都有人栽在这上面。PI发出去,客户说马上打款,你就开始让工厂备料了。结果款没到,货做了一半,你找客户,客户说再等等。等到什么时候?等到他把货做完了在别处找到更便宜的供应商,你的货就彻底烂手里了。

款到发货,款到排产。这八个字记牢了,比什么技巧都管用。