怎么分辨海外真实采购商、中间商、同行套价、骗子询盘?
作者:外贸知识 ·
收到一条询盘,先别急着报价。这条询盘是真实采购商、中间商、同行套价、还是骗子?搞不清楚就报价,轻则浪费时间,重则被骗钱骗货。四种询盘的特征完全不同,掌握辨别方法能帮你少走很多弯路。
收到一条询盘,先别急着报价。这条询盘是真实采购商、中间商、同行套价、还是骗子?搞不清楚就报价,轻则浪费时间,重则被骗钱骗货。四种询盘的特征完全不同,掌握辨别方法能帮你少走很多弯路。
先说真实采购商怎么认。
真实采购商的询盘有几个明显特征。第一,询盘内容详细。客户会问具体型号、规格、特殊配置,而不是泛泛地问"你们有什么产品"。第二,有公司官网。官网上的产品跟你的产品相关性高,说明客户确实在你的行业里。第三,使用公司域名后缀邮箱。比如john@abc-trading.com,而不是john@gmail.com。公司域名邮箱说明客户有正规公司,不是个人随便注册的邮箱。第四,愿意提供公司信息。你问公司名称、地址、电话,客户痛快给出。第五,能说出行业内品牌名称。客户提到他之前从某个品牌采购过,说明他确实有采购经验。
背调是验证真实采购商的核心方法。官网加社媒3分钟摸底:看About Us了解公司定位和规模,看Products了解主推品类和价格带,在LinkedIn搜公司名查员工职位,在Facebook和Instagram看日常发的产品。海关数据查采购记录:用importgenius或关务小二搜客户名,看他从哪国进口、采购频率、采购量。Google高级搜索:site:linkedin.com/in "采购经理" "客户公司名"、客户公司名加complaint看有没有投诉记录、客户公司名加distributor或dealer判断他在渠道中的位置。
工具也要会用。Hunter.io查域名抓采购邮箱,SimilarWeb看网站流量来源,Whois查域名注册时间。域名注册不到一年的新网站要警惕。专业商业数据库能提供更权威的企业资信信息,通过企查查、Rocketreach、邓白氏(D&B)、彭博查看企业工商信息、财务状况、信用记录。
再说中间商怎么认。
中间商和贸易商不是坏客户,但他们的行为模式跟最终采购商不同,你需要知道对接的是中间商才能制定正确的报价策略。
中间商的特征:第一,价格敏感度极高。他自己不生产,要从你这里拿低价再加价卖给最终客户,他的利润空间决定了他对价格的要求。第二,下单周期慢。中间商要等他的客户确认了才跟你下单,中间多一层沟通,周期自然长。第三,无决策权。中间商说了不算,最终决定权在他客户手里。第四,可能同时挣货款佣金和运费。有些中间商既挣你的货款差价,又挣运费差价,两头吃。
怎么判断客户是中间商还是最终用户?Google搜索客户公司名加distributor、dealer、wholesaler、importer等关键词,看他在渠道中的位置。客户公司网站上的About Us如果写的是"we distribute"或"we supply to",大概率是中间商。如果写的是"we manufacture"或"we are a factory",可能是最终用户。
同行套价怎么认。
同行套价是最隐蔽的一类。竞争对手伪装成客户来询价,目的是摸清你的价格底线。非洲客户发来同行的全套产线机械报价单来要求竞价,这种就是典型。客户把同行的报价单给你看,让你报更低的价,表面上是比价,实际上可能这个"客户"就是同行本人。
同行套价的特征:第一,只问价格不问其他。不问认证、不问交期、不问售后,只关心出厂价。第二,要全部价格表。正常客户会问几个具体产品的价格,同行套价会要求你发完整的价格表,方便他全面对比。第三,不寄样、不验厂。真实采购商在确认订单前一定会寄样或验厂,套价的不走这些流程。第四,问的问题非常专业。同行比你更懂产品,问的问题深度远超普通客户,甚至问到你的生产工艺和原材料供应商。第五,邮箱可疑。用免费邮箱,公司信息查不到,或者公司名搜出来是同行。
遇到疑似同行套价,怎么办?不要发完整价格表。只报几个常规产品的价格,观察对方反应。真实客户会继续问细节、确认样品,套价的拿到几个价格就没下文了。如果对方坚持要全部价格表,可以要求对方先提供公司信息和采购需求再报。
最后说骗子询盘怎么认。这是最需要警惕的一类。
骗子询盘的伪装越来越高明,不是以前那种一看就是骗子的低级手法了。高级骗子的特征:有正规公司官网,用公司域名邮箱,愿意提供审计报告,甚至中信保信用等级B++。询盘内容详细,沟通流程跟真实客户一模一样,懂外贸流程更懂外贸人。整个过程除了最后有些心切之外,其他环节真的跟真实客户很像。
但骗子一定会露出破绽。重点看以下几个信号。
第一,异常付款方式。要求100%见提单后35天或40天付款,或者要求OA赊销、零定金。这是最大的红旗。正规采购商不会要求供应商全额赊销,尤其第一次合作。两个询盘质量看起来很高的"真实买家",一个要求100%见提单后35天付款,一个要求85%见提单后35天付款,最终通过中信保查出都是骗子,已有多个卖家因该公司被拒付。
第二,公司信息查不到或对不上。公司完全查不到工商信息,域名注册不到一年,邮箱用免费的Gmail或Hotmail。尼日利亚骗子公司完全查不到,用免费邮箱,邮箱名字看起来一样但字母有细微差别。丹麦"公司"凌晨四点发邮件说整个团队都坐好了等开会,哪个正规公司凌晨四点上班?
第三,催促施压转移平台。骗子喜欢反复催促,制造紧迫感,让人来不及思考。要求换平台沟通,从邮件转到Zoom或WhatsApp,目的是获取你的邮箱账号或信息。ZOOM会议骗局的套路:侧面描述自己很有实力,用大订单诱惑你,然后转换平台获取信息,反复催促施压,最后用钓鱼网站套取密码。
第四,涉及金钱的异常请求。到机场说美元没法用,要你通过支付宝转人民币,发假付款底单。或者说要给你回扣20万,但合同上的章子不对。或者以签合同做生意为名骗取邀请函,来中国到广州打黑工。
第五,付款路径异常。要求你把钱转给第三方账户,或者要求先付一笔"手续费""保证金"才能拿到大订单。正规采购不会让供应商先出钱。
防范骗子的体系化方法。
第一,中信保调查。花1200元做一份企业调查报告,查看信用等级和是否有拒付记录。这是最有效的防骗手段,比你自己花几天时间背调靠谱得多。第二,第一次合作必做背调。查公司注册信息、行业口碑、有没有被起诉的记录。第三,坚持款到发货或部分定金加尾款见提单副本。第一次合作的客户不接受任何赊销要求,不管对方看起来多正规。第四,不轻信"大订单"诱惑。骗子最喜欢用大订单钓你上钩,订单金额越大越要警惕。第五,不在无保障下接受异常付款方式。100%见提单后付款、零定金、OA赊销,这些要求第一次合作一律拒绝。
四种询盘的辨别本质上就是一道筛选题。真实采购商值得你花时间跟进,中间商要看他的利润空间和客户资源值不值得配合,同行套价果断放弃,骗子立即拉黑。你的时间有限,把精力放在真实采购商身上,比跟套价的和骗子周旋有价值得多。