参展合同重点要看哪些条款？隐藏收费一般藏在哪里？

拿到参展合同，你花了多长时间看？我估计大部分人不超过五分钟。翻两页，看到展位号和价格差不多，签字付款一气呵成。等到了布展现场才发现，这也要钱那也要钱，每一项都不在你交的展位费里。

合同是展览公司律师拟的，保护的是谁的利益你心里没数吗？模板不代表公平，只代表对它自己最有利。

第一个要看的，展位位置和面积条款。合同里必须写死展位号、面积、开口方向。一面开口和两面开口价格不一样，两面开口通常要额外收费。你不锁定位置，到现场分你个角落展位，人流都过不来，找谁说理去。

第二看付款节点。正规流程是先交订金，确认展位后再交余款。有的展览公司要求开展前两周内付清尾款，这还算合理。有的更狠，催你提前好几个月就全款付完。我见过一家展览公司跟企业说交全款才给延期，企业信了乖乖交了，结果过阵子说不延了，全款作废。钱在别人手里，你一点主动权没有。所以合同里必须写清楚什么节点付什么比例，写死了才好办事。

第三看取消和退展条款。万一签证没下来、样品没到、或者其他原因去不了，能不能退费？退多少？有没有违约金？有家企业报名了德国K展，因为疫情想退展，展览公司说不能退，退的话要赔钱。合同里没写退展条款，你确实很被动。正规合同应该有不可抗力条款，因不可抗力导致无法参展的，按比例退费。

第四个，也是最容易踩坑的，隐藏收费。很多费用不写在明面上的展位费里，而是藏在服务条款的角落。

给你列几个常见的。标摊的桌椅板凳，你以为标配的，结果到了发现要自己租。电力申请，事先不报好用多少电，到现场要加电力的话收费贵得离谱。展品运输，很多展会指定运送商收费不菲，而且还要额外收一笔从展馆门口送到展位上的搬运费。双开口展位，位置确实好，但通常需要额外收费。仓储费，展品提前到了放在展馆仓库，每天都要算钱。还有保险，有些国家比如英国要求参展商提供公众责任险，但当地保险公司不向中国企业提供服务，你还得花额外精力去找国际保险渠道。

这些零零碎碎加起来，可能比你展位费还高。你说气不气人，明明写着"展位费"三个字，结果发现只是个入场券，进去以后什么都要另外买。

第五，口头承诺一定要写进合同。有个企业被销售承诺高额补贴，说只要签约肯定能拿到八万多。企业要求写进合同，销售说公司模板不能改。结果后来实际只拿到不到四万。销售离职了，公司说个人承诺不负责。白纸黑字都不认，口头承诺更是一文不值。任何承诺，包括补贴金额、展位位置、增值服务，全部写进合同才算数。

还有一条容易被忽略的，运输保险的范围和条款。展品在运输过程中万一受损，或者展会开始了货还没到，你能不能得到合理赔偿，全看合同里怎么写的。不写清楚，出了事就是扯皮。

最后提醒一句，签订合同之前多对比几家展览公司的报价和条款。好的位置价格高，差的位置价格低，你多做对比才能判断性价比。合同里如果有在规定日期前下订单可享受折扣的条款，抓紧在截止日前下单，能省一笔。

签字之前逐条看，别嫌麻烦。你多花半小时看合同，可能省下好几万的隐藏收费。这话不是吓你，是真有人拿真金白银买来的教训。