展会样品该怎么挑选?样品数量太多或者太少分别有什么问题?

作者:外贸展会 ·

你有没有发现,有些企业去国外参展,样品一整箱一整箱地往展位上搬,结果三天下来客户看的没几个,撤展的时候样品还得自己掏钱运回来。又有些企业就带了几个产品去,展位上空空荡荡的,客户走过来扫一眼就走了,根本不停留。样品带多带少,这里头的门道其实不少。

你有没有发现,有些企业去国外参展,样品一整箱一整箱地往展位上搬,结果三天下来客户看的没几个,撤展的时候样品还得自己掏钱运回来。又有些企业就带了几个产品去,展位上空空荡荡的,客户走过来扫一眼就走了,根本不停留。样品带多带少,这里头的门道其实不少。

我见过一家做电子配件的企业去法兰克福参展,9平米的标摊硬塞进去60多箱样品。展台本来就小,桌椅一摆,再堆几个箱子,客户根本进不来。业务员站在样品堆里都没地方落脚,更别说跟客户坐下来谈业务了。最后三天下来意向客户没几个,样品也没卖出去多少,光是撤展的时候把样品打包寄回来,海运加仓储费就多花了将近两万块。

这还真不是个例。带样品这事,很多人以为越多越显得公司有实力。其实恰恰相反,展会上最忌讳的就是多而杂。

有个做了六年中国采购的德国买家跟我说过一句特别扎心的话。他逛到一个展台,看到桌上摆着各种各样不相干的产品,抬头问业务员你们到底是做什么的。业务员说我们什么都做。买家摇摇头走了,留下一句你能卖一万种产品,我就一种都不放心。这种场景在展会上太常见了。

但样品带少了问题也很多。我之前说过一家做精密仪器的企业,第一次出国参展就带了两台样品,9平米的展台除了这两台机器就空着。客户走过来第一眼就觉得这家企业规模小、不专业。哪怕后面业务员介绍得再详细,客户的信任感也建立不起来。展台是企业的脸面,空荡荡的脸面背后,意味着这家企业没钱、没实力、没诚意。

那展会样品到底该怎么挑?带多少合适?

第一,选最有卖点的产品。一个关于企业展览成功因素的调查显示,展品具有吸引力这一项比重高达40%。展会上同类产品多如牛毛,你必须挑出最能代表你公司技术水平和卖点的产品,摆在最显眼的位置,让客户一眼就明白你到底是做什么的、能解决什么问题。代表性要强,外观要精致,光泽度要保持好。日本一些展商的展台就放一个产品,但辅助道具一大堆,把卖点烘托到极致,客户走过根本挪不开眼。

第二,精而专,别多而杂。这句话展开说就是要精准聚焦,不是简单的少。少而杂和少而专是两码事。你是做户外灯具的,就带户外灯具里的爆款和新品,不要又带户外灯具又带室内灯具又带商业照明。展会上你的产品越聚焦,客户越容易记住你是做什么的。少而精才显出你的专业度。

第三,样品要小巧、精致、漂亮。展台空间有限,你的样品不是让你仓库摆的,是要在几秒钟内抓住买家眼球的。同样是做杯子的企业,A带了一堆笨重的大瓶样品,B带的是小巧精致的迷你款样品。客户从展台前走过,B的样品更容易被拿起来体验、拍照、带走。A的产品虽然功能一样,但客户看一眼就走了。

第四,样品要分三类管理。一类是非卖品,展会结束后自己带回来;一类是可卖品,提前跟客户沟通好清单,最后一天撤展时让客户来签收;还有一类是免费送给客户做参考的样品,提前跟客户约好时间送过去。这样既不浪费,也不会出现展会结束前低价甩卖、摆地摊一样的尴尬场面。

第五,根据展会规模和性质调整数量。大型综合展会像广交会、法兰克福,客户多、行业杂,样品可以适当多带几款,覆盖不同细分需求。垂直专业展像某某细分行业展,客户全是精准买家,样品宁少勿滥,把你最核心的一两个产品打磨到极致。

第六,提前考虑样品运输成本和风险。带多了运费、仓储费、保险费都涨,运输途中损坏的概率也变大。带少了一旦客户想要看更多款式,你说没带过来,下次再寄,信任感又掉一截。提前预估客户最关心哪几款样品,平衡数量和成本。

最后一个很多老参展商踩过的坑。带去的样品一定要留样品单、留存货在仓库。展会上如果客户说样品想现场买,但你的样品都摆出来了没库存,那就尴尬了。准备一些备份样品和可发库存很重要。

样品是展会的灵魂。带对带精了,你事半功倍;带多带杂了,你事倍功半。下次参展之前,先把样品清单反复过一遍,少而精是核心原则。