FOB、CIF、CFR邮件里怎么规范书写？

做外贸报价，FOB、CIF、CFR这三个词用错地方，是真的会出事的。不是说客户会生气，是会算错钱。报FOB价结果写成CIF，运费保险都加进去了你还按FOB收钱，一柜亏几千美金。报CIF价忘了写保险，CIF默认要保险的，出了事你赔。

这三个术语邮件里怎么写、报价单上怎么写、合同里怎么写，有讲究。

先说最基础的规范。

FOB的全称是Free On Board，写全称没人看，但报价单上第一次出现最好写全称后面加缩写。比如"FOB (Free On Board) Shanghai"或者"FOB Shanghai, China"。客户看到括号里的全称知道你专业。

CIF是Cost, Insurance and Freight。规范写法是"FOB (Free On Board)"后跟"CIF (Cost, Insurance and Freight)"。别图省事只写缩写，专业客户看到你只写缩写会觉得你新手。

CFR是Cost and Freight，过去叫C&F，2010年Incoterms改版之后正式改成CFR。规范写法同样写全称"CFR (Cost and Freight)"，但港口后面别加insurance，加了就成CIF了。

报价单上具体怎么写。

FOB价标准写法："USD 5.50 per piece FOB Shanghai"。注意中间不要加逗号，直接"USD 金额 单位 FOB 港口"，是行业默认的格式。如果你写"USD 5.50/pc, FOB Shanghai"也算可以，但逗号后置更专业。

CIF价标准写法："USD 6.20 per piece CIF Hamburg"。CIF后面跟目的港，不是装运港。FOB跟装运港，CIF跟目的港，这两个一定不能搞反。

CFR价标准写法："USD 5.90 per piece CFR Rotterdam"。CFR也是跟目的港。

港口名字也要写规范。"Shanghai"不要写成"shanghai"或者"SH"。首字母大写是国家名字规范，写"Shanghai"比写"SHANGHAI"地道。Hamburg、Hong Kong、Rotterdam这些都同理。

邮件里怎么表达。

最常见的场景是给客户发报价，附上报价单的同时正文里要写清楚术语。比如：

"Please find our quotation for the items as follows: USD 5.50/pc FOB Shanghai. The price is valid for 30 days."

注意这里"FOB Shanghai"直接嵌在价格后面，是最规范也最常见的写法。客户一眼看到价格和术语，不用翻附件。

CIF的情况要写明保险条款。"All prices are quoted on CIF basis, with insurance covered at 110% of the invoice value."所有价格按CIF报，保险按发票金额110%投保。CIF默认就是按110%投保的，但写出来更专业。客户看到110%知道你懂行。

CFR的情况要特别说明一点：CFR不含保险。"Please note that the quotation is based on CFR terms, insurance is NOT included."请注意报价按CFR条件，不含保险。这句特别重要，因为CFR和CIF就差一个保险，写错了客户以为你包保险，结果没保，货出了事扯皮。

还有几个易错点。

第一，FOB后面的港口是装运港，CIF和CFR后面的港口是目的港。这个搞反是大忌。FOB Shanghai是上海港交货，CIF Hamburg是汉堡港交货，不是上海港交货。

第二，写FOB要写明风险转移点。"Under FOB terms, the risk transfers when the goods are loaded on board the vessel at the port of shipment."按FOB条件，风险在装运港货物装上船时转移。这句写进合同里，避免货损时扯皮。

第三，CIF的保险金额有讲究。按Incoterms 2020规定，CIF默认按110%发票金额投保。如果客户要求按更高比例投保，你得加钱。"If you require higher insurance coverage, please let us know and we can adjust the price accordingly."如果需要更高保险比例，请告知，我们可以调整价格。

第四，邮件里别混用全称和缩写。第一次出现写全称，后面再用缩写。比如"FOB (Free On Board) Shanghai"第一次出现，下一段可以直接写"FOB Ningbo"。

最后一个加分动作：写完报价邮件后，附上Incoterms版本说明。"This quotation is based on Incoterms 2020."报价基于Incoterms 2020。客户看到这句话知道你是按最新版本算的，避免因为版本不同产生争议。

贸易术语这事儿，看起来是几个字母的组合，写错了就是几千美金的损失。每封报价邮件发出前花10秒钟检查一遍港口、价格、术语，省下来的都是真金白银。