报关单的品名,必须和给到客户清关的品名一模一样吗?

作者:报关报检 ·

报关单的品名,必须和给到客户清关的品名一模一样吗?

报关单的品名,必须和给到客户清关的品名一模一样吗?

很多刚入行的外贸人,看到这两份资料抓瞎。一份给中国海关,一份给国外客户办事处的代理,品名写来写去不一样,心里就慌:会不会出事?会不会被查?会不会影响客户提货?

先给你吃颗定心丸:报关品名和清关品名,是两套体系,本来就不要求一模一样。它俩针对的是两个国家的海关,一个对着中国海关,一个对着目的港海关,各管各的,各报各的,不存在非要统一这回事。

但别高兴太早,这里头有讲究。

先说报关品名,这个才是你真正要上心的。

报关品名要过三关。第一关,品名必须和你的HS编码匹配。你报的品名,海关一核对编码,得对得上。你要是品名笼统,或者自己瞎起一个名字,跟HS编码对不上,轻则退单,重则算申报不实。有家企业出口的产品,因为品名起得含糊,被海关认定归类异常,反复查验拖了好几天,船期全乱。

第二关,报关品名要和增值税发票上的品名一致。这一点尤其要命,因为牵扯退税。有个厂家的经典场景:先开票的话,申报品名必须和进项票一致;先申报后开票的话,就按报关品名开票,而且要在报关提交前把品名定准,因为一旦上报,改起来极难。有公司货都走了,发现报关品的品名和进项发票对不上,海关又不肯改单,退税款直接凉了。

第三关,品名要规范、要具体,不能一个名字糊弄一柜杂货。尤其拼柜、混装的情况,一个柜子里几十种货,品名报得笼统,海关查验时对着单子找不到货、对不上货,麻烦就来了。

那清关品名呢?

清关品名走的是目的港那套规则,以国外客户的需要和当地海关的认定为准。国外客户会告诉你目的港该用什么品名、什么编码,很多时候还涉及当地的关税税率甚至累计关税(欧盟启动Origin),当地的关务代理最清楚。这跟你中国报关用的品名,确实经常不一样。比如中国这边报关用了规范的中文品名和国内HS编码,客户清关时用英文品名和当地HS编码,这完全正常。

但有一个红线要记住:不管品名怎么变,货物必须是同一个东西。

报关品名和清关品名可以文字不同、语言不同、归归类代码不同,但指的都是这批货。绝对不能出现报关报A、清关报B这种货不对板的操作。有案例,报关企业没核对货物照片和申报品名的一致性,报了"高尔夫球车",实际装的是"全地形车",价格差了近3倍,被认定为申报不实加伪报,报关企业和委托人一起担责。品名可以变通,货物不能偷梁换柱,这条底线谁都别碰。

还要提醒一个容易踩的坑:提单品名的衔接。

现在的趋势是提单品名和舱单品名要一致。船公司要求提单品名和舱单能对上。你这个舱单品名如果报了7个品名,那提单就得跟着报7个,清关资料也按这7个来做。有个真实翻车案例,一家企业第一套资料报了70几个品名被报关行判高风险,改单改成7个品名,结果目的港船公司系统里的提单还是按第一套70几个品名出的,跟改单后的报关单、清关资料全对不上,柜子卡在目的港提不出来,陷入死循环。品名不衔接,就是这种下场。

所以给你理顺这个逻辑。

报关品名,对着中国海关,要求是规范、具体、和HS编码匹配、和增值税发票一致。清关品名,对着目的港海关,以客户和当地代理要求为准,要求是货物真实、单单能衔接。两套名字不一样没关系,但背后的货必须一样,提单、舱单、报关单、清关资料这一整条链上的品名必须能互相串起来,不能你说你的我说我的。

说白了这个事就一个原则:品名的"形"可以随各地规则变,品名的"实"不能变。搞懂这个,你就不用再对着两份品名不同的资料寝室难安了。