样品上面可以直接印工厂联系方式吗,如何防止工厂撬客户?

作者:外贸展会 ·

做外贸的都知道一个痛处。你去参展,样品是从合作的工厂拿的,客户逛到你的展位相中了样品,转头一看,样品屁股上赫然印着工厂的名字、电话、网址。你猜这个客户接下来会干嘛?大概率绕过你,直接联系工厂去了。

做外贸的都知道一个痛处。你去参展,样品是从合作的工厂拿的,客户逛到你的展位相中了样品,转头一看,样品屁股上赫然印着工厂的名字、电话、网址。你猜这个客户接下来会干嘛?大概率绕过你,直接联系工厂去了。

这不是危言耸听。展会上的客户,本质上是在找可靠的供应商,谁离货源近、谁价格占优,订单就可能飞向谁。你要是让工厂的联系方式顺着样品送到客户手里,等于亲手把自己的客户拱手往外推。

所以第一件事必须搞清楚,参展的样品上,到底能不能直接印工厂联系方式?

我的答案很直接,如果你是贸易商或外贸公司去参展,千万不要在样品上直接印工厂的联系方式。你卖的是什么?你卖的是你对货源的整合能力、你对品质的把关、你对交付和售后的负责。这些价值,恰恰需要在客户和工厂之间立一道你自己的防火墙。

往下说,样品上的信息该怎么处理。

一个稳妥的做法,样品上贴的是你自己的公司标签,印你自己的品牌、你公司的名称和联系方式,而不是工厂的。这个道理和参展要树立本企业品牌形象是一致的。样品送出去,客户循着上面的联系方式找到的是你,不是你的上游。有经验的企业,正式参展送样时,就是给样品贴上自己公司标签,再赠送给索样的客商,让每一件样品都成为自己品牌的延伸。

那如果样品本身已经带着工厂的模具钢印、激光刻字了怎么办?分情况。能覆盖的覆盖掉,能贴牌的处理成自己的品牌。实在去不掉的固有标识,至少别在上面额外再加工厂电话这类联系方式。你要做的是让客户的记忆和你的公司绑定,而不是和你不希望他接触的那个环节绑定。

样品之外,展位本身也是防守重点。展位的楣板、海报、背景墙,全部使用你自己的企业抬头和品牌,坚决不用工厂的名字。有的贸易公司图省事,挂工厂的牌子参展,结果客户在展会上认识的是工厂,后续采购全是工厂在对接,你白白帮人做了嫁衣。

光靠这些表面工作还不够,真正的防线要立在合同和大客户管理上。

你跟工厂合作,一定要在合作协议里写清楚客户归属和禁止撬单的条款。约定的内容要具体,比如展会期间由你开发的客户,客户资源归你所有,工厂不得私自联系或报价给这些客户。连带要写市场保护条款,同一地区或国家的授权客户,未经你同意工厂不得直接供货。白纸黑字在前面,工厂就算动了心思,也掂量掂量违约的代价。

再说说现场怎么防。展会现场人流量大,你要做好来访客户记录,客户的姓名、公司、名片、需求,都要第一时间记下来备案。这些是你主张客户归属权的最有力证据。客户当天拿了你多少样品、在哪个时间段来的、聊了什么,记录越细,将来需要跟工厂对质时你越有底气。

还有一点容易被忽略,就是展会现场对同行和竞争对手的防范。你这边刚跟客户谈完,转头竞争对手凑过来递名片套近乎,把客户领走,这种事展会里天天发生。合理的做法是,展位的客户接待和信息登记,尽量安排在受控的谈单区,别让客户的联系方式随手就被人抄了去。

最后强调一句,防止工厂撬客户,最根本的不是堵,而是让你的价值变得不可替代。客户为什么愿意绕开工厂找你合作,因为你能帮他解决供货端的协调、品质把关、多品类拼单这些单一工厂搞不定的事。你在展会现场的接待话术里,就要把这些差异化价值讲清楚,让客户觉得跟你合作比直接找工厂更划算。

样品是去展会上替你说话的。让样品替你说话,而不是替工厂说话。那印在样品上和名片上的,就只能是你的名字,也只能是你的名字。