展品临时进口,展会结束样品可以就地卖掉或者赠送客户吗?

作者:外贸展会 ·

展会最后一天,一堆样品堆在展位搬不回也不想搬,有的老板脑筋一动,就地打折卖给看热闹的观众,能回多少是多少。还有的想着干脆顺手送给几个相中的客户,做个顺水人情。看起来都挺合理,但这里面的门道,很多人踩了坑才明白。

展会最后一天,一堆样品堆在展位搬不回也不想搬,有的老板脑筋一动,就地打折卖给看热闹的观众,能回多少是多少。还有的想着干脆顺手送给几个相中的客户,做个顺水人情。看起来都挺合理,但这里面的门道,很多人踩了坑才明白。

先说清楚一个核心概念。绝大多数参展展品,是靠ATA单证册做临时进口出国参展的。ATA这套东西的本质,是暂准进口、复运出境。什么意思?就是你的展品是暂时借境展出的,海关免了你的关税放你进来,但有个前提,这些货一般要在规定期限内原样带回国,也就是复运出境。这是ATA的性质决定的。

搞懂了这一点,你就知道那两个问题怎么回答了。

先看就地卖掉。

ATA项下的展品,原则上不能在当地就地销售。因为这批货是免关税临时进来的,你要把它卖掉,就等于改变了货物的性质,不再是不用缴税的过路货,而变成了正常的进口商品。这种就地销售,等于绕过了海关和关税,属于违规操作。正经的做法,是想卖就得办理正式的进口报关手续,按当地标准把该交的税补上,把货物从临时进口转成正式进口。你要是图省事私下卖了,一旦被海关查到,罚款、处罚、甚至查封都有你的受。

再看赠送客户。

这个要分情况。展会现场给访客和重点客户赠送样品、小礼品,是正常不过的社交动作,属于参展的常规操作,送出去的量小、价值不高,没有谁会跟你计较。

但你要是打算把展位上的大件展品、整批样品当作礼物,成箱成批地送给客户,那就变味了。这类价值高的大件,跟卖掉是一个道理,本质上是把临时进口的展品在当地处置掉了,同样需要走正式的报关程序、补缴关税。别以为赠送就是免费的,在海关眼里,价值较高的大批量赠送跟就地销售没什么两样,一样要按规定办理。

那问题来了,展会结束,确实有些样品不想带回怎么办?

一个办法是,不打算带回的,最后一天在展位上当场处理掉。但这里我说的处理,是合规范围内的处置,像开箱损耗、样品遗弃销毁这类不需要回运的情况,要按当地海关的要求来。很多展馆设有大会仓库,样品箱可以临时存进去,不过会收仓储费。如果你确定样品不打算带回,在合规的前提下,最后一天集中处理掉也是常见的做法。

这里要特别提醒一个很多企业栽过的坑。ATA的使用,跟参展国是不是ATA成员国直接相关。如果你的参展国不是ATA的签约成员,情况就复杂得多。有企业踢到过这种钢板,样品到了当地海关,参展国不是ATA成员国,临时进口的路子走不通,商品要怎么回国、怎么重新报关、税怎么算,都是一笔糊涂账。样品在海关一放就是好几天,每天的存储费都在涨,非常被动。所以参展前,第一件事就要确认目的国能否用ATA,不能用就要提前规划别的方式,或者直接考虑当地消耗、遗弃的方案,别等到货到了海关才傻眼。

说到遗弃这件,还有一个认知要纠正。不是说东西不要了就随便扔在当地,这种当地遗弃也要看情况,有些场合下货物就地消耗或遗弃确实不需要办ATA复运,但你得搞清楚当地的规定,并且该离境、该核销的手续还是要走清楚,否则留下了海关记录,影响的是你整个公司的信誉。

综合下来,给你几条参展的实操建议。

第一,计划带到展会、又大概率不想带回的样品,出发前就要想清楚处理方案,是回运、就地销售、赠送还是遗弃,别等最后一天临时抱佛脚。第二,确实是核心样品、还指望靠它拿下后续大订单的,规规矩矩带回来,别贪图省事在当地处理,真出问题得不偿失。第三,想在展会当地成交卖样品的,提前把正式报关、补税手续准备好,走正规流程。第四,关于样品和客户,把样品当作跟客户建立关系的敲门砖,展会现场多送一些代表你产品品质的高质量样品给索样的客商,让客户带着你的样品回去慢慢研究,这比在展会最后一天急着摆摊甩卖,效果和形象都要好得多。

最后说句实在话,展会结束时展位前挤满了抢便宜样品的观众,看起来热闹,但那样反倒显得像摆地摊,有损你整个公司的形象。样品处理这件事,提前规划、合规处置,你的体面和长线订单,都在这些细节里。