SOHO出货,报关抬头和给客户清关单据抬头可以不一样吗?

作者:外贸SOHO ·

很多SOHO第一次出货都会卡在这个问题上,报关单上写代理公司的抬头,可给客户的清关单据想写自己公司的名字,行不行?会不会被海关查?今天把这事说清楚,你就不用再纠结了。

很多SOHO第一次出货都会卡在这个问题上,报关单上写代理公司的抬头,可给客户的清关单据想写自己公司的名字,行不行?会不会被海关查?今天把这事说清楚,你就不用再纠结了。

直接说结论,可以不一样,而且这是SOHO的常规操作。报关抬头和清关单据抬头是两套系统,报关单是给中国海关看的,清关单据是给目的国海关看的,两边各管各的,互不影响。你找代理出口,报关单抬头写代理公司,这是出口环节的事;给客户的提单、发票、箱单,完全可以写你自己公司的抬头,客户那边照样正常清关。

为什么能这么操作?因为清关单据的核心是提单、商业发票、箱单、产地证这一套,只要这些单据之间保持一致,目的国海关认的是这套单据,不会去追你国内报关单上写的是谁。所以SOHO的常见玩法就是,报关走代理或者工厂的抬头,清关单据用自己注册的公司抬头,甚至用离岸公司的抬头,客户那边看到的是你,跟代理、工厂完全没关系。

但这里有个前提,就是你自己那套清关单据之间必须一致。提单shipper、发票抬头、箱单、产地证,这些得对得上。比如你要出产地证,产地证上写谁,提单上最好也写谁,不然客户清关的时候海关对不上号,卡在目的港就麻烦了,你说急不急?有个SOHO就栽过这个跟头,提单出口方写自己抬头,产地证却只能出贸促会的、出口方是人家代理公司的名字,两边不一致,中东客户那边清关就出了问题。

还有个坑要提醒你。你要是图省事,清关资料全按工厂抬头出,那工厂的信息就全暴露给客户了。客户看到工厂抬头,转头去联系工厂,把你这个中间商踢掉,这种事在外贸圈太常见了,你品品?所以能用自己的抬头就用自己的,实在不行用代理的抬头,也别让工厂直接跟客户对上。

双抬头报关也是个办法,报关单上同时写代理和你的公司,多花点钱,一般两三百到七百块不等,但更稳妥,有些客户和目的港要求严格,双抬头能避免很多麻烦。说到底,报关抬头和清关抬头分开是SOHO保护自己客户资源的基本功,该分开的分开,该一致的保持一致,别图省事把命根子交出去。

记住一句话,报关单是给中国海关看的,清关单据是给客户和目的国海关看的,两套系统各管各的。只要你自己那套单据内部一致,抬头不一样完全没问题。下次出货别再纠结这个了,把客户资源捂紧才是正事。