和客户交流结束,怎么顺利拿到WhatsApp、邮箱,不被拒绝?

作者:外贸展会 ·

你有没有遇到过这种情况?跟客户聊得挺热乎,产品也介绍了,报价也给了,客户说回去考虑一下就走了。等你反应过来想跟进,才发现连个WhatsApp号都没要到。这就离谱,几万块展位费花出去,人来了又走了,跟没来过一样。

你有没有遇到过这种情况?跟客户聊得挺热乎,产品也介绍了,报价也给了,客户说回去考虑一下就走了。等你反应过来想跟进,才发现连个WhatsApp号都没要到。这就离谱,几万块展位费花出去,人来了又走了,跟没来过一样。

说白了,拿不到客户联系方式,这场沟通等于白搭。很多人以为客户聊得开心就会主动留信息,事实恰恰相反,客户一天逛几十个展位,凭什么特意给你留?你得主动,而且得有方法地主动,不能硬要,硬要只会被拒绝。

我跟你讲一个亲眼见过的操作。有个参展商在展位上贴了个牌子,上面写着"扫码领产品手册+行业报告",二维码下面还放着一摞纸质资料。结果呢?客户主动扫码的比例比直接问"能留个联系方式吗"高太多了。为什么?因为你直接问,客户第一反应是"你要骚扰我",但你给他东西,他的反应是"我能拿到什么好处"。这就是人性。

所以第一招,用价值交换代替直接索要。别一上来就问Can I have your WhatsApp? 你得先给客户一个理由。什么理由?就是你能给他什么。展会现场最实用的几个钩子:电子版产品目录、目标市场的行业数据、样品申请表格、专属报价单。你跟客户说"我把详细的产品参数和报价单发您邮箱吧,或者您加个WhatsApp,我把电子版资料发您,您回去慢慢看"。这时候客户大概率不会拒绝,因为他拿到了实实在在的东西。

第二招,把要联系方式这件事嵌入到沟通流程里,而不是等到最后才想起来。很多人犯的错就是聊完了送客户走的时候才突然想起来"哎留个联系方式吧",这时候客户已经在往外走了,拒绝成本很低。你得在聊到某个具体产品的时候,顺势就把这个事办了。比如说客户问某个型号的交期,你就说"这个型号的交期和详细规格我一会儿整理好发您,您邮箱方便留一下吗?"或者聊到定制需求的时候,"您这个定制需求我需要跟技术确认一下,您加个WhatsApp,我确认好马上发您"。你看,这就自然多了,客户根本不会觉得你在刻意要他的联系方式。

第三招,准备一些低成本的小礼品,作为交换媒介。别小看这个,效果真的好。之前在越南参展的时候,有个同行本来展位位置偏,人不多,后来他们用当地语言写了个牌子"赐名片,领礼品",人流量立马就上来了。礼品是什么?就是印了公司logo的圆珠笔、钥匙扣、无纺布袋。东西不值钱,但客户觉得不拿白不拿,拿了就得留名片,这就形成了一个交换闭环。当然你别太抠,送那种质量特别差的笔,写两天就坏了,反而给客户留下坏印象。

还有一个很多人忽略的点,就是你得先给客户你的联系方式。什么意思?你先递名片,先告诉他你的WhatsApp和邮箱,然后再问他的。这叫先给后取,你先展示了诚意,客户的戒备心会低很多。而且展位上一定要把你的联系方式放在醒目位置,二维码印大一点,客户扫着方便。别搞个指甲盖大的码,客户凑半天扫不上,索性就不扫了。

说句扎心的,很多人拿不到联系方式,根本不是客户不愿意给,是你自己没做好准备。客户信息登记表你准备了吗?客户联系表你打印了吗?客户资料调查表你有吗?别到时候客户说留个邮箱吧,你翻半天找不到笔找不到纸,客户等不及就走了。现场每一个来咨询的客户,都要做好记录,他叫什么、哪个国家的、对什么产品感兴趣、聊到什么程度了、留了什么联系方式。这些信息你不记,转头就忘,展会结束你拿什么跟进?

还有一点特别重要,就是问清楚客户倾向于用什么方式联系。有的客户喜欢用邮箱,有的习惯用WhatsApp,有的可能用小飞机或者VK。你别想当然觉得所有人都用WhatsApp。比如俄罗斯和中亚的客户,很多人用小飞机和VK更多。你问一句"您平时用什么联系比较方便?"既专业又贴心,客户会觉得你真的在为他考虑,而不是只想把他加到你的群发列表里。

最后我想说,拿到联系方式只是第一步,不是终点。你拿了一堆名片,回去就往抽屉里一扔,那跟没拿有什么区别?展会结束后72小时内必须做初次跟进,把客户分类,A类重点跟,B类定期推点行业干货,C类先养着。你跟客户在展会上聊得再好,过了一个礼拜他也忘得差不多了。趁热打铁这个道理,放到哪个市场都管用。

你想想看,一场展会下来,真正高质量的客户能有几个?每一个愿意跟你聊五分钟以上的客户都值得你认真对待。别让"没留联系方式"这种低级错误,把到手的机会给浪费了。