和客户交流结束,怎么顺利拿到WhatsApp、邮箱,不被拒绝?
作者:外贸展会 ·
聊了半天,客户说"我再考虑考虑",转身就走,你什么联系方式都没拿到,等于白聊。这种情况在展会上太常见了。
聊了半天,客户说"我再考虑考虑",转身就走,你什么联系方式都没拿到,等于白聊。这种情况在展会上太常见了。
拿到联系方式是一切后续跟进的前提。没有联系方式,客户走了就走了,你连他是谁都不知道,更别说跟进了。
但直接跟客户要联系方式,很多人不好意思,或者客户不愿意给。怎么才能顺利拿到,又不被拒绝?关键是给客户一个愿意给的理由,而不是伸手就要。
客户不愿意留联系方式,主要有几个原因:
怕被骚扰
这是最常见的。客户参加一次展会,能收几十张名片、加几十个联系人。他怕你回去之后天天给他发推销邮件、发消息,烦得要死。所以他干脆就不留,省得麻烦。
对你的产品还没兴趣
如果客户只是随便看看,还没产生兴趣,他当然不愿意留联系方式。他觉得留了也没用,反正不会买。
这种情况,你得先让他对你的产品产生兴趣,再要联系方式。顺序别搞反了。
没带名片,或者不方便
有些客户是真的没带名片,或者名片发完了。还有些客户不方便用公司邮箱,或者不想加工作之外的联系方式。
好多客户都没带名片,然后只给我们拍观展商的牌子,让我们扫牌子上的二维码,可是扫不出来。这种情况也不少见。
别直接说"能给我一张名片吗?"或者"加个WhatsApp吧"。这种说法,客户第一反应是拒绝。
你得给他一个理由——他为什么要给你联系方式?给了他能得到什么?
用资料当钩子:我把详细资料发你邮箱
最常用也最有效的方法,就是用资料当钩子。
客户问完产品,你说"这款产品的详细参数和报价单,我整理一下发您邮箱吧,您留个邮箱地址就行"。
客户既然问了,说明他感兴趣。你说要发详细资料,他一般不会拒绝。
要画册的发画册,要价格的报价格,问细节的梳理回复细节。不同的客户,给不同的资料。资料越精准,客户越愿意给你联系方式。
用报价当钩子:我给您做个专属报价单
如果客户问了价格,你可以说"您要的这个量,我回去给您做个详细的报价单发您邮箱,上面有具体的价格、交期、付款方式"。
专属报价比通用资料的吸引力更大。客户会觉得,这是专门为他做的,不一样。
而且你还可以加一句"这个价格是展会期间的特惠价,有效期15个工作日,您注意查收"。既给了紧迫感,又给自己留下了后续跟进的理由。
用样品当钩子:我给您安排寄样
如果客户对样品感兴趣,你就说"您留个地址和联系方式,我回去给您安排寄样"。
要寄样,当然得有联系方式。客户既然想要样品,自然就会给你。
用行业信息当钩子:我发您一份行业报告
还有更高级的,用行业信息当钩子。
"我们整理了一份XX市场的行业报告,您留个邮箱,我发给您参考一下"。
这种方式,对于做B端的客户特别有效。他们对行业动态、市场信息特别感兴趣,愿意用邮箱来换。
在展位内,把联系方式放在醒目位置,并且可以结合二维码+送纸质资料双通道输出,这不仅能提升客户互动率,同时也能让客户在茫茫展台中快速找到你。
二维码扫码:最方便的方式
印个大的二维码,放在展位显眼的地方,下面写清楚"扫码领产品目录""扫码获取报价""扫码下载行业报告"。
客户不用掏名片,不用报邮箱,掏出手机扫一下就行。特别方便。
而且二维码可以设置成,扫码之后让客户填邮箱或者手机号,才能下载资料。这样你自然就拿到了他的联系方式。
纸质资料:给习惯拿资料的客户
有些客户,特别是年纪大一点的,还是习惯拿纸质资料回去慢慢看。那就给他纸质的。
资料上一定要印清楚你的联系方式、网站、WhatsApp号、二维码。客户拿回去,想联系你的时候能找到你。
两种都准备,别漏掉任何一种
别只准备二维码,也别只准备纸质资料。两种都准备,覆盖不同习惯的客户。
有些客户就爱扫码,有些就爱拿纸的。两种都有,你拿到联系方式的概率就大很多。
什么时候要联系方式?怎么开口?这里面也有讲究。
别一上来就要,先聊出兴趣再要
别客户一进展位,你就说"留个名片吧"。那样太突兀了,客户会觉得你只是在收集名片,根本不关心他的需求。
先聊产品、聊需求、聊他关心的问题。等他问了几个问题、对你的产品产生兴趣了,再顺势要联系方式。
他越感兴趣,就越愿意给你联系方式。因为他也想后续了解更多。
用陈述句代替疑问句
别问"能给我你的邮箱吗?",要说"我把资料发您邮箱吧,您的邮箱是?"
前者是疑问句,客户可以说"不用了";后者是陈述句,默认就是要发的,客户一般会直接告诉你邮箱。
同样的,别说"能加个WhatsApp吗?",要说"加个WhatsApp吧,我把产品图片发您"。
换个说法,拒绝率会低很多。
当场记录细节,显得你很重视
客户给了联系方式之后,当场记下来,而且把你们聊的细节也记上——他对什么产品感兴趣、问了什么问题、有什么特别要求。
客户离开站台之后,如果没有新客户过来,马上写邮件发给客户,同时发短信给客户:"正式版的报价已经发到您邮箱,请您参考!"
客户一看,刚聊完你就把邮件发过来了,效率这么高,说明你很重视他。他对你的印象会特别好。
这类跟踪效果相当好,很多订单就是靠这种展会跟踪拿下来的。
客户说没带名片怎么办?
客户说没带名片,很正常。别就这么让他走了。
你可以说"没关系,您留个邮箱或者WhatsApp号就行,我把资料发您"。
或者拿个平板或者手机,让他直接填一下。或者让他扫二维码,在表单里填。
方法很多,别因为没名片就放弃了。
客户说"我回来联系你"怎么办?
客户说"我回去联系你",很多时候就是客套话,他回去就忘了。
你别就这么答应了。你说"好的,我也把您的资料整理一下,回去就发您邮箱,您先看看。您邮箱是?"
把主动权拿在自己手里。别等他联系你,你主动联系他。
客户是同行,不想给怎么办?
如果判断对方是同行,那也不用非要联系方式。客套两句,把他送走就行了。
当然,也别撕破脸。多个朋友多条路,说不定以后还有合作的机会。
最后总结
顺利拿到客户的WhatsApp和邮箱,核心不是"要",是"换"——用价值来换。
用资料、用报价、用样品、用行业信息,给客户一个愿意给你联系方式的理由。他得到了他想要的东西,你得到了联系方式,双赢。
具体做法:用价值交换代替直接索要,二维码+纸质资料双通道输出,先聊出兴趣再要,用陈述句代替疑问句,当场记录细节马上跟进。
拿到联系方式只是第一步。拿到之后,马上跟进,趁热打铁,才能真正转化成订单。