9810海外仓出口退税怎么弄？备案、申报、单证全流程梳理

跨境电商做海外仓的人越来越多，但9810模式的退税怎么弄，很多人一直糊里糊涂的。有的卖家做了好几年海外仓，一笔退税都没办过，等于白扔了不少钱。还有的想办但不知道从哪下手，怕办错了反而惹麻烦。

擎天全税通9月2日发了一篇9810出口退税的详细解读，结合江苏税务的跨境电商出口退免税操作指引，把备案、申报、单证备案的流程从头到尾说了一遍。

先说9810是什么。9810是跨境电商出口海外仓的监管代码，指境内企业将出口货物通过跨境物流送达海外仓，通过跨境电商平台实现交易后从海外仓送达购买者。简单说就是先把货运到海外仓存着，有订单了再从海外仓发货。

很多人搞不清9810和9610的区别。9610是零售出口，就是小包裹直接寄给国外消费者。9810是先批量出口到海外仓，再零售发货。两者退税的办理方式不一样。

9810要办退税，第一步是做出口退免税备案。这个跟一般贸易的备案是一样的，在电子税务局里填《出口退免税备案表》，选择对应的跨境电商类型就行。已经办过一般贸易退税备案的企业，不需要重新备案，增加相应的退税方式即可。

第二步是报关出口。货物离境后，海关会生成报关单电子信息。9810模式的报关单，监管方式是"跨境电商B2B出口海外仓"，这个要注意区分。

第三步是单证归集。9810退税需要的单证比一般贸易多一些。除了常规的报关单、进项发票、收汇凭证，还需要海外仓相关的证明材料，比如海外仓租赁合同或者合作协议、海外仓入库凭证、跨境电商平台的销售记录等等。

单证备案是很多人容易忽略的地方。擎天全税通在解读里特别强调，9810模式的单证备案要求比一般贸易更细，因为货是先出口到海外仓，实际销售是后续发生的，税务需要确认货物确实卖出去了，而不是堆在海外仓里。

第四步是申报退税。在出口退税申报系统里，选择对应的跨境电商退免税申报模块，录入报关单信息、进项发票信息，生成申报数据后提交。跟一般贸易的申报流程类似，但业务类型要选对。

这里有个关键点。9810模式下，货物出口到海外仓的时候，还没有实际销售给终端消费者。那退税是按报关出口时间算，还是按实际销售时间算？按报关出口时间算。只要货物报关离境了，就可以按规定申报退税，不需要等海外仓的货全部卖完。

当然，前提是你得有真实的海外仓业务和后续销售。如果只是为了退税把货"出口"到海外仓，实际根本没卖，那就是骗税了。浙江瑞安之前试点9810便利化的时候，就特别强调了事后监管和风险防控。

9810退税还有个好处，就是跟2026年的跨境电商退运免税政策能衔接上。如果海外仓的货没卖完，6个月内原状退运回来的，可以免征进口关税和进口环节税。这个政策执行到2027年底，做海外仓的可以重点关注。

做跨境电商的，别光盯着平台费用和物流成本，退税也是一块不小的利润。9810的退税流程看起来复杂，其实跑通一次就熟了。该拿的钱不拿，等于主动让利。