SOHO没有工厂,怎么跟供应商谈合作,防止工厂撬走客户?

作者:外贸SOHO ·

做SOHO的,谁没被工厂撬过客户?说出来都是泪。

做SOHO的,谁没被工厂撬过客户?说出来都是泪。

你辛辛苦苦开发半年的客户,好不容易谈下来第一个试单,结果带客户去工厂看了一次,转头客户就直接找工厂下单了。你去找工厂理论,人家还振振有词,说客户主动找过来的,他们也没办法。你能怎么办?打官司吗?你耗得起吗?

这就离谱,你把客户当宝贝,工厂把你当跳板。你前面累死累活拓客,人家后面坐享其成截胡。最气的是什么?是你明知道有这个风险,但你又离不开工厂,毕竟你一个SOHO总不能自己去造产品吧。

那SOHO没有工厂,到底怎么跟供应商谈合作,才能防止工厂撬走客户?今天把这些年踩过的坑、摸出来的门道,一股脑全告诉你。

一、选对供应商,比什么都重要

很多人找供应商,第一看价格,第二看交期,第三看质量。人品?呵呵,先放一边。等被坑了才想起来,哦原来人品才是第一位的。可晚了,客户已经被撬走了,损失已经造成了。

说真的,找供应商就跟找合伙人一样,人品不行,其他再好都白搭。一个工厂老板如果是那种唯利是图、不择手段的人,你跟他合作,迟早有一天会被他卖了。这种人,今天能撬你的客户,明天就能偷工减料,后天就能卷款跑路。跟这种人打交道,你得时时刻刻防着他,累不累?

那怎么判断一个工厂老板人品靠不靠谱?不是靠他说什么,是看他做什么。平时多去工厂走走,多跟老板聊聊天,吃吃饭。时间长了,一个人的人品会在很多小事上暴露出来。比如他怎么对待员工,怎么对待同行,遇到问题是先解决还是先推脱,承诺的事情能不能兑现。这些细节,比他说一百句"你放心我绝对不撬你客户"管用多了。

有一类工厂老板要特别警惕:嘴上说得特别好听,什么"你放心""我们都是规矩人""绝对不会动你的客户",但实际接触下来,特别喜欢打听客户信息。你跟他说客户是哪个国家的,他马上问叫什么名字、做什么网站的。你说客户要来看厂,他马上问客户什么时候来、几个人、住哪个酒店。这种人,你觉得他会安分守己吗?碰到这种的,宁可利润少一点,也别跟他合作。

说句实话,老老实实做生意的工厂老板还是多数,但一颗老鼠屎就能坏一锅粥。你碰上一次,可能半年都白干。所以筛选供应商这件事,一定要慎重,宁可前期多花点时间考察,也不要等出了问题再后悔。

二、选什么样的工厂:优先找没有外贸部门的

很多SOHO喜欢找那种外贸做得很成熟的工厂,觉得这样的工厂专业、省心、服务好。确实,有外贸部门的工厂,沟通起来顺畅,什么单证、认证、包装都给你弄得明明白白。但是你想过没有,这种工厂,它缺客户吗?它自己有外贸部、有展会、有阿里国际站,客户多得做不过来。它为什么要跟你一个SOHO合作?无非就是你能给他带来一些他拿不到的客户,或者一些他看不上的小单子。

这种情况下,你觉得他不撬你客户的概率有多大?说不好听点,你在他眼里就是个免费的业务员,有单的时候大家好说好商量,没单的时候你算老几?一旦你的客户质量还不错,单量还可以,他动歪心思的概率太大了。他外贸部的业务员也要业绩啊,你把客户送上门了,人家能不心动吗?

SOHO找供应商,优先找那些没有外贸部门、主要做内销的工厂。 为什么?因为这种工厂,它没有自己的外贸渠道,你对它来说就是唯一的外贸出口,它对你的依赖性很强。它要是把你得罪了、把你的客户撬了,以后谁给它带外贸订单?

而且这种工厂的老板,大多不懂英语,也不懂外贸流程。你对他来说,不只是一个下单的客户,更是他做外贸的引路人。你教他怎么跟老外打交道,教他怎么看信用证,教他怎么做出口单证。他跟着你能学到东西,能赚到以前赚不到的钱,他感激你还来不及,怎么会去撬你的客户?

当然,找这种工厂也有缺点,就是前期你会累一点。很多事情你得亲力亲为,很多东西你得教他。产品细节、包装要求、验货标准,你都得盯紧了。不像找那种成熟的外贸工厂,你把订单一甩就不管了。

但是你换个角度想,累是累点,但安全啊。你把一个内销工厂培养起来,让它跟着你一起成长,这种合作关系才是最稳固的。他知道在你这里能赚到钱、能学到东西,他会想尽办法配合你、支持你。你订单多了,他的生意也好了,大家是共赢的关系。这种互惠互利的合作,比那种跟成熟外贸工厂的合作靠谱一万倍。

有一种玩法很值得参考:你跟工厂谈,以他们公司业务员的身份向外商推销产品,工厂给你印名片,当然名片上的联系方式是你自己的。工厂也乐意啊,有一个不拿工资的外贸业务员,何乐而不为?有单最好,没单也不亏。客户资源牢牢掌握在自己手里,根本不用担心被撬。

三、跟工厂谈合作的五个要点

接下来,说说具体怎么跟工厂谈合作,有哪些要点要注意。

1. 合作之前,把话说在前头

别不好意思,觉得谈这个伤感情。生意就是生意,先小人后君子,总比先君子后小人强。合作之前,明确跟工厂说清楚:客户是我的,你不能私下联系,更不能直接报价。如果客户问到你的联系方式,让他直接来找我。

当然,你不能用质问或者命令的语气去说,那样效果不好。你可以换个方式,比如跟工厂老板说:"这个客户我跟了很久了,中间费了不少周折,所以客户信息这一块我比较在意,希望你能理解。咱们长期合作,以后我手里的客户多了,大家都有钱赚。" 把话说透,把利害关系讲清楚,大部分通情达理的工厂老板都能接受。

如果一个工厂老板,你跟他说这个他都不愿意,或者表现得很勉强,那你就要小心了。说明他心里可能已经有别的想法了。这种工厂,宁可不要合作。

2. 控制客户信息的暴露程度

什么意思?就是能不让工厂知道的信息,就尽量不让它知道。比如客户的公司全称、网站、联系方式,这些核心信息,能不透露就不透露。你给工厂下单的时候,只需要告诉它产品规格、数量、交期、包装要求就行了,没必要把客户的老底都掀出来。

有人可能会说,工厂做货需要知道客户信息啊,比如唛头、装箱单这些。那你不会用中性包装吗?你不会用自己的公司抬头做单证吗?办法总比困难多。

说到包装,很多SOHO可能没注意到,工厂保护客户隐私的意识差到什么程度。产品外包装彩盒上有客户的logo、网址、甚至二维码,你不放心把包材做好直接给工厂装,怕工厂把客户信息抄走。极端情况下,有人干脆自己住酒店,找两个临时工来换包装,一单花个一两千块钱,虽然成本高了点,但至少安心。

你可能觉得这也太夸张了吧,至于吗?真至于。你辛辛苦苦开发的客户,可能就因为一个包装上的网址被工厂看到了,然后人家谷歌一下,发一封邮件过去,你的客户就没了。这种事在外贸圈里还少吗?小心驶得万年船。

3. 收款和报关的方式也要注意

如果你的订单是让工厂直接报关出口,那提单上的发货人是工厂,收货人是客户。这样一来,工厂不就知道客户信息了吗?而且客户也知道了工厂的名字。这中间风险就大了。

有一种方式可以很好地保护客户信息,就是你自己成立国内贸易公司,用一般纳税人资质,从工厂含税全款买货,然后以你自己公司的名义报关出口。这样操作的话,工厂只知道你在他那里买货,不知道货最终卖给了谁。客户那边也只知道你的公司,不知道工厂是谁。中间的信息就被你隔断了。

当然,这个方式也有缺点,就是资金占用量大。你得先把货款付给工厂,然后才能出货。对于刚起步的SOHO来说,资金压力可能比较大。但如果条件允许,这是最安全的方式。

还有一种方式,就是用离岸公司收款。客户把钱打到你的离岸账户,你再把货款打给工厂。这样的话,客户的付款信息工厂是看不到的,只能看到你的付款。当然,如果工厂直接报关出口的话,提单上还是会有客户信息,这个是绕不开的。

4. 客户来看厂的时候,是风险最高的时候

客户说要来看工厂,你心里肯定既高兴又紧张。高兴的是客户有实单,紧张的是怕工厂把客户撬走。这种心情,做过SOHO的都懂。

看厂的时候怎么防?几个细节要注意。

提前跟工厂打好招呼。跟老板说清楚,客户来的时候,不要主动递名片,不要主动留联系方式,不要跟客户谈价格。所有沟通都通过你来做。你可以跟工厂说,这是为了避免价格混乱,对大家都好。

看厂的时候你要全程在场,寸步不离。客户跟工厂的人说话,你要在旁边听着。客户要工厂的联系方式,你就说有什么事直接找我就行,我来协调。客户要跟工厂单独聊,你就说我是这个项目的负责人,我对情况最了解,有什么问题跟我说一样的。

当然,也不能表现得太明显,搞得像防贼一样。那样客户会觉得你不专业,工厂也会觉得你不信任他。火候要自己拿捏。

还有,如果客户问你跟工厂是什么关系,你怎么说?你可以说你是工厂的外贸部负责人,也可以说你是工厂的合作出口商。怎么说都行,关键是要自然,不要心虚。客户问起工厂的名字,你就说工厂是你的生产基地,你们是长期合作关系。只要你服务到位、专业靠谱,客户不会太纠结这个的。

5. 提升你自己的不可替代性

说到底,防止工厂撬客户,最根本的办法是什么?是让客户离不开你,让工厂也离不开你。

怎么让客户离不开你?就是你要提供工厂提供不了的价值。比如你反应快,客户发邮件你半小时内就回,工厂可能要等一天。比如你服务好,客户有什么问题你都能及时解决,工厂可能爱答不理。比如你专业,客户问什么你都对答如流,还能给客户出主意、提建议,工厂可能连英文都不会。

你把客户伺候得舒舒服服的,让他越来越懒,什么事都找你,连跟工厂沟通都懒得沟通。到那个时候,就算工厂想撬客户,客户也不会走的。因为客户已经习惯了你,离不开你了。换一个供应商,他得重新磨合、重新适应,成本太高了。

怎么让工厂离不开你?就是你给他带来的订单足够多、利润足够好。你一个人能顶他半个外贸部,他得罪你等于得罪半个客户群体。他傻吗?放着稳定的订单不要,去撬你一个两个客户,还得承担跟你翻脸的风险。这笔账他算得过来。

所以说,很多时候被工厂撬客户,也不全是工厂的问题。你自己的价值够不够大,你在客户和工厂那里的分量够不够重,这才是关键。你要是可有可无的角色,那人家撬你客户也没什么心理负担。你要是举足轻重的角色,人家巴结你还来不及呢。

四、万一真被撬了怎么办

做外贸这么多年,见过太多被工厂撬客户的案例了。有的是工厂直接联系客户,报更低的价格。有的是客户自己找上门,想跳过贸易商直接找工厂省点钱。还有更过分的,工厂把跟你客户的合照放到官网上,生怕别人不知道他们有合作。真够呛,人家明着抢,你连说理的地方都没有。

真碰到这种事,怎么办?

先冷静。别一上来就跟工厂撕破脸,那样对你没好处。你手里还有没有订单在做?还有没有货款没收回来?这些都要考虑。撕破脸了,人家给你使点坏,你损失更大。

再评估损失。这个客户对你来说有多重要?是大客户还是小客户?是长期客户还是一次性的?如果是小客户、一次性的,那算了,就当买个教训,以后换家工厂就是了。如果是大客户、长期客户,那你得想办法挽回。

怎么挽回?第一时间跟客户联系,了解情况。看看客户是因为价格走的,还是因为服务走的,还是因为别的原因。如果是价格,你能不能调整?如果是服务,你能不能改进?很多时候,客户跟工厂直接合作了一段时间之后,发现工厂的服务根本跟不上,还不如找你省心,最后又回来了。这种情况很常见。

然后,跟工厂谈。如果证据确凿,你可以直接跟老板摊牌,看他什么态度。有的工厂老板可能会道歉,说底下业务员不懂事,他会处理。这种你可以给他一次机会,但也要留个心眼。有的老板干脆就不认,甚至跟你耍无赖,那这种工厂,以后绝对不能再合作了。

现在行业里也有人专门曝光抢客户的工厂,把工厂名字、地址、老板信息都列出来,让大家避雷。在这个诚信越来越重要的时代,那些不讲诚信的工厂,就应该被曝光出来。让所有外贸人都知道,跟这种工厂合作要小心。

总结一下:SOHO防止工厂撬客户,核心就三点。第一,选对人,找人品靠谱、没有外贸部门的工厂合作。第二,控信息,能不让工厂知道的客户信息就不让它知道。第三,提价值,让客户和工厂都离不开你。

做SOHO不容易,既要跟客户斗智斗勇,又要跟工厂勾心斗角。但是你换个角度想,这些不就是SOHO的价值所在吗?工厂只会生产,不会做外贸。客户只会买东西,不会找供应商。你在中间,把两边对接起来,提供服务、解决问题、创造价值。这个价值,不是谁都能替代的。

所以,别天天担心被工厂撬客户,有那功夫,不如好好提升自己的能力。当你足够专业、足够强大的时候,没人撬得走你的客户。