新客户订单,SOHO最稳妥的付款方式怎么约定?
作者:外贸SOHO ·
新客户下单,付款方式怎么谈?这个问题说简单也简单,说难也难。
新客户下单,付款方式怎么谈?这个问题说简单也简单,说难也难。
简单是因为标准答案就摆在那里:30%定金,70%见提单副本付款。这是外贸行业最经典、最通用的付款方式,几乎所有教科书都会这么教你。
难是因为客户不一定按你的牌理出牌。有的客户说只能做信用证,有的说只能预付20%,有的说要货到付款,还有的说要OA30天、OA60天。你答应吧,怕收不回钱,担惊受怕。不答应吧,怕客户跑了,到手的订单飞了。
尤其是SOHO,本来就没什么钱,一笔款项的损失可能就是致命的。你亏不起,也赌不起。所以付款方式这件事,绝对不能含糊。
那新客户订单,SOHO最稳妥的付款方式怎么约定?今天给你把各种付款方式的风险、适用场景、谈判技巧,全都捋清楚。
一、常见付款方式的风险排序
先说结论:不同付款方式的风险天差地别,你得心里有数。按风险从低到高排个序,你一眼就能看明白。
- 100%前T/T:最安全
就是客户在生产前把全部货款打给你。这种方式,你零风险,收到钱再采购、再生产、再发货,稳赚不赔。
当然,这种付款方式客户接受度不高,尤其是新客户,人家也怕你收钱不发货。所以一般只有小金额订单、样品单,或者客户特别信任你的时候,才有可能谈成100%前T/T。
对于SOHO来说,能争取到100%前T/T当然最好,但不要强求,也不要因为客户不同意就觉得人家没诚意。毕竟换位思考,你是买家你也不会随便给陌生人打全款。
2. 30%定金 + 70%见提单副本付款:最经典、最通用
这个是外贸行业的标配,也是大多数SOHO的首选。
为什么好?因为两边都有保障。客户付了30%定金,说明他有诚意,不会随便取消订单,你也敢放心去采购生产。尾款见提单副本付,客户看到货确实装上船了,也放心付款,不用担心你收钱不发货。
对于SOHO来说,这个方式的好处是资金压力小。你收到30%定金,基本可以覆盖工厂的定金甚至全部货款(看你跟工厂怎么谈),不用自己垫太多钱。尾款在发货前或者刚发货的时候收到,也不会占用你太久的资金。
黄金法则:对于新客户,坚持30%以上的定金,这是检验客户诚意和降低自身风险的关键。 连30%定金都不愿意付的客户,你要好好想想他到底是不是真的想做生意。
- 信用证(L/C):理论安全,操作复杂
很多人觉得信用证最安全,因为有银行背书,银行信用嘛。理论上是这样的,但实际操作起来,信用证的坑特别多。
头一个坑是软条款。什么叫软条款?就是信用证里写了一些你根本做不到、或者主动权不在你手里的条件。比如"需要客户出具检验合格证书才能议付",客户要是不给你出这个证,你就拿不到钱。再比如"需等待进口许可证才能生效",许可证什么时候下来、能不能下来,都是客户说了算。
再就是操作复杂。信用证有一堆单据要求,提单、发票、箱单、产地证、商检单、受益人证明……一个不符点就可能被拒付。对于一个人单干的SOHO来说,处理信用证特别费精力,稍有不慎就出问题。
还有费用问题。信用证的通知费、议付费、不符点费、电报费,加起来也是一笔不小的开支,小订单的话可能利润都不够付这些费用的。
所以对于SOHO来说,信用证不是不能做,但要谨慎。金额大的订单、客户信誉好的,可以考虑。小金额的新客户,就别折腾了,还不够费劲的。做信用证之前,一定要逐条仔细审核条款,确保所有条件你都能满足,有问题第一时间让客户改证,别等出货了才发现有问题。
- 付款交单(D/P):风险中等偏高
D/P就是付款交单,客户付了钱才能拿到提单提货。听起来好像还行,客户不付钱拿不到货,你至少还能控制货权。
但实际风险比你想的大。先说客户信誉这块,如果客户信誉不好,或者市场行情变了,他可以不要货了,你拿他一点办法都没有。货已经运到目的港了,退回来运费很贵,转卖也不一定有人要,最后只能低价处理,损失惨重。
再就是有些国家的银行操作不规范,可能会无单放货,尤其是南美、中东一些国家。到时候你钱货两空,哭都没地方哭。
所以D/P这种方式,除非是合作多年、知根知底的老客户,否则新客户绝对不要做。
- 承兑交单(D/A)和赊销(OA):风险最高
D/A是承兑交单,客户承兑了汇票就能拿提单提货,到期再付款。OA更直接,货到了之后多少天再付款。这两种方式本质上都是赊销,风险是最高的。
说白了,就是你先发货,客户卖完货再给你钱。客户要是讲信用,一切都好说。客户要是不讲信用,或者资金链断了,你这笔钱大概率就打水漂了。
有些客户会说,我们这么大的公司,还能欠你这点钱吗?或者说,我们跟所有供应商都是OA60天,你不做有的是人做。这种话听听就好,公司再大,跟你有什么关系?他欠你钱不还,你能跑到国外去告他吗?起诉的成本有多高,你算过吗?
对于SOHO来说,D/A和OA这种付款方式,新客户坚决不能做。老客户也要非常谨慎,除非是合作了很多年、信誉特别好的,而且金额不能太大。利润确实不错,但一旦不付款,那一年基本上等于白玩。
- 西联、PayPal、信用卡等:适合小金额
这些方式适合样品单、小订单,金额不大的情况。到账快,也方便,但手续费比较高,而且都有一定的风险。比如PayPal买家可以申请争议退款,信用卡也有拒付的可能。
小金额的话无所谓,就算有损失也亏不了多少。大金额的订单就不要用这些方式了,手续费高不说,风险也不好控制。
二、新客户谈付款方式的基本原则
知道了各种付款方式的风险,再说说新客户谈付款方式的几个基本原则。
- 主动权要掌握在自己手里
什么叫主动权?就是在货物控制权转移之前,尽可能多地收回货款。货在你手里的时候,客户有求于你,你说什么都行。货发出去了,提单也给客户了,那就是你有求于客户了,他想什么时候给钱就什么时候给,你一点办法都没有。
所以,能发货前收完的,就不要拖到发货后。能见提单副本收的,就不要等到港再收。能收70%定金的,就不要只收30%。能多收一点是一点,落袋为安。
- 定金比例不能太低
30%是行业惯例,但这不是下限,你可以根据情况提高。比如订单金额比较大,或者产品是定制的、不好转卖的,那定金比例就要提高,40%、50%甚至更高都可以谈。
为什么?因为定制化的产品,如果客户取消订单,你很难卖给别人,损失更大。多收点定金,你的风险才小。
还有,有些客户说先付10%、20%定金行不行?这种就要小心了。定金比例太低,客户违约的成本就低,他说不要就不要了,你那点定金还不够覆盖你的损失的。
- 不要轻易妥协,尤其是第一次合作
新手最容易犯的毛病就是,客户一说不同意这个付款方式,你就慌了,赶紧让步。30%不行就20%,20%不行就10%,到最后可能客户一说做OA你也答应了。
你要知道,付款方式是可以谈的,但不能你一个人单方面让步。客户要求降低定金比例,你可以要求提高价格。客户要求做OA,你可以要求做中信保,保费由他承担。任何让步都要有对价,不能白让。
而且第一次合作很重要,你第一次答应了什么条件,以后就很难改了。第一次你答应了OA30天,第二次你想改成见提单付款,客户肯定不同意。所以第一次就把规矩立好,后面合作才顺畅。
- 看人下菜碟,灵活调整
当然,也不是说所有新客户都必须30%定金,一个价。你可以根据客户的情况灵活调整。
比如客户是大公司,信誉很好,有自己的官网和社媒,信息很透明,那付款条件可以适当放宽一点。比如20%定金,80%见提单副本,也不是不能谈。
如果客户是小公司,信息很少,什么都查不到,那你就要谨慎了,定金比例尽量提高,甚至可以要求50%以上。
还有订单金额也要考虑。小订单,比如几千美金的,就算客户跑了,损失也有限,付款条件可以灵活一点。大订单,比如几万十几万美金的,那就要严格一点,宁可单子不接,也不能冒太大风险。
三、付款方式谈不拢,怎么办
经常有SOHO问,客户只同意做信用证,或者只同意预付20%,我想做30%定金+70%见提单,谈不拢怎么办?
这里给你几个谈判技巧,亲测有用。
- 用价格换付款方式
这是最常用的一招。客户说付款条件能不能松一点?你说可以,但是价格要涨一点。比如"30%定金的话,价格是10美金/个。如果您能做100%前T/T,我可以给您优惠2%。"
客户都是算账的,他会算一算,是多付点定金省点钱划算,还是少付点定金多花钱划算。很多时候,客户为了省点钱,就同意提高定金比例了。
反过来也一样,如果客户要求降价,你可以要求更好的付款方式。比如"价格可以降2%,但付款方式要改成50%定金,50%发货前付清。"
- 解释为什么必须要这个付款方式
很多客户不理解,为什么一定要30%定金?为什么不能发货后再付款?你可以跟他解释清楚原因。
比如你可以说:"我们需要定金来采购原材料和安排生产。如果您取消订单,我们的原材料就浪费了,损失会很大。30%定金只是覆盖我们的成本,并不是我们不信任您,这是我们公司的规定,所有新客户都是这样的。"
把定金说成是公司规定、行业惯例,而不是你针对他个人,客户更容易接受。而且你解释了原因,客户也会觉得合理,不是你故意刁难他。
- 逐步建立信任,逐步放宽条件
如果客户实在不同意第一次合作就做30%定金+见提单副本,你可以提议先从小单试起。比如"第一次合作,我们先做个试单,金额不大,您付全款。等您收到货,对我们的质量和服务满意了,下次订单我们可以按30%定金+70%见提单副本来做。"
这样做的好处是,风险小,试单金额不大,就算有损失也有限。而且通过试单,你和客户之间建立了信任,后面做大单就好办了。
很多客户其实就是对新供应商不放心,你让他先试试,他看到你的质量和服务确实没问题,后面自然愿意接受你的付款方式。
- 找折中方案
如果双方差距不大,可以找个中间点。比如客户想付20%定金,你想要30%,那25%行不行?客户想做OA30天,你想做见提单副本,那50%定金,50%见提单副本行不行?
谈判嘛,就是互相让步的过程。你让一步,他让一步,大家都能接受就好。
但有一点要记住:让步要有底线。低于多少就绝对不能做了,这个你心里要有数。比如新客户低于30%定金不做,OA坚决不做,这就是底线。不能为了接单,什么条件都答应,最后把自己坑了。
四、不同金额、不同阶段的付款策略
不同金额、不同合作阶段,付款方式也应该不一样。不能一套标准走天下。
样品单/小金额订单(几千美金以内)
小金额的订单,不用太纠结付款方式。100%前T/T最好,西联、PayPal也可以接受。金额不大,风险有限,重点是效率高、到账快,赶紧把样品发出去,争取后续的大订单。
这个阶段,不要在付款方式上跟客户纠缠太久,时间成本比那点风险值钱多了。
试单/中小订单(几万美金以内)
这个阶段是建立信任的关键期。建议30%定金,70%发货前付清,或者见提单副本付清。既保障了你的风险,也给了客户一定的安全感。
这个阶段一定要守住底线,不能因为客户说几句好听的就放松条件。第一次合作的付款方式,决定了以后合作的基调。
大额订单(十万美金以上)
大额订单,风险也大,付款方式就要更谨慎。定金比例可以提高到40%-50%,尾款尽量发货前收齐。如果客户不同意,可以考虑做信用证,但一定要仔细审证,确保没有软条款。
大额订单,建议投保中信保。花点保费,买个安心。真要是客户不付款,至少保险公司能赔你大部分。当然,中信保也不是万能的,不是什么客户都能保,也不是什么情况都赔,投保之前要了解清楚。
老客户、长期合作客户
合作久了,彼此信任了,付款条件可以适当放宽。比如30%定金,70%见提单副本,甚至可以给一定的账期。但账期也要有个度,不能无限放长。而且给账期之前,一定要对客户的经营状况有所了解,不能想当然地觉得他以前都按时付款,以后也会。
还有,老客户突然改变付款方式,比如以前都是见提单副本付款,突然要求做OA30天,这个时候就要警惕了。是他资金链有问题?还是他找到了别的供应商?一定要搞清楚原因,不能稀里糊涂就答应了。
五、几个容易踩的坑
最后说几个付款方面的坑,很多人栽过,你注意避开。
1. 客户说改付款账户,一定要核实
做着做着,客户突然发邮件说,他们公司换银行账户了,以后付款打到新账户。这种情况一定要小心,很可能是邮箱被黑了,骗子冒充客户让你改账户。
碰到这种情况,不要直接按新账户打款,也不要用邮件回复确认。一定要用电话、WhatsApp、微信等其他渠道,跟客户本人确认一下。确认是真的再改,不然钱打出去就追不回来了。
这是外贸领域非常常见的诈骗手段,每年都有人中招,损失惨重。
2. 见提单副本付款,不是万无一失
很多人觉得30%定金+70%见提单副本付款很安全,其实也不一定。比如有些国家,客户可以凭提单副本和银行保函提货,不用正本提单。这时候你手里拿着正本提单也没用,货已经被提走了,客户不付款你也没办法。
还有,如果是货代单(HBL),不是船东单(MBL),货代可能会无单放货。尤其是客户指定货代的情况,更要小心。
所以见提单副本付款,也要看客户信誉、看国家、看货代。高风险国家、信誉不好的客户,还是尽量发货前收齐尾款比较稳妥。
3. 不要因为是老客户就放松警惕
合作了五六年的老客户,说不给钱就不给钱了,这种事在外贸圈里太常见了。可能是他经营不善倒闭了,可能是他资金链断了,也可能就是他想赖账。
人心隔肚皮,尤其是跨国生意,你根本不知道对方那边发生了什么。所以不管合作多久,都要有风险意识,账期不能无限放长,金额不能无限做大。一旦发现苗头不对,赶紧止损。
4. 宁可少接一单,也不接一单风险大的
这句话虽然老套,但很有道理。SOHO资金有限,一笔款项的损失可能就是致命的。你辛辛苦苦做一年,可能就因为一笔烂账全赔进去了。
刚开始做SOHO,可能会因为急于接单而在付款条件上妥协,但这往往是风险的开始。宁可少接一单,也不接一单可能让你倾家荡产的生意。
总结一下,新客户付款方式的核心就一句话:落袋为安。在货物控制权转移之前,尽可能多地收回货款。30%定金是底线,能多收就多收。信用证、D/P、OA这些,新客户尽量别碰,等合作久了、信任建立了再说。
做外贸,钱收回来了才是你的,没收回来的都是数字。别看着订单金额大就激动,钱到账了才能算数。