日本METI备案是什么?做完PSE之后一定要做METI备案才能清关吗?

作者:出口认证 ·

日本METI备案是什么?做完PSE之后一定要做METI备案才能清关吗?

日本METI备案是什么?做完PSE之后一定要做METI备案才能清关吗?

做日本市场的朋友,PSE认证应该都不陌生,但METI备案很多人就搞不清了。

经常有人问:PSE已经做了,为什么还要做METI备案?METI备案到底是个啥?不做能不能清关?亚马逊为什么老催我提交METI备案文件?

今天把METI备案的来龙去脉讲清楚,看完你就知道要不要做、怎么做了。

METI备案到底是什么?

先解释一下METI是什么。METI是日本经济产业省(Ministry of Economy, Trade and Industry)的英文缩写,相当于咱们国家的工信部+商务部+发改委的组合体,管经济、管贸易、管产业政策。

那METI备案又是什么呢?

根据日本《电器装置和材料控制法》(DENTORL法)的规定,日本的采购商(也就是进口商)在购进PSE目录内的电气产品后,必须在一个月内向日本经济产业省(METI)进行注册申报,并且要把采购商的名称或ID标在产品上,以便后续监督管理。

说白一点,就是日本政府要知道:谁把这个电气产品进口到日本来了?卖给谁了?出了问题找谁?

PSE认证管的是产品本身安不安全,METI备案管的是谁在日本市场卖这个产品。一个管产品,一个管进口商,两者是配套的。

所以METI备案,简单理解就是日本进口商的备案登记。备案的主体是日本当地的进口商,不是中国的出口商,也不是中国的工厂。

这里有个关键点:METI备案必须由日本注册的公司(日本商社)来申请,中国公司自己是做不了METI备案的。因为备案的就是日本进口商的信息,你一个外国公司怎么备案呢?

METI备案和PSE认证是什么关系?

很多人把METI备案和PSE认证混为一谈,或者以为METI备案是PSE认证的一部分。其实不是,它们是两个独立的东西,但又有前后关系。

PSE认证是前提,METI备案是后续。

你得先有PSE认证,证明产品是安全的,然后日本进口商拿着PSE证书去METI做备案,证明"我是这个产品在日本的进口商/销售商"。没有PSE认证,就做不了METI备案。

打个比方:PSE认证就像是产品的"出生证明",证明这个产品生下来就是健康的、符合标准的。METI备案就像是产品的"户口登记",证明这个产品落户到谁家了、谁是它的监护人。

两个都要有,但性质完全不一样。

一定要做METI备案才能清关吗?

这个问题问得最多,答案是:看情况。

分两种场景来说:

第一种,一般贸易清关。

如果你走的是一般贸易,正常报关进口到日本,海关那边主要查的是你的产品有没有PSE认证、标签对不对、说明书齐不齐。METI备案是进口商事后向经济产业省申报的,不是清关时的必需文件。

换句话说,没有METI备案,货物也能清关进入日本。海关不会因为你没做METI备案就扣货。

但别急着高兴,这不是说METI备案就可以不做。法规明确要求进口商必须在购进商品后一个月内向METI注册申报,这是法律义务。你不申报,就是违规。

平时可能没人查,但如果被举报了、或者被抽查到了,那日本进口商要承担法律责任。罚款、警告、甚至禁止进口,都有可能。

第二种,电商平台上架。

这才是大多数中国卖家真正关心的。如果你是做亚马逊日本站、乐天、雅虎商城这些平台的,那METI备案基本就是必需品。

尤其是亚马逊,这几年对PSE和METI备案查得越来越严。很多卖家好好卖着货,突然收到亚马逊的邮件,要求提交METI备案文件,限期一个月内提交,不提交产品就下架。

而且亚马逊的要求是:你的PSE持证方、METI备案的进口商、你店铺的主体信息,三者要能对得上。 不是随便找个有METI备案的文件就能混过去的。

所以如果你做日本电商平台,尤其是亚马逊,别等平台催了才着急做,提前办好最稳妥。

METI备案的具体流程是什么?

METI备案的流程说复杂不复杂,说简单也不简单,大概是这样的:

第一步,确认产品已经有PSE认证。 这个是前提条件,没有PSE证书,后面都免谈。不管是菱形PSE还是圆形PSE,只要产品在PSE目录里,就得先有。

第二步,找一家日本进口商。 METI备案必须由日本注册的公司来申请,所以你得有一个日本当地的进口商主体。这个进口商可以是你的日本客户,也可以是你自己在日本注册的公司,还可以找第三方机构提供日本进口商资质租借服务。

第三步,准备备案资料。 需要的资料主要包括:

  • PSE证书和测试报告
  • PSE标签照片
  • 产品规格书、说明书
  • 制造商信息
  • 日本进口商的营业执照等资质文件
  • 体积能量密度报告(如果是锂电池类产品)

第四步,提交申报。 由日本进口商向经济产业省提交"Notification of business"(业务申报书),内容包括制造商信息、产品信息、进口商信息以及签署日期。

第五步,取得备案证明。 METI受理后,会颁发一份带有经济产业省收讫章和Katashiki分类表的备案文件。这个文件就是METI备案的证明,也是亚马逊等平台要求你提交的东西。

整个流程下来,周期大概1-2周,比PSE认证快很多。费用也便宜不少,主要就是日本进口商的服务费和申报手续费。

METI备案的有效期是多久?

这个问题也要注意。METI备案的有效期是1年,到期需要更新。

很多人以为METI备案和PSE认证一样,做一次管好几年。不对,PSE证书有效期是3年、5年、7年,但METI备案是一年一续的。

为什么?因为METI备案登记的是进口商的信息,日本政府要确保每年都有最新的进口商记录。如果你的产品一直在日本卖,那每年都得续一次METI备案。

这点钱别省,省了之后产品被下架,损失的可不止这点备案费。

常见的METI备案误区

做METI备案的过程中,有几个坑特别容易踩,我给大家提个醒:

误区一:PSE持证方和METI进口商不一致没关系。

大错特错。亚马逊审核的时候,会看你的PSE证书上的持证方和METI备案文件里的进口商信息能不能对应上。如果完全对不上,审核很可能通不过。

最稳妥的做法是:PSE持证方是你的贸易公司或品牌方,METI备案的进口商是你在日本的关联公司或长期合作的进口商,两者之间有明确的商业关系。

误区二:随便找个日本公司挂靠就行。

有些卖家图便宜,找那种几百块钱就能帮你搞定METI备案的服务,用的不知道是谁家的日本公司名义。这种操作风险很高。

首先,万一那个日本公司出了问题,比如被METI查了、或者公司注销了,你的备案就废了,产品直接下架。

其次,用别人的公司名义做备案,相当于把你产品的进口权挂在别人名下。哪天对方翻脸了,说这个产品是他的,你连说理的地方都没有。

误区三:不在PSE目录里的产品也能做METI备案。

METI备案是跟着PSE走的,有PSE才需要METI备案。如果你的产品根本不在PSE目录里,那就谈不上METI备案。

有些机构为了赚钱,什么产品都敢说能做METI备案,做出来的东西就是一张纸,METI系统里根本查不到。到时候平台不认,白花钱。

误区四:METI备案做一次管永久。

前面说了,METI备案有效期只有1年,每年都要续。别做了一次就不管了,等到期了产品被下架才着急。建议设个提醒,到期前一个月就开始续。

实操建议

最后给大家几条实操层面的建议:

第一,做PSE的时候就把METI备案一起规划了。

不要等PSE做完了才想起METI备案的事,两者是配套的。找认证机构的时候,可以一起问METI备案的报价和流程,很多机构都能一起做,还能优惠点。

第二,尽量用自己的日本公司做备案。

如果你在日本有公司,或者有计划注册日本公司,那最好用自己的公司做METI备案,这样控制权在自己手里,不用担心被别人卡脖子。

如果没有自己的日本公司,就找一家靠谱的、长期合作的进口商,或者找正规机构提供的进口商资质服务,别图便宜找那种来路不明的。

第三,亚马逊卖家提前准备好。

别等亚马逊发邮件催了才开始办。上架前就把PSE和METI备案都办好,平台随时要随时能拿出来。尤其是旺季前,一定要检查一下自己的认证文件齐不齐、有没有过期,别旺季正卖着突然被下架,那损失就大了。

第四,保存好所有文件。

PSE证书、测试报告、METI备案文件、标签照片、说明书……所有相关文件都要整理好,电子版存云盘,纸质版存档案柜。哪天平台要、客户要、海关要,都能马上拿出来。

最后总结

METI备案是日本经济产业省要求进口商对PSE目录内电气产品进行的注册申报,简单说就是日本进口商的备案登记。

和PSE认证的关系:PSE管产品安全,是前提;METI管进口商信息,是后续。先有PSE,才能做METI备案。

清关层面:没有METI备案一般不影响清关,但法规要求进口商必须申报,不申报就是违规。

平台层面:做亚马逊日本站等电商平台的,METI备案基本是必需品,平台会要求提交,不提交就下架。

办理方式:必须由日本注册的公司申请,中国公司自己做不了。周期1-2周,有效期1年,每年需要续期。

做日本市场,PSE+METI是标配。别只做了PSE就以为万事大吉,METI备案也得跟上。尤其是做电商的,平台查得越来越严,提前办好,心里踏实。