沙特SASO、SABER认证流程是什么?出货前必须完成证书注册吗?

作者:出口认证 ·

沙特SASO、SABER认证流程是什么?出货前必须完成证书注册吗?

沙特SASO、SABER认证流程是什么?出货前必须完成证书注册吗?

做沙特市场的朋友,SASO和SABER这两个词肯定不陌生。但很多人搞不清:SASO和SABER是一回事吗?PC证书和SC证书又是什么关系?出货前必须做吗?货已经到港了还能补吗?

今天把沙特SABER认证的来龙去脉讲清楚,流程、费用、注意事项,一文搞定。

先搞清楚:SASO、SABER、SALEEM,到底什么关系?

很多人被这三个词绕晕了。我先给你理清楚。

SASO是沙特标准、计量与质量局(Saudi Standards, Metrology and Quality Organization)的缩写,相当于咱们国家的质检总局,是沙特官方的标准制定和监管机构。以前沙特的进口认证叫SASO认证,就是由SASO来管的。

SALEEM是"沙特产品安全计划"(Saudi Product Safety Program)的缩写,阿拉伯语意思是"安全、健康"。这是沙特从2018年开始推行的一个大计划,目的是建立一套完整的产品安全体系,确保本土产品和进口产品都符合安全要求。

SABER是SALEEM计划下面的一个在线认证平台,全称是Saudi Arabian Business Electronic Reengineering。说白一点,SABER就是一个网上办事系统,所有的产品注册、证书申请、清关文件都在这个平台上操作,无纸化办公。

所以三者的关系是:SASO是监管机构,SALEEM是整个安全计划,SABER是具体操作的在线平台。

以前老的SASO认证,现在已经逐步被SABER认证取代了。现在出口沙特,基本都是走SABER系统做认证。老的SASO CoC证书还有没有用?某些特殊情况可能还能用,但主流已经是SABER了,所以大家不用再纠结老SASO的事,直接搞SABER就行。

SABER认证到底是什么?

SABER认证,简单说就是沙特针对进口产品的符合性认证评估体系。所有进口到沙特的产品,根据风险等级不同,需要在SABER平台上完成相应的注册和认证,拿到证书之后才能清关。

SABER系统把产品按风险分为三大类:高风险、中风险、低风险。风险等级不同,认证的严格程度也不一样。

  • 低风险产品:要求最松,一般供应商自我声明就行
  • 中风险产品:需要第三方测试和认证
  • 高风险产品:要求最严,需要审厂、全流程管控

怎么判断你的产品属于哪一类?两个方法:一是用产品品名+沙特HS编码,到SABER官网上去查;二是找认证机构帮你查。注意,要用沙特的海关编码,不是中国的HS编码,两者有时候对不上。

根据实操经验,90%以上的常见出口产品都在前两类里,真正高风险到需要沙特官方验厂的是少数。

PC证书和SC证书,两个都要做吗?

这是问得最多的问题。答案是:管制产品两个都要做,PC是前提,SC是清关用的。

PC证书,全称Product Conformity Certificate,产品符合性证书。这个是针对产品本身的,证明你的产品符合沙特的技术法规要求。

PC证书怎么拿?你得提供产品检测报告,部分产品还需要验厂,然后在SABER系统上注册,由认证机构审核通过后签发。PC证书的有效期是1年,从出证那天算起。

SC证书,全称Shipment Conformity Certificate,装运符合性证书。这个是针对每一批货物的,证明你这批货和PC证书上描述的产品是一致的。

SC证书每次出货都要做,在货物到港之前办好就行。SC证书的有效期是2个月,在这两个月内必须完成清关,不然就失效了,得重新办。

两者的关系是:先有PC,才能办SC。 PC是产品的"身份证",SC是每批货的"通行证"。你没有PC证书,就申请不了SC证书,没有SC证书,货物就清不了关。

打个比方:PC就像是你的产品在沙特的"营业执照",办一次管一年。SC就像是每批货的"出门条",出一次货办一次。

SABER认证有哪几种模式?

SABER系统下面有好几种认证模式,根据产品的风险等级和技术法规不同,适用的模式也不一样。常见的有五种:

第一种:SCOC模式,也就是供应商符合性声明。

这个是最松的,针对非管制产品或者低风险产品。进口商直接在SABER系统里注册申请SC,不需要发证机构审批,付完费就能拿证。说白了就是你自己声明产品合规,沙特那边先放你进来,事后抽查。

这种模式的费用最低,只有SC的费用,不用做PC。但不是所有产品都能走这个模式,得看HS编码查询结果。

第二种:COC模式,也就是符合性证书模式。

这个是最常见的,大多数管制产品都走这个模式。需要先做PC证书,再办SC证书。

PC证书需要提供产品测试报告,由SABER认可的认证机构审核通过后签发。一般低风险类的产品不需要验厂,资料齐全的话,5个工作日左右就能出PC证书。然后每次出货前申请SC,1-2个工作日就能下来。

这种模式是大多数电子电器、机械、纺织品、食品接触产品走的路子。

第三种:IECEE模式。

这个模式针对的是电子电器类产品,需要先有CB证书和CB报告,然后用CB去转沙特的IECEE证书,再用IECEE证书转PC证书,最后再办SC。

为什么要有这个模式?因为沙特是IECEE(国际电工委员会电工产品合格测试与认证组织)的成员,认可CB体系的互认。你有了CB报告,就不用全部重测,转证就行,能省不少时间和钱。

常见的家用电器、照明产品、IT设备等60多类产品,都需要走IECEE模式。

第四种:GCTS模式,也就是GCC/GMARK模式。

这个是海湾合作委员会的统一认证,也就是常说的GCC认证或G-Mark认证。GCC认证在海湾七国通用,所以如果你已经有GCC证书了,可以直接在SABER系统里转PC证书,然后办SC清关。

适用于建材、通信产品、信息技术设备这些。比如带无线功能的产品(GPS、4G/5G设备、Wi-Fi设备等),很多需要先走GCC认证。

第五种:QM模式,也就是质量标志认证。

这个是最严的,针对高风险产品,比如水泥、汽车零部件这些。需要先做QM认证,流程包括产品测试、沙特标准局SASO官方验厂,验厂通过了才给QM证书。然后再用QM证书转PC,再办SC。

QM认证的成本很高,几十万人民币是常有的事,周期也长。好在需要走QM模式的产品不多,大部分外贸朋友碰不到。

SABER认证的完整流程

讲了这么多模式,给大家梳理一下最常见的COC模式的完整流程,大多数产品都是按这个来的:

第一步:确认产品的认证模式。

用产品品名+沙特HS编码,到SABER官网查询,或者找认证机构帮你查,确定产品属于哪种模式、需要哪些资料。这一步很关键,模式判断错了,后面全白搭。

第二步:准备测试报告。

如果是COC模式,需要准备产品的测试报告。测试报告得是有资质的实验室出的,最好是CNAS认可的实验室。如果你已经有CB报告、CE测试报告这些,很多时候可以直接用或者补做差异测试,不用全部重测。

第三步:在SABER系统注册,申请PC证书。

注意,SABER系统的注册主体是沙特的进口商,中国出口商自己注册不了。得由沙特的进口商在SABER平台上开户,然后录入产品信息,选择认证机构,提交测试报告等资料。

第四步:认证机构审核,签发PC证书。

认证机构收到申请和资料后,会进行审核。审核通过了,你付完PC证书的费用,机构就会在SABER系统里签发PC证书。PC证书有效期1年。

第五步:出货前申请SC证书。

每次出货之前,由进口商在SABER系统里提交SC申请,选择对应的PC证书,提供发票、装箱单等资料。认证机构审核通过后,付完SC费用,系统就会生成SC证书。

SC证书有效期2个月,拿到SC之后就可以安排发货、清关了。

整个流程下来,PC证书一般5个工作日左右能出(不用验厂的产品),SC证书1-2个工作日。如果是需要验厂或者走IECEE/GCC模式的,周期会长一些。

出货前必须完成证书注册吗?

这个问题问得非常直接,我也直接回答:理论上是的,必须在出货前办好SC证书。

为什么?因为SC证书是清关用的,货物到港了没有SC证书,海关不放行。到时候你货物滞港,产生一堆滞箱费、堆存费,损失很大。

但实际操作中,确实有很多人是货都发了甚至到港了才开始办SABER。为什么?有的是客户一开始说不用做,结果到港了海关要;有的是自己不了解法规,以为老产品一直出都没事,突然就被查了;还有的是赶交期,先发货再补证。

货已经到港了还能办SC吗?一般来说还是可以的,只要你产品资料齐全,PC能办下来,SC也能补。但要快,因为SC证书办出来之后2个月内要清关,而且货物滞港每天都在产生费用。

我见过太多这样的例子了:货都到港了才着急办SABER,客户催得要死,每天都在产生滞港费,认证那边还得走流程急不得。那个焦虑劲儿,别提了。

所以最好的做法是:出货前就把PC证书办好,出货的时候同步申请SC,货到港了证书也下来了,直接清关,一点不耽误。

别省那点认证费,也别嫌麻烦。货值几万几十万美金的订单,因为一个几千块的认证耽误清关,得不偿失。

SABER认证的费用大概是多少?

费用也是大家最关心的。SABER的费用分几块:

PC证书费用: 一般是1000沙特里亚尔(SAR)的证书费,加上每个产品型号575SAR的注册费。这个是官方收的费用,不同认证机构可能还有服务费。如果产品有多个型号,每个型号都要加钱。

SC证书费用: 一般是402.5SAR,这是一个认证机构的费用。如果你的产品涉及多个机构,可能会更高。

测试报告费用: 这个差别就大了,根据产品类型不同,从几千人民币到几万都有可能。简单的产品便宜,复杂的、测试项目多的就贵。如果你已经有CB报告或其他认可的报告,这笔钱可能省了。

其他费用: 如果需要验厂,还有验厂费。如果走IECEE或GCC模式,还有对应的认证费用。代理服务费也是一块。

所以具体多少钱,得看是什么产品、几个型号、走哪种模式、有没有现成的测试报告。不能一概而论。建议找两三家正规机构报个价,对比一下。

常见的坑和注意事项

最后给大家提几个常见的坑,做沙特市场的朋友注意避开:

第一个坑:用中国HS编码查沙特认证要求。

很多人拿中国的HS编码直接去查,结果查出来不对。沙特的HS编码和中国的有时候前6位一样,后面不一样,分类也可能不同。一定要用沙特的HS编码去查,不然查错了模式,白花冤枉钱。

第二个坑:PC证书上的型号和实际出货对不上。

PC证书上有哪些型号,SC证书就只能出哪些型号。你PC上只做了一个型号,结果出货出了三个型号,那另外两个型号就清不了关。所以做PC的时候,把后续可能出货的型号都加进去,省得后面再加。

第三个坑:货都发了才想起办SC。

这个前面说过了,一定要提前办。PC证书有效期1年,办了之后一年内出货都能用,早办早安心。

第四个坑:找不正规的小机构做。

SABER认证必须由SABER认可的认证机构来签发。有些小机构说什么都能做、价格特别低,结果给你出的证书在SABER系统里查不到,到港了清不了关,钱白花了不说,货还被扣。

第五个坑:以为有CE或者CB就不用做SABER了。

不对。CE是欧盟的,CB是国际互认的,沙特不认CE直接清关,CB也只能用来转证,不能直接当清关证书用。该走的流程还是要走,只是有CB的话可以省测试费和时间。

第六个坑:产品名称和描述乱写。

SABER系统里的产品名称、描述、型号,要和你实际出货的发票、装箱单一致,不一致的话SC审核过不了。做PC的时候就把信息填准确,后面省很多麻烦。

最后总结

沙特SABER认证是沙特SALEEM产品安全计划下的在线认证体系,取代了原来的SASO认证,是现在沙特进口产品的主要清关认证。

核心是两个证书:PC证书(产品符合性证书,有效期1年,先办)和SC证书(装运符合性证书,每批货办一次,有效期2个月,用于清关)。先有PC才能办SC,两个都要有才能顺利清关。

认证模式分五种:SCOC(低风险自我声明)、COC(中等风险测试认证,最常见)、IECEE(电子电器用CB转)、GCTS(用GCC认证转)、QM(高风险需验厂)。90%的产品走前三种。

出货前最好把PC和SC都办好,避免货到港了才补证,产生滞港费和清关风险。

做沙特市场,SABER认证是绕不过去的坎。提前了解清楚流程,找靠谱的机构办理,别图便宜找不正规的,也别等货发了才着急。认证这事儿,早办早省心。