样品少量货物，快递出口需要正式报关吗？

做外贸SOHO的，样品单、小订单是家常便饭。客户要个样品，几公斤的货，发个DHL、UPS就过去了。但很多人心里有个疑问：样品少量货物，快递出口需要正式报关吗？不报会不会有问题？

这个问题看起来简单，但其实里面门道不少。今天给你讲清楚。

一、先说结论：一般不需要，超过金额限值就要

样品或者少量货物走快递出口，要不要正式报关？答案是：看货值。

目前的规定是，货物价值在人民币5000元以下，而且不涉及出口许可证、不涉及退税的，可以走"KJ3"快速报关通道，也就是俗称的"非正式报关"。快递统一给你报了，你不用单独做报关单。

如果货值超过5000元人民币，或者虽然没超过但你需要退税、需要正式报关单，那就得正式报关了。

有人就遇到过这个情况："今天有个货要发到美国，昨晚客户用自己公司账号下单给FedEx来提货，结果被告知货物超过RMB5000要报关来着，对哦，我都忘了这茬。"

所以5000块人民币是个分水岭。低于这个数，快递帮你搞定；高于这个数，你得准备正式报关资料。

当然这个5000元不是绝对的，不同快递公司、不同口岸可能操作上有点差异，但大体就是这个标准。

二、正式报关和非正式报关，有什么区别？

很多人搞不清正式报关和非正式报关到底差在哪，给你对比一下。

1. 报关主体不一样。

非正式报关（KJ3）：快递公司作为报关主体，统一向海关申报。你只需要提供商业发票和装箱单就行，快递帮你搞定一切。

正式报关：你或者你的代理公司作为报关主体，需要提供完整的报关资料，包括报关单、报关委托书、箱单、发票、合同等。

1. 有没有报关单。

非正式报关：没有单独的报关单，快递是批量申报的，你拿不到以你公司为抬头的报关单。

正式报关：有正式的出口报关单，上面有你公司的名字，可以用来退税、收汇核销。

1. 能不能退税。

非正式报关：退不了税，因为没有以你公司名义的报关单。

正式报关：可以办理出口退税，前提是你是一般纳税人、有增值税进项发票。

1. 操作复杂度不一样。

非正式报关：简单，给快递个发票箱单就行，基本不用管。

正式报关：麻烦一点，需要准备全套报关资料，找报关行或者让快递帮你报。

1. 费用不一样。

非正式报关：包含在快递费里，不额外收费或者收很少。

正式报关：一般要收个报关费，一两百到几百不等，看你找哪家。

三、SOHO常见的几种情况怎么处理？

第一种：纯样品，金额小，不退税。

这是最常见的情况。客户要几个样品，几十块几百块钱，你也不打算退税，直接走快递非正式报关就行了。

很多SOHO都是这么干的："我平时都是走快递样品出口的，不需要正式报关，所以也没有做进出口权。"

这种情况最简单，找个货代发DHL、UPS、FedEx或者EMS，提供商业发票就行，其他的快递会处理。

第二种：小订单，几千块钱，不退税。

订单金额在5000元以下，客户直接付钱买货，不是免费样品，但金额也不大，你也不需要退税。

这种情况也可以走非正式报关，跟样品一样处理。很多SOHO的小订单都是这么走的："我出口的货物是小货都是直接发快递，不正式报关。"

但要注意，金额最好控制在5000元以内，超过了快递可能会要求你正式报关。如果刚好卡在边上，可以适当低报一点，但也别低得太离谱，被海关查到就麻烦了。

第三种：订单金额超过5000，需要退税。

如果订单金额比较大，而且工厂能开增值税发票，你想做退税，那就必须正式报关了。

这时候你需要有进出口权，或者找代理公司帮你报关出口。正式报关之后，拿到报关单，再加上增值税发票，就可以办理退税了。

有人问："急！客户下的试样单，货值小，直接走UPS快递，我是直接从工厂不含税价拿货，买单出口，还是用朋友的贸易公司从工厂拿货，然后用朋友的贸易公司出口（这样可以退税的吧？）哪种比较好呢？"

问的就是这个问题。如果金额小、退税不多，可能不值得折腾，直接走非正式报关更省事。如果金额还可以、退税的钱够覆盖操作成本，那就正式报关做退税。

第四种：客户用自己的快递到付账号。

有些客户有FedEx、UPS的到付账号，让你用他们的账号寄样品。

这种情况也要看货值。低于5000元的话，一般直接寄就行。但有些快递公司会要求你提供报关委托书，哪怕是样品。

有人就遇到过："客人给了UPS到付账号，问了UPS，说寄样板一定要报关委托书。"

如果需要正式报关，那你得有进出口权或者找代理，不然报不了。

四、不正式报关，有什么风险？

很多SOHO一直走快递不报关，也没出过事，但不代表完全没有风险。

第一个风险：金额超限被查。

如果你的货实际价值超过5000，但你低报金额走非正式报关，一旦被海关查到，可能会被扣货、罚款。虽然概率不高，但不是没有。

第二个风险：收汇问题。

如果金额不大，走PayPal、西联、第三方收款平台都可以，不需要报关单。但如果金额大了，你要走公户收汇，银行可能会要求你提供报关单。没有报关单，钱可能入账不了。

有人说："去银行咨询过就算有公司账号也不能入账。"就是因为没有报关单，银行没法给你做贸易收汇。

第三个风险：税务风险。

长期有收入但不报关、不申报纳税，理论上是有税务风险的。虽然目前很多SOHO都是这么操作的，也没被查过，但监管是越来越严的，金税四期也上线了，以后怎么样不好说。

有个SOHO说："接了点零零散散的小单但无法退税，我都是和工厂通过私账交易的，这样应该有很大风险。"

这种担心不是多余的。金额小的时候可能没事，做大了还是要考虑合规的问题。

第四个风险：客户清关问题。

你这边出口不报关，不影响客户那边进口清关。客户那边该怎么清关就怎么清关，跟你这边出不出口报关没关系。

但是如果你低报了出口金额，而客户那边的进口申报金额不一致，会不会有问题？一般不会，因为两边的海关系统不联网。但如果客户那边海关核价，发现价格太低，可能会有麻烦。

五、什么时候该考虑正式报关？

虽然小订单走非正式报关很方便，但有些情况还是建议正式报关的。

第一种情况：订单金额大，退税划算。

如果订单金额不小，工厂能开增值税专票，算下来退税的钱比报关成本高，那就正式报关做退税。不赚白不赚。

第二种情况：客户要求提供正式清关文件。

有些客户，尤其是公司客户，需要正式的出口文件、报关单之类的，那你就得正式报关。

第三种情况：用公户收汇。

如果客户把钱打到你的公司公户，那你就得有对应的报关单，不然银行入账麻烦，税务那边也不好解释。

第四种情况：业务量上来了，想长期合规发展。

如果你已经不是起步阶段了，业务量稳定了，那就该考虑正规化了。该注册公司注册公司，该办进出口权办进出口权，该报关报关，该退税退税。走正道，心里踏实。

有人算过一笔账："像有一些做速卖通的，一年可能就是500万左右营业额，刚好卡在这个点上，一天发几十个快递，他又必须用平台的物流，你又怎么做合规？没有办法做出口报关，也没办法更换物流公司，所以它的合规又没办法做。"

所以不是所有人都能轻易合规，要看具体情况。但能合规的时候，尽量合规，没坏处。

六、正式报关怎么操作？

如果你决定正式报关了，怎么操作？简单说一下流程。

如果你有自己的公司和进出口权：

1. 准备好报关资料：报关单、商业发票、装箱单、合同、报关委托书
2. 找快递或者报关行帮你申报
3. 海关放行后货物发出
4. 后续拿到报关单退税联，办理退税

如果你没有公司或者没有进出口权：

1. 找外贸代理公司，用他们的抬头报关
2. 你把资料给代理，代理帮你处理
3. 退税退到代理公司账户，代理再结算给你
4. 你付一点代理费

如果是快递出口的正式报关，一般快递公司都可以帮你处理，你把资料给他们就行，会收个报关费。

七、最后总结

样品少量货物走快递出口，要不要正式报关？核心看两点：货值和需不需要退税。

货值低于5000元人民币，也不需要退税，走非正式报关就行，快递帮你搞定，简单省事。

货值超过5000，或者你需要退税、需要正式报关单，那就得正式报关。

SOHO起步阶段，样品单、小订单不多，走非正式报关完全没问题，先把业务做起来再说。等订单多了、金额大了，再考虑正式报关、退税、合规化的事。

不用一开始就追求完美合规，成本太高，也折腾不起。一步一步来，业务做起来了，再慢慢规范，这是大多数SOHO的成长路径。