SOHO买单出口、代理出口、1039、自营报关四种模式区别?

作者:外贸SOHO ·

做外贸SOHO,出口报关是绕不开的一件事。但很多新人一上来就懵了:买单出口、代理出口、1039市场采购、自营报关,这都是什么意思?有什么区别?我该选哪种?

做外贸SOHO,出口报关是绕不开的一件事。但很多新人一上来就懵了:买单出口、代理出口、1039市场采购、自营报关,这都是什么意思?有什么区别?我该选哪种?

这几种模式的操作方式、成本、风险、适用场景都不一样。选对了省钱省心,选错了要么多花钱要么踩坑。

今天就把四种模式掰开了讲,优缺点、成本、风险、适合谁,全都说明白。

一、买单出口:最简单,也最灰色

先说说买单出口,这是很多SOHO起步的时候最先接触到的方式。

什么是买单出口?简单说就是你没有进出口权,向有出口权的外贸公司买报关单和核销单,用人家的抬头报关出口,付一点费用就行。

买单出口的好处很明显:操作简单,找个货代一条龙搞定;不需要注册公司,个人就能做;不需要发票,开不开票无所谓;成本低,一般也就几百块钱。

但买单出口的问题也不少,而且越来越严重。

第一个问题:不合规。买单出口严格来说是不合法的,属于灰色地带。以前查得松的时候,大家都这么做,也没什么事。但现在查得越来越严了,风险也越来越大。

有人直接说:"现在不敢买单报关出口,只能找外贸公司合作。"还有人问:"买单出口查的越来越严了,你们都开通进出口权办理退税了吗?" 这说明什么?说明买单出口的好日子已经过去了,越来越不好做了。

第二个问题:不能退税。买单出口是没有退税的,因为你不是用自己的名义出口,也没有增值税发票。如果你的产品退税率比较高,比如13%,那这笔钱就等于白白浪费了。

第三个问题:收款麻烦。买单出口的话,外汇怎么收是个问题。你没有对公的外汇账户,只能用第三方收款平台或者个人账户来收汇。金额小的时候还行,金额大了,风险就高了,容易被银行风控甚至冻卡。

第四个问题:客户信任度。提单上的发货人是买单公司的名字,不是你的。客户如果比较正规,可能会有疑问,为什么合同上的公司跟提单上的不一样?解释起来比较麻烦。

买单出口适合什么人? 刚起步、订单金额小、产品没有退税或者退税率很低、暂时不想注册公司的SOHO。作为起步阶段的过渡方式,可以用,但不建议长期用。

二、代理出口:最稳当,性价比高

第二种方式是代理出口,也就是找一家正规的外贸代理公司,以代理公司的名义出口、收汇、退税。

代理出口的操作流程大概是这样的:

  1. 你跟客户谈好订单,客户把美金打到代理公司账户
  2. 代理公司结汇后,按照你的指示付给工厂
  3. 工厂开增值税专用发票给代理公司
  4. 代理公司办理出口报关和退税
  5. 退税下来后,代理公司扣除代理费,把利润和退税一起打给你

代理出口的好处:正规合法,不用担心被查;可以拿退税,这是最大的好处,退税率13%的产品,退税就是一笔不小的收入;不用自己打理公司,记账报税退税申报代理都搞定了,你只管做业务;风险低,代理有经验,能帮你避坑。

代理出口的费用怎么算?一般是按出口金额的百分比收代理费,比如1%、1.5%。也有的是按买断价来算,就是代理公司给你一个人民币买断汇率,你收多少美金,代理公司给你多少人民币,退税已经包含在里面了。

比如外贸公司结汇买断8.9,收汇汇率8.05,退税率13%,利润就按买断价算。具体算法不同代理不一样,合作前要问清楚。

代理出口的费用不算高。比如一年做个几十万美金的订单,代理费也就几千块钱。跟退税比起来,这点代理费真不算什么。

代理出口要注意什么?主要是找对代理公司。有些地区的代理出口公司,不直接收款,收付款流程很不正规,依靠低价手续费揽客,一旦出事情立刻甩锅、撇开责任。这种代理就不能找。

怎么找靠谱的代理?找本地的方便见面沟通;看公司规模和成立时间,成立久的相对靠谱;看口碑,问问同行推荐;合作前把费用、流程、责任都问清楚,最好签正式合同。

代理出口适合什么人? 有一定订单量、工厂能开增值税发票、想拿退税、但暂时不想自己注册公司或者不会操作退税的SOHO。这是大部分SOHO中期的选择,性价比很高。

三、1039市场采购:小微SOHO的新选择

第三种是1039市场采购贸易方式,这几年挺火的。很多人说1039是小微SOHO的曙光。

1039是什么?简单说就是国家为了支持小商品出口,专门搞的一种贸易方式。在指定的市场采购贸易区注册个体户,就可以用个体户的名义出口、收汇,而且不需要增值税发票,不用做退税。

1039的好处:可以合法收汇,开对公账户收美金,比个人账户正规多了;不需要发票,专门解决市场散采无票的问题;合规性比买单出口高,毕竟是国家政策支持的;操作相对简单,比自己注册公司做退税简单。

但1039也有不少问题,实际操作中很多地方还不明确。

第一个问题:各地政策不一样,成本也不同。

  • 义乌1039个体户,是比较早的模式
  • 广州1039是挂靠地址,需要年年缴费
  • 常熟1039直接和出口额挂钩,$1=0.4人民币左右
  • 东莞1039个体户,有人问了阿里的人员,注册费用要一万多

不同地方的成本差很多,有的年费5000,有的6500,有的按出口额算。具体选哪种,要看你在哪个地区。

第二个问题:有金额门槛。1039不是什么金额都划算的。一年100多万的营业额做1039,成本也很高,很多人没办法接受。一般来说,一年做个500万左右,做1039才比较划算。

一年才70万营业额的小微企业,做1039都不划算,成本太高了。还不如继续用第三方收款平台。

第三个问题:产品范围不明确。1039到底哪些产品能做哪些不能做,没有严格划清界限,还在摸索阶段。零退税的产品和一些主管部门认定的产品不能做,但具体哪些,很多报关行都说不清楚。

散杂货里多少有一些政策限制但毫无危害的货物,比如水泥,太常用的东西了,不能出,导致无法成批组货。这种情况也挺头疼的。

第四个问题:操作还不太成熟。1039市场采购贸易目前还在进化中,这种业态模式到现在都没有定型。2017年至2019年查过的操作模式,包括办理手续,社会上相关单位如工商等均一知半解,没有谁能给个明确说法。

还有人说注册了1039个体户开银行账户就可以收汇,实际并不是,还是需要外贸代理公司来操作,外汇进代理公司再折合成人民币转入个体户账户。

第五个问题:属地报关的限制。1039好像要求要属地报关,也就是要在注册地的口岸报关出口。如果你走EXW条款,或者从其他港口出货,就会比较麻烦。

还有DDP的情况,货代已经含报关了,1039代理说要给他们报关,难道DDP还能把报关分给别人搞?这些实际操作中的问题,很多人都搞不清楚。

1039适合什么人? 年出货量比较大(至少几百万)、产品都是市场采购的散货、工厂开不了发票、做不了退税的SOHO。如果你的产品能拿到发票、能退税,那还是走代理出口或者自营出口更划算。

四、自营出口:最正规,但成本也最高

第四种就是自营出口,也就是你自己注册公司、办理进出口权、自己报关、自己退税。

自营出口的好处:最正规,完全合规,不用担心任何风险;退税自己拿,直接退到你公司账户,心里踏实;客户信任度高,合同发票提单都是你自己公司名字;积累公司资质,以后办各种事都方便。

但自营出口的成本也最高,事情也最多。

第一个成本:公司注册和维护成本。注册公司、开对公账户、办理进出口权、刻章这些,都要花钱。还有代账费,一年1500到几千不等。如果是一般纳税人,代账更贵。

第二个成本:时间和精力成本。自营出口,报关、收汇、结汇、开票、退税、记账、报税,所有事情都要你自己来(或者找人来做)。你要花很多时间精力在这些杂事上,可能就没那么多时间开发客户了。

有人年初升级一般纳税人,办理进出口权,想着遵纪守法正正经经做起来。但做帐的公司说现在退税很难,第一次最少半年到一年,国家管控很严格,做退税也很麻烦。走公账还会产生各种税,订单比较散、每次金额也不太大的话,做退税不太划算,还非常麻烦。

第三个问题:退税周期长。第一次退税,很多地方都要半年到一年才能退下来,而且税务局可能会上门核查。对于资金紧张的SOHO来说,退税周期太长会占用很多资金。

有人说,退税慢,税也有点高,难搞。还有人说,靠退税利润的务必先找能给你垫退税的代理公司,不然资金压力很大。

第四个问题:需要专业知识。出口退税的计算和申报比较复杂,外贸企业是"免退税",生产企业是"免抵退税",算法不一样。取得1%征收率的专票,退税率只有1%,不要想当然按13%算。搞错了轻则退不了税,重则出大问题。

自营出口适合什么人? 订单量大且稳定、有精力打理公司、想长期正规发展的SOHO。一般是做到一定规模之后,再考虑自营出口。刚起步的时候,没必要一上来就搞这么复杂。

五、四种模式怎么选?一张表说清楚

到底怎么选?给你一个简单的判断思路:

  1. 刚起步订单小,不想注册公司 → 买单出口(过渡用)
  2. 有一定订单量,工厂能开票,想拿退税 → 代理出口
  3. 年出货量几百万,都是散货开不了票 → 1039市场采购
  4. 订单量大且稳定,想长期正规发展 → 自营出口

再看几个关键因素:

  1. 金额。金额太小做什么都不划算。一年才几十万营业额,注册公司做退税成本太高;一年100多万做1039,成本也很高。金额小的时候,简单点就行,先把业务做起来。
  2. 能不能拿到发票。能拿到增值税专票,就考虑退税(代理或自营)。拿不到发票,就只能买单或者1039。
  3. 风险承受能力。怕风险、想安稳的,走正规渠道。想省钱的,可以买单或1039,但现在买单出口的风险越来越大了。
  4. 长期规划。只是试水做小单,简单点就行。想长期做大,早晚要公司化、正规化。

不是越正规越好,适合自己的才是最好的。想合规但一年才70万营业额,怎么合规?合规也是有成本的,成本太高反而不划算。

合规不是每个企业都能做的。像有些做速卖通的,一年可能就是500万左右营业额,刚好卡在这个点上,一天发几十个快递,必须用平台的物流,没办法做出口报关,也没办法更换物流公司,所以它的合规就没办法做。

六、最后总结

四种出口模式,各有各的优缺点,各有各的适用场景。没有最好的,只有最适合你的。

起步阶段,订单少、金额小,可以先用买单出口过渡,把业务做起来再说。等订单稳定了、工厂能开票了,就找个靠谱的代理公司出口退税,这是性价比最高的方式。

如果你的产品都是散货、开不了票、金额也够大,可以试试1039市场采购。但要先了解清楚当地的政策和成本,别听广告吹得天花乱坠就一头扎进去。

等你做到一定规模,订单量稳定了,想长期正规发展,那就自己注册公司、办理进出口权、自营出口。虽然麻烦一点,但最正规、最踏实。

总的趋势是,监管越来越严,灰色地带越来越窄。买单出口的路子会越来越难走,合规化是大趋势。但也不用急着一步到位,根据自己的实际情况,一步一步来。

先活下来,再慢慢正规。这个顺序,别搞反了。