SOHO没有工厂增值税发票,还能办理出口退税吗?

作者:外贸SOHO ·

做外贸SOHO,经常遇到一个头疼的问题:工厂开不了增值税专用发票,这出口退税怎么办?

做外贸SOHO,经常遇到一个头疼的问题:工厂开不了增值税专用发票,这出口退税怎么办?

有的工厂是小作坊,根本开不出票。有的工厂能开票,但要加10个点甚至12个点的税点,加完之后价格就没优势了。还有的订单金额太小,工厂嫌麻烦不愿意开。

没有增值税发票,还能办理出口退税吗?这是很多SOHO都问过的问题。今天给你讲明白。

一、先给结论:没有专票,退不了税

先说最直接的答案:出口退税,必须要有增值税专用发票。没有专票,就退不了税。

为什么?因为出口退税的本质,是把出口货物在国内生产、流通环节已经缴纳的增值税退还给你。你要证明你交了这个税,凭什么证明?就凭增值税专用发票。

外贸企业出口退税的计算公式很简单:增值税应退税额 = 购货增值税专用发票不含税金额 × 出口货物退税率。

看见没有,计算的基础就是增值税专用发票上的不含税金额。没有这张票,你就没法证明你交了多少税,税务局自然也就没法给你退税。

举个例子:你从工厂采购一批服装,工厂开了专票,价税合计11300元(不含税金额10000元,税额1300元)。这个产品退税率是13%,那你的退税额就是10000×13%=1300元。

如果工厂不给你开专票,那你就没有这个进项发票,退税也就无从谈起了。

不光外贸企业是这样,生产企业也是。生产企业的免抵退税计算更复杂,但核心也是要有进项税额。没有进项,拿什么去抵、拿什么去退?

还有人问:小规模纳税人能不能退税?答案是:不能。代账公司也会明确告诉你,小规模出口无法退税。只有一般纳税人才能办理出口退税。

所以结论很明确:要做出口退税,必须是一般纳税人,必须要有增值税专用发票。 这两个条件缺一个都不行。

二、为什么很多工厂不愿意开票?

既然退税需要专票,那为什么很多工厂不愿意开?或者说开票要加很多钱?

原因有几个。

第一个原因:工厂本身是小规模纳税人,开不了13%的专票。很多小工厂、小作坊都是小规模纳税人,只能开3%的普票,或者去税务局代开3%的专票。开不了13%的专票。

如果取得的是3%征收率的专票,那退税率也只有3%,不是13%。更要注意的是,如果取得的是1%征收率的专票,退税率只有1%,不要想当然按13%算!

这样一来,退税就少了很多,甚至可能还不如不开票划算。

第二个原因:工厂开票要交税,所以要加税点。工厂如果是一般纳税人,开13%的专票,他自己就要交增值税。所以开票的话,价格肯定要贵一些。

一般工厂开票加多少个点?普遍是8-11个点,更甚有一些是含税价。比如不开票10块钱,开票就要10.8到11.1元。

很多SOHO一算,加完税点之后,价格涨了不少,再加上退税,好像也没多赚多少,甚至可能更贵。所以就犹豫了,到底要不要开票?

第三个原因:订单金额太小,工厂嫌麻烦。有些订单金额不大,几千块钱的事,工厂觉得开个票麻烦,还要走公账、报税,懒得弄。尤其是小工厂,财务不规范,更不愿意开票。

关于工厂开票,还有个真实案例:第一次工厂说报错价格,沟通后工厂妥协;第二次还是说报错价格,吵翻天了工厂妥协;第三次工厂换新招了,说上次主管给的税点太低了,这次不行了。这种事在外贸圈也不少见。

三、没有专票,还有哪些出口方式?

既然没有专票退不了税,那货总得出去吧?没有专票的情况下,还有哪些出口方式?

给你梳理一下。

第一种:买单出口。

这是最传统的方式。你没有发票,做不了退税,那就找货代买单出口,用别人的抬头报关。不需要你提供发票,也不用你管退税,货出去就行。

买单出口的好处是简单、便宜、省事。几百块钱就能搞定,什么都不用你管。

但问题也很明显:不合规,属于灰色地带。现在查得越来越严,买单出口越来越不好做了。有人直接说"现在不敢买单报关出口,只能找外贸公司合作"。

而且买单出口收汇也是个问题,你只能用第三方收款平台或者个人账户收,金额大了风险高。

第二种:1039市场采购贸易。

这几年比较火的一种方式,专门解决无票出口的问题。1039市场采购贸易,就是针对从市场上采购的、没有发票的货物,搞的一种特殊贸易方式。

走1039的话,不需要工厂开增值税发票,也不用做退税。注册一个1039个体户,就可以合法收汇、合规出口。

1039对于小微SOHO来说是道曙光。但它也有门槛和问题:

  1. 有金额门槛。一年100多万的营业额做1039,成本也很高,很多人没办法接受。一般一年做个500万左右,做1039才比较划算。一年才70万的小微企业,做1039都不划算。
  2. 各地政策不同。义乌1039起步早,广州1039是挂靠地址年年缴费,常熟1039直接和出口额挂钩($1=0.4人民币左右),东莞1039注册费要一万多。成本差异很大。
  3. 产品范围不明确。1039到底哪些能做哪些不能做,没有严格划清界限,还在摸索阶段。零退税的产品和一些主管部门认定的产品不能做,但具体哪些,很多报关行都说不清楚。
  4. 操作还不太成熟。这种业态模式到现在都没有定型,工商、税务、报关各方面都还在进化中,很多地方一知半解。

有人说"MAIDAN搞不定了改1039好像是唯一方式",针对开不出票的杂货,义乌、常熟、东莞这些地方都有1039模式。但义乌是不是没有年费?单抬头报关靠不靠谱?这些问题很多人都拿不准。

第三种:走免税不退税。

如果有发票但退税率为零,或者你不想做退税,也可以走免税不退税的方式。出口免税,但是进项税不能抵扣,也不能退税。

比如有些产品退税率是0,那你有专票也退不了税,这种情况就可以走免税。

还有人问,如果一个产品退税率是0,供应商的进项发票开票的时候是不是选抵扣认证?贸易公司开出口销项发票的时候是不是也选抵扣认证?这个问题其实挺专业的,建议问你的代账会计或者税务专管员,别自己瞎琢磨。

第四种:视同内销征税。

这个是最不划算的。如果你既不能退税,也不符合免税条件,那就要视同内销,交增值税。相当于你出口了还要交税,那肯定亏大了。

一般没人愿意这么操作,除非实在没办法了。

四、想做退税,怎么拿到专票?

没有专票退不了税,但如果你想做退税,有没有办法拿到专票?当然有。

第一种办法:找能开票的工厂合作。

这是最直接的办法。换供应商,找那些能开增值税专用发票的工厂合作。虽然价格可能高一点,但能退税,算下来可能更划算。

当然,换供应商也不是那么容易的。你可能跟老工厂合作很久了,质量、价格、配合度都不错,不想轻易换。但如果老工厂一直开不了票,而你又想做正规退税,那早晚要面对这个问题。

第二种办法:跟工厂谈开票加税点。

如果工厂能开票只是要加钱,那你可以算一笔账:加了税点之后,加上退税,到底划不划算?

举个例子:不开票价格100元,开票加10个点就是110元。退税率13%,不含税金额是110÷1.13≈97.35元,退税是97.35×13%≈12.65元。实际成本是110-12.65≈97.35元,比不开票的100元还便宜一点。

当然,这只是粗略算法,实际还要考虑其他成本。但至少说明,开票加了税点,加上退税之后,不一定更贵。

很多SOHO觉得开票加10-12个税点,报价就没优势了。其实不一定,你要把退税的钱算进去,再跟不开票的价格比。

走外综服也是一样,大前提是产品能开专票。开票成本普遍为8-11个点,退税就是赚这个税点差的。

第三种办法:金额小的订单,可以累积起来一起开。

工厂不愿意开小金额的票,那你可以跟工厂谈,几个订单累积到一定金额再一起开票。这样工厂也愿意,你也能拿到票。

当然,这个要看你跟工厂的关系和配合度。不是所有工厂都愿意这么操作。

五、开票退税到底划不划算?

很多SOHO纠结的是:开票要加税点,加完之后价格贵了,虽然有退税,但到底划不划算?

这个问题没有标准答案,要看具体情况。给你几个判断维度。

第一个看退税率。退税率高的产品,比如13%的,开票退税大概率划算。退税率低的,比如5%、9%的,就要好好算算了。如果退税率是0,那开票完全没必要。

第二个看开票加几个点。加8个点和加12个点,差很多。加的点越少越划算,加的点多了可能就不划算了。

第三个看你的订单量和金额。订单多、金额大,退税的总额就多,也更值得花精力去做。如果一年就几单小订单,退税也退不了几个钱,还不够麻烦的,那就没必要折腾了。

第四个看你想不想正规发展。如果只是小打小闹赚点钱,那无所谓。如果想长期做、做大做正规,那早晚要走开票退税这条路。越晚转,越被动。

还有一个问题要注意:征退税率不一致的时候,差额部分要转出进项、计入成本,直接影响利润!

比如征税率13%,退税率9%,那中间差的4%就要转出进项,不能退税,也不能抵扣,直接进成本。这个很多人容易忽略,以为退税率9%就能退9%,实际上还要扣掉差额部分。

生产企业的计算更复杂,核心逻辑是:先用出口货物的应退税额去抵扣内销货物要交的税,抵扣不完的部分才退给你。很多人搞不清楚这个,以为有多少进项就能退多少,其实不是那么回事。

六、最后总结

没有工厂增值税发票,能不能办理出口退税?答案很明确:不能。 出口退税必须要有增值税专用发票,而且必须是一般纳税人才能退。

但没有发票也不是就出不了货了,你还有其他选择:

  • 金额小、刚起步,可以买单出口过渡,但要知道这个是灰色的,风险越来越大
  • 金额大、都是散货开不了票,可以考虑1039市场采购,但要算清楚成本
  • 想长期正规发展,还是要想办法拿到专票,走正规退税

拿到专票的办法也有:找能开票的工厂、跟工厂谈加税点、累积订单一起开。关键是要算清楚账,开票加了税点再退税,到底划不划算。

很多人说走出口退税的成本太高了,小SOHO承受不起。确实,做退税有成本,也有门槛,不是什么情况都适合。但要看你的发展阶段和长期规划。

业务量小的时候,怎么简单怎么来,先赚钱再说。业务量上来了,就要考虑合规化了。买单出口的路子越来越窄,1039也不是万能的,正规退税才是长久之计。

一步一步来,先活下来,再慢慢正规。不用急,但也不能一直不行动。