找外贸代理退税,一般收取几个点,需要警惕哪些套路?

作者:外贸SOHO ·

做SOHO做到一定阶段,想做正规退税了,第一个想到的就是找外贸代理公司。

做SOHO做到一定阶段,想做正规退税了,第一个想到的就是找外贸代理公司。

但找代理这件事,水也挺深的。有的代理收费低得离谱,等你合作了才发现到处是坑。有的代理服务好,但收费又贵。还有的代理,合作前说得天花乱坠,合作后各种甩锅。

外贸代理一般收几个点?怎么收费的?有哪些常见的套路和坑?怎么找到靠谱的代理?今天给你讲明白。

一、外贸代理一般怎么收费?收几个点?

先说大家最关心的:找代理公司退税,一般收多少钱?

代理公司的收费方式主要有两种:一种是按金额比例收手续费,另一种是按买断价结算。

第一种:按出口金额的百分比收手续费。

这个最常见,就是按你出口的美金金额,收一定比例的代理费。比如0.5%、0.7%、1%、1.5%等等。

举个真实例子:宁波世贸通,垫付退税,0.7%左右的手续费,10000美金收500人民币左右,差不多就是0.7%。

还有的代账公司,兼职做账一年6K,然后每笔退税按照退税金额收取2%。这个就不一样了,是按退税金额收的,不是按出口金额。

手续费高低跟订单量、金额、产品复杂度都有关系。订单量大金额大,手续费可以谈低一些。订单小又散,手续费就高一些。

市场行情大概是0.5%到1.5%之间。低于0.5%要小心有隐形消费,高于1.5%就偏贵了,除非有特殊服务。

第二种:按买断价结算。

什么叫买断价?就是代理公司给你一个人民币买断汇率,你出口多少美金,代理公司就按这个汇率给你多少人民币。退税已经包含在里面了,你不用额外付代理费。

比如外贸公司结汇买断是8.9,收汇时候的汇率是8.05,退税率13%,那你的利润就按这个买断价来算。

买断价的好处是简单,你不用算来算去,知道一个汇率就行。坏处是你不清楚里面的明细,代理公司赚了你多少你也不知道。

具体选哪种收费方式,看你自己的习惯。喜欢明明白白的,就选按比例收手续费的。图省事的,可以选买断价。

除了代理费,还有没有其他费用?这个也要问清楚。有的代理除了代理费,还要收报关费、单证费、邮寄费等。虽然不多但积少成多。合作前一定要问清楚还有没有其他费用,免得后面扯皮。

二、找代理要警惕哪些套路?

找代理最怕遇到不靠谱的,钱没少花还惹一堆麻烦。给你梳理几个常见的套路和坑,遇到了要小心。

第一个套路:低价揽客,后期各种加钱。

这是最常见的。有的代理报价特别低,比如0.3%、0.4%,比市场价低一大截。你一看这么便宜,赶紧合作。结果合作了才发现,什么都要加钱。

报关费要加,单证费要加,邮寄费要加,改单费要加,甚至你问个问题都要收费。七七八八加起来,比正规代理还贵。

更过分的是,等你做了几单、客户都在走他们渠道了,就开始涨价。你的客户信息、订单资料都在人家手里,换代理也麻烦。

所以找代理不能只看价格,便宜没好货这句话,在代理行业也是适用的。

第二个套路:承诺垫退税,实际各种推脱。

很多SOHO找代理,就是冲着垫退税去的。自己做退税太慢,第一次退税可能要半年到一年,资金压力大。代理说可以垫退税,报关单出来、发票开好,三个工作日就能把退税款打给你,听着很美好。

但实际操作中,不垫退税的情况也不少。

有个真实案例:朋友找了家出口代理,出货后工厂拖着不给发票,年终开票难,好不容易1月份收到发票,代理却以此为由不给垫退税,说工厂可能有问题,要等退税下来才一次性给钱。

这种情况就很坑。垫退税本来就是代理的服务内容之一,发票晚了一点就不垫了?那我找你代理的意义何在?

所以找代理的时候,垫退税的条件一定要问清楚:什么情况下能垫?什么情况下不能垫?需要什么资料?多久能到账?都要写在合同里,别光听嘴上说。

第三个套路:抢客户、撬供应商。

这个是很多SOHO最担心的。你把客户信息、工厂信息都告诉代理了,代理会不会直接联系客户把你甩开?或者直接跟工厂合作绕开你?

这种事不是没有,虽然不多,但确实存在。尤其是那些自己也做外贸业务的代理公司,风险更大。人家手里有客户信息,又懂外贸操作,抢你的客户太容易了。

怎么防?尽量找纯代理的公司,就是只做代理、不做自己业务的。那种自己也做进出口贸易的代理,就要小心了。

还有,重要客户的信息,能少透露就少透露。比如客户的联系方式、具体采购量、利润空间这些,没必要全告诉代理。

第四个套路:不正规操作,出了事甩锅。

有些地区的代理出口公司,收付款流程很不正规,依靠低价手续费揽客,一旦出事情立刻甩锅、撇开责任。

比如有的代理,收款不走公账,走私人账户。有的甚至帮你做一些灰色操作,当时没事,一旦被查了,人家第一时间把责任推得一干二净,说都是你自己要这么做的。

还有更严重的,有些代理公司本身就有问题,比如用你的业务走一些不干净的钱,到时候你的账户被冻、被查,人家早就跑了。

所以找代理,正规性比什么都重要。不要找那些操作不规范的,哪怕便宜一点也别去。

第五个套路:代理倒闭,钱要不回来。

这个是最极端的情况,但也不是没有。有人合作的代理倒闭了,钱还在代理账户里,最后要不回来,损失惨重。

所以找代理一定要看公司规模、成立时间、经营状况。成立时间长、规模大一点的,相对靠谱。刚成立的小公司,说倒闭就倒闭了,风险大。

三、怎么找到靠谱的外贸代理?

说了这么多坑,那怎么才能找到靠谱的代理?给你几个实用的方法。

第一个方法:同行推荐。

这是最靠谱的方式。问问身边做外贸的朋友、同行,看看他们用的是哪家代理。朋友用过觉得不错的,一般都差不到哪里去,比网上随便找的靠谱。

一个好的代理能帮你解决很多问题。能热心解答问题的代理,至少说明专业度还可以。

第二个方法:找本地的代理公司。

为什么要找本地的?方便见面沟通,出了事也能找到人。线上聊十次不如当面聊一次,很多问题当面说清楚了,后面少很多麻烦。

而且本地公司你可以上门看看,看看办公环境、人员规模、操作流程,心里就有数了。网上找的代理,你连对方公司长什么样都不知道,心里总是不踏实。

第三个方法:看公司资质和规模。

正规代理公司要有进出口经营权和相应资质。成立时间越长越好,做了十年八年的,比刚成立一年的靠谱。

规模也可以看看。几十人的公司总比几个人的小公司稳当。当然也不是越大越好,大公司可能店大欺客,服务反而没那么细致。中等规模、成立时间久的,比较合适。

第四个方法:多比较,别只看一家。

找代理不要只问一家就定了,至少问个三五家,对比一下价格、服务、流程。

但也不要只比价格。价格只是一方面,服务质量、专业度、垫不垫退税、付款速度,这些都要比较。有的代理贵一点,但服务好、到账快、省心,其实更划算。

第五个方法:先试一单,再长期合作。

不要一上来就把所有订单都给一家代理。先拿个小订单试一下,看看他们的服务态度、专业程度、到账速度、处理问题的能力。

试了之后觉得不错,再长期合作。不行就赶紧换,别等出了大事才后悔。

四、和代理合作要注意什么?

找到靠谱的代理了,合作过程中也要注意一些事情,避免出问题。

第一,签正式的代理协议。

不管关系多好,都要签正式合同。双方的权利义务、收费标准、付款方式、垫退税条件、保密条款、违约责任,都要写清楚。

口说无凭,白纸黑字才作数。真出了问题,合同就是你的依据。

第二,客户信息和供应商信息要注意保密。

虽然找了代理,但客户是你的、工厂是你的,这些核心资源要保护好。

跟客户签合同,可以用你自己公司的抬头,不一定非要用代理公司的。提单和清关资料也可以按照你这边的公司抬头来做。报关单抬头是代理公司的,这个没办法,但客户那边的单据可以用你自己的抬头,减少客户信息泄露的风险。

如果客户问为什么shipper是代理公司的名字,你可以解释说这是我们合作的进出口代理,负责报关和物流,业务还是我们直接对接。一般客户都能理解。

第三,财务要清晰,每笔钱都要对账。

跟代理合作,钱的事情一定要搞清楚。每一笔收入、每一笔支出、每一笔退税,都要有明细。定期对账,做到心里有数。

不要稀里糊涂的,代理说多少钱就是多少钱。自己要有账,自己要算清楚。

第四,可以同时跟几家代理合作吗?

可以的。没有规定说只能找一家代理。你可以根据订单情况,不同的订单走不同的代理。比如大订单走这家,小订单走那家。

但也不要太多,两三家足够了。太多了你自己也管理不过来,对账也麻烦。

第五,代理可以做哪些额外服务?

靠谱的代理不只是帮你收汇退税,还能提供很多服务。比如:

  • 制作单据:报关单、清关资料、产地证这些,代理都能帮你做
  • 垫付退税:这个前面说过了,对资金紧张的SOHO很重要
  • 中信保投保:有些代理可以帮你投保中信保,比你自己投保方便
  • 信用证操作:信用证比较复杂,有经验的代理能帮你审证、制单、交单

这些服务,有的是免费的,有的要额外收费。合作前问清楚,有需要的话可以用上。

五、代理和自营,怎么选?

最后说一个很多人都会问的问题:我是一直找代理呢,还是自己注册公司自营出口?

这个要看你的情况。

如果你订单不多、金额不大,找代理就够了。省事、省心、成本低。你只管开发客户做业务,其他杂事代理都帮你搞定了。

如果你的订单量比较大、比较稳定,而且想长期发展,那可以考虑自己注册公司自营出口。自己做的好处是:钱在自己手里,安全;退税自己拿,心里踏实;客户信息自己掌控,不用担心被抢。

但自营也有成本和麻烦。注册公司、记账报税、退税申报、银行外汇,都要你自己弄。你要花时间精力,还要请代账或者会计。

还有个折中方案:注册自己的公司,但出货还是找代理做,合同、单据用自己公司的抬头。这样既保留了自己的公司形象,又不用自己操作那些繁琐的流程。等以后订单更多了,再完全转自营。

很多人都是这么过来的:

  1. 刚起步:第三方收款平台+买单出口
  2. 有一定订单:代理公司出口退税
  3. 订单稳定增长:注册公司+代理出货
  4. 规模做大了:完全自营出口

一步一步来,不用急着一步到位。适合自己的,就是最好的。

六、最后总结

找外贸代理退税,收费一般在0.5%-1.5%之间,太低的要小心有坑,太高的就不划算了。

找代理最怕遇到不靠谱的:低价揽客后期加钱、承诺垫退税实际不垫、抢客户撬供应商、出了事甩锅、甚至公司倒闭钱要不回来。这些坑都要警惕。

怎么找靠谱的代理?同行推荐、找本地的、看资质规模、多家比较、先试后定。这几个方法都用上,大概率能找到不错的。

合作的时候,签正式合同、注意信息保密、财务清晰,这些都不能少。

代理还是自营,没有绝对的对错。看你的订单量、发展阶段和长期规划。业务量小的时候找代理省事,业务量大了自营更踏实。

一个好的代理,是SOHO路上的好帮手。选对了,能帮你省很多心、省很多事。选错了,能把你气死,还可能亏钱。所以找代理这件事,多花点时间和精力,值得。