跟英国客户打交道:表面客气实则精明,账算得比谁都清
作者:各国客户风格 ·
做外贸这些年,英国客户接触得不算少。有个挺深的感触:他们表面客客气气,骨子里算账比谁都精。跟你谈的时候笑眯眯,真到了利益关口,一分一厘都掰扯清楚。下面聊聊英国客户的群体特征,配上几个真实案例,你品品。
跟英国客户打交道:表面客气实则精明,账算得比谁都清
做外贸这些年,英国客户接触得不算少。有个挺深的感触:他们表面客客气气,骨子里算账比谁都精。跟你谈的时候笑眯眯,真到了利益关口,一分一厘都掰扯清楚。下面聊聊英国客户的群体特征,配上几个真实案例,你品品。
一、国家速写
英国,全称大不列颠及北爱尔兰联合王国,欧洲西部岛国,面积24.41万平方公里,人口约6700万。官方语言英语,时区比北京晚7到8小时。宗教以基督教新教为主,但客户里有犹太人、有穆斯林,群发祝福邮件前要分清人。
英国是世界第六大、欧洲第二大经济体,服务业占GDP四分之三,生物医药、航空航天、电子化工是强项。2020年1月正式脱欧,认证体系、贸易规则全有调整。根据2015年数据,中国对英国出口596亿美元,进口189亿美元,顺差407亿美元,英国占中国出口3%,体量不算大,但客户质量普遍不错,合作周期长。咱们的货去英国,大部分从费利克斯托港上岸。
二、历史与文化底色
英国人做生意讲究规则,这是几百年沉淀的。亚当·斯密在英国写了《国富论》,奠定自由贸易的理论底子。英国标准协会BSI是百年老店,全球好几个国际标准都有它的影子——ISO27001信息安全管理体系的前身是英国BS7799,OHSAS18001职业健康安全管理体系是BSI等13个组织1999年联合推出的,ETI道德贸易组织也是英国起草的。
这个国家从骨子里喜欢定规矩,也按规矩办事。有个经典的囚犯船故事:当年英国往澳大利亚运囚犯,一开始按上船人头给船东付钱,结果船东拼命塞人,到港死亡率最高干到三分之一。政府派监察官、派医生都没用,最后改了一条——按到港时活着的人数付钱,问题当场解决。英国人的商业脑回路就是这样:先定规则,再谈利益,规则不对,喊破嗓子也白搭。
有句话说得传神:除非受到允许,在德国什么事也不能做;除非受到禁止,在英国什么事都可以做。德国客户拿条条框框框你,英国客户反过来,默认你自己懂规矩、守契约。
三、客户画像
英国买家整体偏保守、内敛,比较正统,条条框框多。商务场合讲究形式,选供应商谨慎。
有几个群体特征比较明显:
一是法制意识强。 英国等发达国家法制健全,公民纳税和信用意识高,一般不喜欢逃税,或者以逃税为耻,所以很少要求低开发票。如果你主动提低开发票,马屁可能拍到马腿上。
二是重视邮件和书面沟通。 英国客户重视邮件礼仪,最佳联系窗口是当地上午9点到11点半、下午2点到4点半,上午打电话比下午管用。正式沟通全走邮件,所有承诺最好让他落回邮件里。
三是对供应商资质审核严格。 有个做外贸的朋友遇到过,英国新客户下单前要求提供terms and conditions(条款与规则)用于审核,审核完没问题才能下单。还有客户会查你合作的出口代理公司信用报告,发现注册地址和网上地址不一致就来追问。
四是客户类型多样。 英国很多品牌商早年就是贸易商,先做进口,赚了钱在本地建厂、创牌子,最后贸易和品牌两头做。还有一类第三方咨询公司,接政府和大企业的前期调研,询盘是真的,但项目周期长得吓人,跟两个月没动静是常态。
四、他们喜欢什么
1. 用确凿数据跟他讲理。 英国VAT标准税率20%,关税按CIF金额计征,跟美国按FOB计征是两套逻辑。举例:CIF金额52200美金,关税率6.3%,关税=52200×6.3%=3288.60美金,增值税=(CIF价+关税)×20%。这些数英国进口商心里门儿清,你报价时把他的进口成本算进去,价格逻辑跟他的成本逻辑对得上,他才觉得你专业。
2. 尊重他的时间,预约拜访。 发达国家的buyer把陌拜当冒犯。有个同行去英国地推,人到了曼彻斯特,打电话说酒店离公司5分钟,带了新产品想上去坐坐,对方直接回"没联系过,不便见面"。另一家预约好的大进口商,谈完想见另一个buyer也被拒。英国这种发达国家确实不适合陌拜,老老实实预约。
3. 老客户值得深耕。 有个做英国市场的同行分享,年底去英国维系老客户,客户开车带他跑了三天,看渠道、看零售价、看终端用户。这一趟跑完,才搞明白客户谈判背后的逻辑,回来选品命中率明显高了。英国客户关系一旦建立,是值得长期投入的。有个SOHO的苏格兰客户,认识1年后才下第一单,之后每隔2-3个月返单,处得像铁哥们。
4. 细节上贴他的习惯。 英国、美国客户使用英制单位,图纸和报价用英寸、加仑、盎司,别让客户自己换算。英国人喜欢互送贺卡,送礼记得附张手写卡片,字写得工整比礼物贵更打动人。圣诞祝福写"Happy Christmas",别写"Merry Christmas",英国女王几十年圣诞祝词都用前者,因为merry带点醉醺醺的意思。
五、禁忌清单
沟通禁忌:
1. 别搞陌拜。 曼彻斯特的教训够深刻了,buyer换了人就不认之前的联系,预约好的想见另一个buyer都被拒。
2. 决策期别连环催。 英国人推进项目靠开会,很多事你以为谈成了,他说"下次会议再定",这不是拒绝,是真要走流程。有个同行的英国客户,为了1%的折扣谈了二十多天,六月底发货到港八月初,结果客户放暑假没人安排提柜,最后付了一千多美元滞港费——比那1%折扣多太多了。
商务禁忌:
1. 别主动提低开发票。 英国法制健全,客户纳税意识强,很少要求低开。你主动提反而显得不专业。
2. 木质包装要做熏蒸。 英国对木制产品进口把关特别严格,查到假证基本十倍重罚,甚至有牢狱之灾。用胶合板或者老实做实熏,这个钱不能省。
3. 提单条款别留口子。 美国、加拿大和英国一些港口,记名提单副本提货是允许的。收货人尽量做成to order指示提单,余款没结清之前,正本和电放都攥在自己手里。
宗教文化禁忌:
1. 圣诞祝福前确认宗教背景。 英国有不少犹太移民客户,人家不过圣诞,你不问背景就群发Merry Christmas,碰到介意的,合作直接终止。
2. 记住英国独有的几个节奏。 12月26日Boxing Day,英国零售业冬季血拼的开始,客户备货促销都围着它转;英国的母亲节不在五月第二个周日,是四旬斋的第四个周日;圣诞大餐英国人吃烤鹅,别想当然写成火鸡。
3. 招待按英国口味来。 英国素食人群比例不低,点餐前问一句"Are you vegetarian?";英国客户吃饭比美国客户讲究礼节,别灌酒,别硬夹菜。
六、常见生意方式
认证: 脱欧后英格兰、苏格兰、威尔士用UKCA替代CE,开案前一定要跟客户确认当前有效的认证要求。英国客户对认证也较真,有个SOHO的英国客户收到样品后很满意,但提出要质量体系认证+MSDS认证,没底气回复就容易丢单。
付款方式: 常规30%定金、70%见提单副本。信用证细节要盯紧,有次英国客户的L/C要求交单时附Product Specification Sheet,信用证没写样式,客户说自己做一份就行,用公司英文抬头做份表格盖章确认就顺利交单了。信用证里的非常规单据要求,一定要提前跟客户确认清楚。
风险与履约: 别迷信发达国家客户不坑人。发达国家客户耍起赖来一点不含糊,你唯一的底牌就是货权——全款收回之前,正本提单和电放都不能松手。
七、避坑口诀
跟英国客户做生意,记住这句:预约拜访别陌拜,条款认证讲清楚;提单攥紧款到放,英镑起伏先算清。
预约拜访别陌拜——曼彻斯特的教训,buyer换人就不认,预约好的想见另一个buyer都被拒;条款认证讲清楚——英国客户下单前要审terms and conditions,认证要UKCA,缺一样都卡壳;提单攥紧款到放——全款到账才电放是底线;英镑起伏先算清——脱欧后英镑波动大,报价要预留空间或锁汇。
英国客户慢、含蓄、规矩多,可一旦认了你,就是按年按月跟你走的那种。开车带你跑三天渠道的老客户,每隔两三月稳定返单的苏格兰买家,都是从一次预约好的拜访和一份算得清的报价开始的。跟英国客户打交道急不得,把每一步做扎实,他自然把你当自己人。