客户不下单?我就靠这五个催单方法
作者:小熊子 ·
刚做外贸那会儿,我最怕的一件事,就是客户说"Let me think about it"。报价发过去,已读不回;样品寄过去,签收了没动静;PI发过去,石沉大海。那种感觉,真的很让人心里刺挠...... 后来我发现,催单这件事,是有技巧的。大部分外贸新手的问题出在催的方法上,掉进了思维的怪圈。 第一,...
刚做外贸那会儿,我最怕的一件事,就是客户说"Let me think about it"。报价发过去,已读不回;样品寄过去,签收了没动静;PI发过去,石沉大海。那种感觉,真的很让人心里刺挠......
后来我发现,催单这件事,是有技巧的。大部分外贸新手的问题出在催的方法上,掉进了思维的怪圈。
第一,客户说"我考虑一下",你不能真让他考虑
我跟你说,客户说"I will think about it"或者"I will get back to you",大概率是在拖。他可能在等别家的报价,可能在等其他部门的审批,也可能就是单纯把你的邮件归档了,打算下个月再看。
这个时候你回一句"OK, take your time",等于把主动权全交出去了。
我的做法是,收到这种回复,当场不逼他,但三天内一定追一封邮件。不问他"你考虑好了吗",那个太蠢了。我问他一个具体的问题:上次提到的包装方式你更倾向于A还是B?或者运费我帮你算了三种方案你要不要看一下?用一个需要他回复的具体问题,把他拉回对话里。人一旦回复了,心理上就重新进入了这个交易。
说白了,催单的真意是让他忘不掉这件事,不是逼他立刻做决定。
第二,报价发出去石沉大海,别降价,先确认一件事
这个坑我踩得太深了。
以前客户不回我报价,我第一反应就是:完了,报贵了。然后自己吓自己,主动降一轮发过去。客户还是没回。再降一轮。三次以后客户回了一句"still too expensive",我已经没利润了。
后来我才明白,客户不回复你报价,大概率他根本还没看。或者看了,但你发的和他想要的完全是两个东西。
你有没有把产品规格彻底钉死?有没有一条一条跟他确认过材质、重量、工艺、包装?如果没有,你报的价格跟他脑子里想的那个东西可能差了十万八千里。
所以我现在的习惯是,报价之前先把规格表拉清楚让客户确认。确认完再报。这样他收到报价的时候,脑子里没有模糊空间,只有一个问题:这个价格我接不接受。要是再没回,我再跟进的时候就有具体的东西可以聊,不用干巴巴地问"你觉得价格怎么样"。
第三,客户说贵,先判断他是什么人
做外贸久了,对"Your price is too high"这句话已经免疫了。
你得分清楚,对面这个人是真觉得贵,还是习惯性砍价。如果是阿里国际站上来的、一上来就问MOQ和交期的客户,他大概率在比价。同一个产品他能同时发给十家供应商,谁便宜五毛钱他就跟谁多聊两句。
遇到这种客户,降价比谁都快是死路一条。正确做法是换货再报,给他推一个真正走量的低配款,让他先买得起,再谈值不值。
但如果是老客户说贵,情况完全不一样。老客户说贵,可能他真的拿到了更低的价格,也可能是同行报了一个看起来一样但用料差很多的价格。这种时候你一步都不能退,你得先把产品要求彻底定死:用的什么材料、什么工艺、什么包装、交期多长。把这些一条一条问清楚,你才能判断他的"贵"是真的还是假的。
第四,给客户一个"现在不决定会亏"的理由
说实话,外贸里大部分客户不下单,是因为没有紧迫感。他觉得反正你一直在那儿,价格也不会变,那着什么急?
所以催单最核心的技巧,是你得让他感觉到"现在不动手,可能会有损失"。
原材料涨价(别编,真涨就说真涨)。汇率动了,截图甩过去。工厂排期快满了,现在不排,后面插单要加钱。马上中国节假日,工厂放两周,你再拖交货期往后挪。
这些理由管用,因为是真的。客户不傻,你吓他还是告诉他实话,他分得出来。
我见过一个操作。有人把供应商的涨价通知直接转发给所有在犹豫的客户,就附一句话:This is what I'm seeing. Let me know if you want to lock in the current price before it goes up.两天收了四个单。理由站得住,效果就来了。
第五,有些客户催不动,就放掉
这话可能有的人不爱听,但这是实话。
有些客户你催了三个月、半年、一年,永远一句 I will check with my team,然后没了。这种你越催他越烦。他不买有他的原因:可能市场还没起来,可能预算批不下来,可能手头有更急的事。
强行催,你精力耗了,他还嫌你烦。不如放进跟进列表,一个月发一次行业信息、产品更新、节日问候,存在感有,压力没有。说不定哪天他突然来一句We are ready to place the order,你接住就是了。
催单这件事,说到底看你对客户状态的判断。该推的时候推一把,该等的时候安静等着。推太猛客户跑,推太轻客户忘。