在我电脑收藏夹里活过三年的，就这10个外贸工具网站

之前我有个毛病，看到"外贸人必备的50个工具""做外贸一定要收藏的100个网站"这种标题就忍不住点进去，然后一口气全加进收藏夹。搞了七八年外贸，收藏夹里躺着起码三四百个网址。

但我跟你说实话，真正用过第二次的，连十分之一都不到。

后来我专门花了一个下午，把收藏夹从头翻到尾，把那些"收藏了但再也没打开过"的全删了。删完之后剩下来的，就是今天要说的这10个。

这些网站没什么高大上的，不贵，大部分免费。但它们是我换了三家公司、换了两台电脑之后，每次第一个加回来的。每个我都带着网址，你可以直接打开试试。

Hunter.io（hunter.io）

先说一个让我痛过的经历。

刚做外贸第一年，我在一个客户官网上扒了半天，终于找到个邮箱，认认真真写了封开发信发过去。等了三天没回，又追了一封。一个礼拜过去了，石沉大海。

后来才知道，那个邮箱是info@开头的通用客服邮箱。我的开发信大概率被前台小姑娘当垃圾邮件删了，连采购部门都没看到。

这就是我为什么用Hunter.io。你把客户公司域名扔进去，它把这公司所有在网上公开出现过的邮箱全给你揪出来，按部门和职位排好。你不再碰运气乱发了，你直接找采购负责人的邮箱。marketing@和purchasing@的区别，做过外贸的都知道有多大。

免费版每个月25次查询，普通业务员够用了。真有大量需求再付费也不迟。

https://hunter.io

Mailtrack（mailtrack.io）

这个是装Gmail上的。

说实话免费版功能很基础，就告诉你两件事：邮件对方打开了没有，什么时候打开的。

但就这两件事，已经够我用了。

你想象一个场景。你给一个客户发了报价，三天没回。你不知道他是没看到，还是看到了在犹豫，还是看到了觉得贵直接pass了。三种情况，你跟进的方式完全不一样。

https://mailtrack.io

Google Trends（trends.google.com）

讲真的，这个工具我每年至少拦下两三个同事往错误市场砸钱的冲动。

"我觉得中东今年好做。" "我听朋友说南美利润高。"

每次听到这种话我就把Google Trends打开给他们看。把产品关键词输进去，选目标国家，过去五年的搜索量曲线拉出来。那条线往上走还是往下走，好不好卖，一目了然。

而且这东西完全免费。不用注册都能用。

https://trends.google.com

Remove.bg（remove.bg）

这个我不多说了，谁用谁知道。

你拍了一张产品图，背景是乱糟糟的办公桌。以前你怎么办？要么学PS，要么找美工，要么在淘宝花几十块钱找人抠。现在你打开remove.bg，把图拖进去，一秒，就一秒，干净背景图出来了。

我推荐给不下五十个人，至今零差评。

免费版处理完右下角有个小水印，不碍事，拿来放报价单里完全够用。要高清无水印才付费，一个月几十块。

https://remove.bg

Grammarly（grammarly.com）

曾经有个同事，给客户发了一封邮件，结尾写的是"Looking forward to hear from you"。客户直接回了一句"It's 'hearing', not 'hear'."

Grammarly不只是改语法错误。它有个"tone detector"，会告诉你你写的这封邮件整体读起来什么感觉。是友好还是生硬？是自信还是畏畏缩缩？你自己觉得写得挺好的，它告诉你读起来像个没底气的新手，你就知道得调了。

报价邮件和催款邮件那个语气差的火候，靠直觉把握很难，靠它就容易得多。

免费版就够日常用了。

https://grammarly.com

Canva（canva.com）

这个网站救了多少不会设计的业务员，我没统计过，但肯定是个大数字。

报价单、产品目录、LinkedIn封面、展会海报、WhatsApp发客户的促销图。以前每一样你都得求人，现在你自己十五分钟全搞定。

但我说一句，会用Canva不代表万事大吉。你得真的用心做。

我见过一个同事，每次报价都用Canva单独做一页封面，客户公司logo、产品图、报价日期全排得清清楚楚。就这么一个小动作，客户回邮件的时候明显比收到纯Excel报价的人认真得多。

你这就是在告诉客户：我把你当回事。

https://canva.com

Loom（loom.com）

前面说的全是文字和图片。但如果你愿意做一件事，效率瞬间翻倍，那就是录视频。

不用录什么高大上的产品宣传片。就打开Loom，对着镜头说两分钟，展示一下产品实物、讲讲包装细节、或者单纯露个脸跟客户打个招呼。录完自动生成链接，发给客户点开就看了，不用下载任何东西。

我跟你说，效果比你写十封开发信都好。客户看完知道你是真人，不是一个隐藏在屏幕后面群发邮件的账号。在信任这件事上，你发一百张产品图都补不了的缺口，两分钟视频就填上了。

免费版能录五分钟，完全够用。

https://loom.com

XE（xe.com）

这个说出来有点无聊，但我劝你重视。

你花了一个礼拜谈下来的价格，报了价过了半个月客户才确认，这半个月汇率波动了两个多点。你高高兴兴以为赚了，仔细一算，白干。

XE实时汇率，报完价之前瞟一眼。它还有个历史走势图，从上个月看到现在，波动幅度多大心里有个数。付款周期长的订单，这个动作不做就是赌博。

https://xe.com

WorldTimeBuddy（worldtimebuddy.com）

兴致勃勃拿起电话给客户打过去，对面接起来声音沙哑到你怀疑他是不是刚哭过。其实人家是被你从凌晨四点的被窝里薅起来的。

WorldTimeBuddy把你的时间和对方城市的时间放在一条轴上，一眼就能看到那边现在是几点。免费，不用注册。

做外贸有时候得罪客户，可能单纯就是你凌晨四点吵醒了他，所以别犯这个错。

https://worldtimebuddy.com

SimilarWeb（similarweb.com）

最后一个。

我是不太信"直觉"这种东西的。你觉得竞争对手很强，但你不知道他们强在哪。流量是搜索来的还是社媒来的？客户在网站上平均待多久？他们的关键词是什么？

SimilarWeb就是干这个的。免费版只能看个大概，但大概就够了。

你知道对手的流量大头来自Google搜索，那你就知道你的精力应该往搜索优化上砸，别在社媒上发一堆没人看的帖子。你知道对手的跳出率多高，你就知道他们的网站体验好不好，这其实就是你切入的机会。

闭门造车在外贸里是最亏的，你对手的底裤都快被互联网扒干净了，你还不去看。

https://similarweb.com

十个工具说完了。加起来没多少钱，大部分免费。

但我得补一句，工具是死的。

我见过电脑桌面堆了三十多个软件图标的人，业绩平平。也见过就靠一个Excel表格加Google做到公司第一的业务员。

所以工具不在多，在于是不是用好用顺了。