提单漏写目的港邮编、客户税号,海外清关会被退回吗?

作者:小熊子 ·

提单上漏写了目的港邮编、客户税号这些东西,你觉得是小事,反正货到了客户自己能搞定。我跟你说实话,这种心态迟早出事。有些国家海关系统里,这些信息是必填项,你单据上缺了,清关直接被退回来,滞港费堆存费天天涨,客户反过来找你要钱。 先说邮编这个问题。大多数国家清关对邮编的要求没那么死,提单上没写邮编,客户...

提单上漏写了目的港邮编、客户税号这些东西,你觉得是小事,反正货到了客户自己能搞定。我跟你说实话,这种心态迟早出事。有些国家海关系统里,这些信息是必填项,你单据上缺了,清关直接被退回来,滞港费堆存费天天涨,客户反过来找你要钱。

先说邮编这个问题。大多数国家清关对邮编的要求没那么死,提单上没写邮编,客户自己补一个一般不影响。但有些国家不一样,比如美国、加拿大、澳大利亚这些发达国家,海关申报系统里邮编是必填字段,你清关资料上没邮编,报关行系统都录不进去。美国海关的AMS申报要求收货人信息完整,邮编是其中一项。有人发到美国的货,提单上consignee地址写了城市州名但没写zip code,清关资料寄过去客户那边报关行打电话来问邮编,来回折腾耽误了三天提货时间。

税号这个问题比邮编严重得多。很多国家要求进口清关必须提供收货人的税务登记号,这个号不写或者写错,清关直接卡死。阿尔及利亚信用证经常要求提单上显示"BEARING CUSTOMER TAX IDENTIFICATION NUMBER",后面跟一串税号。孟加拉国海关从2013年起要求进口提单必须显示BIN号码,就是增值税登记号,货代单上还要显示AIN代理登记号。土耳其海关要求提供TAX OFFICE NUMBER,这个跟普通税号还不一样,是字母数字组合的,很多外贸人第一次见都懵了。你提单上没写这些号码,到了目的港海关系统录不进去,清关退回来没商量。

说个真实的坑。有人出孟加拉的货,信用证要求所有单据显示LCA号码、IRC号码、TIN号码、VAT号码和HS编码五个号码。这五个号码一个都不能少,少一个银行就判不符点扣钱。孟加拉信用证对单据信息的完整度要求是出了名的变态,所有单据包括传真报告、快邮收据都要显示这些信息。有人只注意了发票和提单,忘了快邮收据上也得写,结果交单被银行拒付。

不同国家对信息缺失的容忍度差别很大。欧洲国家相对宽松,提单上漏个邮编客户自己补上就行,海关不会因此退单。中东和非洲国家就严格得多,阿尔及利亚、埃及、孟加拉、尼日利亚这些国家,清关资料信息不完整直接退回,没有商量的余地。南美国家也有类似情况,巴西的清关系统对进口商税号的校验非常严格,税号不对或者缺失,货物根本进不了系统。

信用证下这个问题更致命。银行审单看的是表面一致性,信用证要求提单显示税号你没显示,这就是不符点,银行扣50到150美金不符点费用。你琢磨琢磨,信用证下不符点的处理逻辑是银行先审单再付款,单据有问题银行有权拒付整票货款。有人出阿尔及利亚的信用证,提单上忘了写客户的TAX IDENTIFICATION NUMBER,银行直接判不符点,客户那边正好碰上市场行情下跌,借机要求降价,出口方想退运又退不了,最后只能接受降价。

那怎么避免这种低级错误?几个操作要点你得记住。第一,出货前跟客户确认目的港清关需要哪些信息,邮编、税号、进口许可证号这些全部问清楚写进合同或者PI里。第二,做提单补料的时候把收货人信息写完整,公司名称、地址、城市、邮编、国家、税号一个不落。第三,走信用证的,逐字逐句核对信用证46A单据要求里对提单收货人信息的具体规定,要求显示什么号码就显示什么号码,别自作主张觉得多余就不写。第四,提单确认稿出来之后,跟客户发一份确认,让客户核对收货人信息是否完整正确,客户确认了再出正本。

提单上的信息不是你想写什么就写什么,目的港海关系统需要什么你就得写什么。邮编漏了可能只是耽误几天提货,税号漏了可能直接退单拒付。出货前多花十分钟把收货人信息核对完整,比你事后改单、付不符点费用、被客户索赔省心一百倍。