货物已经开船,还能修改提单上面的收发货人信息吗?改单费贵不贵?

作者:小熊子 ·

货开船了才发现提单上收发货人信息写错了,或者客户突然说要换收货人,你急得满头大汗问货代能不能改。说句不好听的,这事能不能改、改起来有多麻烦,完全取决于你现在处于哪个时间节点、改的是什么内容、以及目的港海关配不配合。 先说结论:开船后改提单,理论上可以改,但实际操作中难度和成本会随着时间推移急剧上升。...

货开船了才发现提单上收发货人信息写错了,或者客户突然说要换收货人,你急得满头大汗问货代能不能改。说句不好听的,这事能不能改、改起来有多麻烦,完全取决于你现在处于哪个时间节点、改的是什么内容、以及目的港海关配不配合。

先说结论:开船后改提单,理论上可以改,但实际操作中难度和成本会随着时间推移急剧上升。开船后到目的港到港前这段时间,是改单的黄金窗口期,这时候改相对容易。一旦货物到了目的港,仓单已经发给目的港代理,改单就不是起运港这边能说了算的了,需要目的港那边发起改单申请,流程长费用高。

改单费这个问题,不同船公司、不同货代收费标准不一样,但普遍不便宜。小改一下比如改个拼写错误、补个邮编,货代可能收你几百块人民币意思一下。但如果是改收货人、改发货人这种核心信息,改单费动辄上千,有的船公司收两三千甚至更高。船开后改单需要船公司审核、目的港代理配合,有时候还要海关审批,每个环节都可能产生费用。

改收发货人比改其他信息麻烦得多。品名、重量、件数这些小错误,货代向船公司申请改单,提交改单保函,一般几天能搞定。但收发货人涉及货权问题,船公司非常谨慎。特别是货物已经到港的情况下,改收货人往往需要原收货人出具声明同意,因为目的港海关已经备案了原收货人信息。土耳其海关就有这个规定,更改提单收货人必须经过原收货人同意,没有原收货人配合,船公司不敢擅自改单。

还有一种更头疼的情况。开船后发现提单数量和报关单数量不一致,想改提单。改提单需要拿到正确数量的报关单,而海关那边要改报关单又需要拿到正确数量的提单,两边互相卡,陷入死循环。这种死循环一旦形成,只能认栽,要么接受单据不一致的风险,要么走不符点交单。

改单的时间成本也不容忽视。近洋航线航程短,日本韩国两三天就到港,开船后发现错误赶紧联系货代改单,可能还来得及。远洋航线到欧美非洲动辄二三十天,时间相对充裕,但目的港代理那边处理改单申请也需要时间。改单不是货代一个人说了算的,船公司要审核,目的港代理要配合,有时候还要海关审批,每个环节都可能卡住。

那怎么避免开船后才发现要改单?几个关键节点你得卡住。第一,截单前提交补料的时候反复核对,收发货人名称、地址、通知人信息跟信用证、合同、客户确认件逐字对照。第二,提单确认稿出来之后,发给客户确认,客户说没问题了再出正本。第三,电放提单相对好改,正本提单一旦寄出就麻烦了,改单需要收回正本重出,快递来回折腾。第四,走信用证的,提单信息必须跟信用证条款完全一致,银行审单看的是表面一致性,一个字不对就是不符点。

已经开船了必须改单怎么办?分情况处理。提单还没出正本的,赶紧让货代联系船公司改,提交改单保函,费用该出就出。正本已经签发的,看是电放还是正本,电放的改起来相对快,正本的需要收回全套正本才能改。货已经到了目的港的,联系目的港代理看能不能改,费用和时间都不好说,做好大出血的准备。

说到底改单这事,预防远比补救重要。出货前多花半小时核对提单信息,比你开船后花几千块改单费、折腾半个月省时省钱省心。