不敢和老外视频通话,怎么快速克服?

作者:外贸英语 ·

客户发来一条消息:"Can we jump on a quick video call to discuss?"你看了一眼,心就凉了半截。回了个"Sure",然后盯着屏幕发呆,心里盘算着待会该说什么。

客户发来一条消息:"Can we jump on a quick video call to discuss?"你看了一眼,心就凉了半截。回了个"Sure",然后盯着屏幕发呆,心里盘算着待会该说什么。

视频通话对很多外贸人来说就是噩梦。平时打字聊天没问题,一开视频就露怯。口音听不清、脑子一片空白、说错词尴尬半天。这事我太理解了,因为我自己刚入行的时候也一样,一听到要视频比见到客户本人还紧张。

其实你不是英语不好,你是没搞明白视频通话到底难在哪。

第一个坎儿,就是心理恐惧。很多人不敢开视频,不是因为不会说,是因为怕出糗。怕自己口语烂,怕客户听不懂,怕冷场。

这个坎怎么破?给你一个土办法:提前写好台词。

视频通话不是即兴演讲,是你完全可以准备好的。想想看,你跟客户视频,无非就是那么几个场景。第一次认识、报价格、谈交期、讨论样品。每个场景出现的高频句子就那么几句,你事先写好,对着镜子念几遍,心里就有底了。

比如开场白就那几句。"Hello, it's really nice to finally see you."终于见到你了,很高兴。或者"Thank you for taking the time to talk with me today."谢谢你今天抽时间跟我聊。

介绍产品就更简单了。"This is our latest product, and I'd like to show you its key features."这是我们的最新产品,我想给你看看它的主要特点。你能想到的,都提前写下来。

写到这份上还不够,你得练习。不是默念,是出声念。因为默念和大声说完全是两码事。你大声说出来,才知道自己卡在哪、哪个词发音不溜。

第二个坎儿,是听不太懂客户说什么。

视频通话跟打字不一样,没有文字记录,客户语速快一点,带点口音,你就懵了。

应对方法就是学会那句万能句:"Sorry, the connection is a bit bad. Could you repeat that, please?"抱歉,信号不太好,你能重复一下吗?这句比"I don't understand"委婉多了,也给客户台阶下,客户不会觉得你听力差,只会觉得信号问题。

还可以说:"Could you speak a little more slowly?"能说慢一点吗?这句话说出来没人会笑话你,客户反而觉得你认真在听。

还有一招特别实用:视频通话前,把客户可能问的问题提前想好。客户会问你交期多久、MOQ多少、价格能降吗。你把答案用英文写在纸上,放在屏幕旁边。客户一问,你看一眼就能答上来。这不是作弊,这是专业。

很多时候视频里冷场,是因为你脑子里没货。你答不上来,就尬在那。提前准备一份"答案清单",冷场的概率就大大降低了。

第三个坎儿,是练得少。

前面说了,很多人学英语走的是"读写"路线的老路,上学学了十年英语,看的比说得多,在外国人面前一开口就打结巴。这是方法错,不是你没天赋。

语言这个东西,正确的方法是"听说先行"。看看三岁小孩怎么学说话的,他们是先听再说,模仿大人,慢慢就自己会讲了,压根没先学写字认字。我们大人学外语,也应该走这条路。多听客户原声、多模仿、多跟着念,听不懂的词反复听,直到自己也能脱口而出。

我身边那些口语好的同事,没几个是靠背单词背出来的,基本都是多听多练、跟着模仿练出来的。

最后说一句实在话。视频通话这事,你越躲,越紧张。你逼自己多开几次,习惯以后就好了。第一次紧张得手抖,第二次好一点,第三次就能正常说话了。都是这么过来的。

还有个细节可以试试。视频前把摄像头调到不直怼脸的角度,光线调亮一点,自己看着顺眼,心理负担就小一截。人都是这样,看到屏幕里的自己舒服了,说话也有了底气。

其实客户不在乎你口语多完美,他们在乎的是你有没有把事儿说清楚、人靠不靠谱。你把该准备的准备了,大大方方开口,比说一口流利的英语但磕磕绊绊强得多。别让自己败在"不敢"两个字上。