哪些英文单词外贸沟通常常产生歧义?

作者:外贸英语 ·

你有没有过这种经历,客户邮件里一个词,你查了字典,翻了翻译软件,每个字都认识,连在一起就是不知道他说啥。

你有没有过这种经历,客户邮件里一个词,你查了字典,翻了翻译软件,每个字都认识,连在一起就是不知道他说啥。

这种词最坑人。你以为你懂了,按自己理解的意思回了,结果驴唇不对马嘴,客户那边一脸懵,你这边还不知道问题出在哪。

我刚入行那会吃过这种亏。客户邮件里写了个词,我翻译软件一查,意思对上了,就按这个意思回了。过了两天客户又发邮件问,怎么说的不是一回事。我才发现,那个词在行业里的意思跟字典里完全不是一码事。

说几个最常见的,你看看踩过几个。

先说缩写类的,这种是重灾区。

客户邮件里写个DUL尺寸做小了,你去查,DUL啥意思?字典里没有,翻译软件翻不出来。去论坛问,有人说是内径,有人说是外径,还有人说是长度。你说急不急人,就一个三个字母的缩写,能把人逼疯。这种行业里的缩写,每个行业还不一样,你做五金的DUL跟做服装的DUL根本不是一个东西。

还有五金表面处理的P&L和S&L,看着像财务里的损益表吧,根本不是。是抛光和拉丝相关的缩写。你按财务那个意思去理解,能把天聊死。每个工厂的叫法还略有出入,不做这行你根本猜不到。

然后是那种"每个词都认识,放一起不认识"的短语。

客户说Can you please answer in the same email loop?email loop是啥?邮件循环?回个邮件还循环上了?说白了就是让你在同一个邮件线程里回复,别新开一封。loop这个词在IT和商务里常用,就是"来回讨论的那一串邮件"的意思。但你第一次见,想破头也想不出来。

还有digital proofs。客户说让你提供digital proofs,你以为是数字证明?还是数码样张?其实很多时候客户说的就是效果图或者打样稿。proof这个词在外贸里意思特别多,样品可以叫proof,打样也叫proof,校对稿也叫proof。你不看上下文,根本不知道他要的是啥。

再说说那种翻译软件害死人的词。

Robustness,翻译软件翻成"鲁棒性"。我第一次看到这个译法的时候,真的笑了。鲁棒性是什么鬼,哪个中国人这么说话。说白了就是"稳定性"或者"耐用性"的意思,好好的人话不说,非要整个鲁棒性出来,不知道哪个翻译界的天才想出来的。

还有Log out,有些软件翻成"注销"。每次看到我都想笑,注销啥啊,注销户口吗。点一下账号就没了?人家就是退出登录的意思,被翻成注销,搞得跟要销户似的,吓人。

还有favorable price,很多人写邮件喜欢说this is our most favorable price,意思是这是我们最优惠的价格。听着没问题吧,其实老外不这么说。favorable price是中式商务英语,母语者一般说best offer或者our best price。你说favorable price,客户也能懂,但就是听着别扭,一听就知道你不是native speaker。

最容易出大事的,是那种"意思差不多但差一点"的词。

客户问How old is it?问你东西几成新。你说60%-80% new,客户能看懂吗?能看懂,但地道不地道是另一回事。old这个词问物品的新旧,有时候带点贬义,暗示这东西很旧了。二手产品的新旧程度,老外一般说condition。你直接说it's 80% new,客户也能get,但就是不专业。

还有incoming supplier,翻译软件给你翻成"incoming供应商",你去牛津词典查都查不到。说白了就是新供应商、即将合作的供应商。这种说法在外贸圈子里有人用,但不是标准用法,你第一次见肯定懵。

说了这么多,到底怎么避坑。

我的经验是三个办法。第一,碰到拿不准的词,别硬猜,直接问客户。"Could you clarify what you mean by XXX?"就这么一句,没人会笑话你,问清楚比搞错了强一百倍。第二,行业术语自己建表,碰到一个记一个,记多了就有感觉了。第三,同一个词多看几个上下文,别只看一个句子就下结论,前后文往往能把意思给你兜出来。

歧义这个事,说穿了就是吃信息差。你见得多了,自然就懂了。刚入行的时候谁都懵,做个两三年,这些坑你踩过一遍,下次一眼就能认出来。