参展结束样品运回国内,需要再次报关缴税吗?

作者:外贸展会 ·

很多第一次出国参展的人,出发的时候只想着怎么把样品带出去,根本没想过带回来的事。展会结束了,样品还剩不少,扔了可惜,卖也卖不掉,那就运回来吧。

很多第一次出国参展的人,出发的时候只想着怎么把样品带出去,根本没想过带回来的事。展会结束了,样品还剩不少,扔了可惜,卖也卖不掉,那就运回来吧。

结果运到国内海关的时候,被拦住了——"这些东西哪里来的?""国外带回来的。""干什么用的?""参展的样品。""报关了吗?交关税了吗?"

你说这是我们自己带出去的样品,用完了运回来,凭什么还要再交一次税?海关说不行,只要是从境外进来的货物,就得报关缴税,除非你能证明是暂时出境又复运进境的。

你一下子就懵了。怎么带出去的时候没人说,带回来就这么多事?样品还在海关仓库存着,一天一天地算仓储费,急得你团团转。

其实这件事,很多老外贸也踩过坑。样品运回来要不要报关、要不要缴税,不是看你觉得该不该,是看你出去的时候是怎么出去的、有没有办相关手续。

今天就把这件事讲透——什么情况下要缴税、什么情况下不用、ATA单证册是怎么回事、没办ATA怎么办、怎么处理最划算,全都说明白。

一、先搞清楚:样品运回来要不要缴税,关键看什么?

样品从国外运回来,要不要再报关缴税?不是看样品是不是你的,是看你出去的时候是怎么出去的。

  1. 关键看出去的时候有没有办"暂时出境"手续

    核心就一句话:如果出去的时候办了暂时出境手续,回来的时候就能免税复运进境;如果出去的时候没办,回来的时候就得按进口缴税。

    为什么?因为海关是按进出口记录来算的。你出去的时候,如果是按"一般贸易"或者"样品"报关出口的,那就等于你把东西卖出去了,是出口。那你再运回来,就等于进口,当然要缴税。

    但如果出去的时候,你办的是"暂时出境"手续,跟海关说好了,这些东西只是暂时拿到国外去参展,用完了还要运回来的,那回来的时候就可以按"复运进境"处理,不用再缴税。

    就这么简单。出去的时候手续办对了,回来就省事;出去的时候图省事没办,回来就要补税。

  2. 为什么很多人不知道这件事?

    很多人第一次参展,找货代或者物流公司托运样品,货代问都不问,直接按一般贸易样品给你报出去了。你也不懂,觉得能出去就行,哪知道还有"暂时出境"这回事。

    等你回来的时候,货代又跟你说,这个要报关缴税哦。你才知道,哦,原来还有这么多讲究。

    所以参展之前,一定要跟货代说清楚:这些样品是要运回来的,出去的时候按暂时出境办,别按一般贸易走。不然回来的时候有你头疼的。

二、什么是ATA单证册?最省心的一种方式

说到暂时进出境,就不得不提ATA单证册。很多人听过这个词,但不知道具体是干嘛的。

  1. ATA单证册是什么?

    ATA单证册,简单说就是一本国际通用的"暂时进出境护照"。有了这本册子,你的展品、样品、专业设备,可以在多个国家之间暂时进出境,不用每个国家都办一次报关手续,也不用在每个国家都交押金和税款。

    ATA的意思是"临时进口"。这本册子是国际公约规定的,全球有几十个国家和地区都认。你在国内办一本ATA单证册,去这些国家参展,进境的时候出示一下就行,不用再单独办进口报关,也不用交进口税押金。

    等展会结束了,你再把货物运回来,在单证册上签注一下,就完事了。全程一本册子搞定,特别方便。

  2. ATA单证册怎么办?

    ATA单证册是在贸促会办的。很多地方的贸促会都能办。

    办的时候需要提供这些材料:

  • 申请表
  • 货物清单(名称、数量、价值、用途等)
  • 展会邀请函或者参展证明
  • 押金或者担保

    押金一般是货值的一定比例,具体看情况。等货物安全运回来,单证册核销完了,押金就退给你。

    办理周期一般是一两周左右。所以要参展的话,得提前办,别临出发了才想起来,那就来不及了。

  1. ATA单证册有什么好处?

    ATA单证册的好处很多:

    第一,省事。一本册子走天下,不用每个国家都办一次报关手续,省了很多麻烦。

    第二,省钱。不用在每个国家都交进口税押金,也不用找当地的报关行,省了不少费用。

    第三,省心。出去回来都有记录,回来的时候直接复运进境,不用再缴进口税,也不用跟海关解释半天。

    第四,有效期长。一本ATA单证册有效期是一年,一年内可以多次使用,去好几个国家参展都可以用同一本。

    当然,ATA也有个前提,就是你去的国家必须是ATA公约的成员国。大部分发达国家和主要的展会国家都是成员,但也有一些国家不是,这个要提前查清楚。

三、没办ATA怎么办?还有其他方式吗?

如果参展的国家不是ATA成员国,或者你已经出发了没来得及办ATA,那怎么办?是不是回来就一定要缴税?

也不一定,还有其他办法。

  1. 方式一:按"暂时进出口"报关

    如果没有ATA,出去的时候可以按"暂时进出口"的方式报关。

    跟一般贸易出口不一样,暂时进出口是跟海关说明,这些货物只是暂时出去,用完了还要回来的。海关批了之后,你就可以暂时出境,不用交出口税(当然出口一般也不用交税)。

    回来的时候,拿着当时出口的报关单,按"复运进境"申报,就可以不用缴进口税和增值税了。

    但这个方式比ATA麻烦一点,因为每个国家的规定不一样,你在国外入境的时候,可能还得办当地的暂时进口手续,交押金或者找担保。

  2. 方式二:按"修理物品"或者"其他"方式

    有些特殊情况,也可以按其他方式申报,比如出境修理、租赁货物等等。但这些都需要满足相应的条件,不是随便就能用的。

    具体用哪种方式,最好找专业的报关行或者货代问一下,让他们根据你的具体情况给建议。

  3. 方式三:样品不运回来,现场处理掉

    还有一种方式,也是很多老外贸常用的——样品干脆就不运回来了。

    为什么?因为运回来的运费、报关费、仓储费加起来,可能比样品本身还贵。花几千块运费把价值几百块的样品运回来,太不划算了。

    那怎么处理?有几种办法:

  • 现场卖掉:展会最后一天,标个折扣价,把样品卖掉。很多客户愿意买样品,因为能看到实物、能当场拿走,而且价格便宜。
  • 送给老客户:送给当地的老客户当礼物,既做了人情,又省了运费。
  • 送给展会主办方或者当地机构:有些展会主办方会回收展品,或者可以捐给当地的机构。
  • 直接扔掉:如果实在没人要,又不值得运回来,那就只能扔掉了。虽然有点可惜,但总比花大价钱运回来强。

    很多老业务都会提前算一笔账:样品值多少钱?运回来要花多少钱?如果运费超过样品价值的一半,那就不运了,现场处理掉。

四、已经运回来了,被海关扣了怎么办?

如果你已经把样品运回来了,被海关扣了,要求缴税,那怎么办?

  1. 先看能不能按"复运进境"处理

    首先,你先回忆一下,出去的时候是怎么报关的?

    如果出去的时候是按暂时进出口或者ATA走的,那你拿出当时的出口报关单或者ATA单证册,跟海关说明情况,申请按复运进境处理,就不用缴税了。

    但如果出去的时候是按一般贸易或者样品报的,那就有点麻烦了。海关系统里有出口记录,但那是"卖出去"的记录,不是"暂时出去"的记录。你再运回来,就等于进口,按规定是要缴税的。

  2. 能不能补证明?

    有些人会问,我能不能补个证明,证明这些样品是我自己带出去的,用完了运回来?

    很难。海关是看书面记录的,不是你说什么就是什么。你出去的时候没办暂时出境手续,现在说什么都晚了。

    当然,也不是完全没有办法。如果你能提供充分的证据——比如出去时的报关单、展会的参展证明、样品的照片、运出去的物流记录等等,有些情况可以跟海关申请复议或者补手续。但成功率不高,而且特别麻烦。

    所以最好的办法,还是出去的时候就把手续办对,别等回来了再补救。

  3. 实在不行,只能缴税

    如果实在没办法,那就只能缴税了。

    缴多少税?要看样品的品名、材质、价值,以及对应的HS编码。一般有关税和增值税两部分。关税税率从百分之几到百分之几十不等,增值税一般是13%。

    如果样品价值不高,缴的税也不多,那就认了吧,赶紧把东西提出来,越放仓储费越高。如果样品价值很高,缴税要很多钱,那可以再想想别的办法,比如找专业的报关行帮你处理。

五、给你几个实用建议

最后,给准备出国参展的朋友几个实用建议,避免样品运回来的时候踩坑。

  1. 提前规划,样品去留早做打算

    参展之前,就先想清楚:这些样品运回来吗?还是现场处理掉?

    如果样品价值不高、体积大、运费贵,那就干脆别运了,提前做好现场处理的准备。能卖就卖,能送就送。

    如果样品价值很高、体积小、运费不贵,或者是贵重的设备,那肯定要运回来。那出去的时候就要把手续办对,别等回来了再着急。

  2. 能办ATA就办ATA

    如果去的国家是ATA成员国,尽量办ATA单证册。虽然要花点钱、花点时间,但真的省事很多。

    出去回来都方便,不用跟每个国家的海关打交道,也不用担心回来的时候要补税。花这点钱,买个省心,值。

  3. 找专业的展会物流货代

    别找普通的货代,找专门做展会物流的。他们对展品的暂时进出境、ATA单证册、回运这些流程特别熟,能帮你省很多事。

    普通货代可能只懂一般贸易,对暂时进出境和ATA不熟悉,很容易给你走错渠道,到时候回来就麻烦了。

  4. 保留好所有单据

    所有的单据都要保留好——出口报关单、物流单、展会邀请函、参展证明、照片、样品清单等等。

    这些东西,平时可能没用,但真到了海关找你麻烦的时候,都是证据。保留得越全,你跟海关沟通的时候底气就越足。

最后总结

参展结束样品运回国内,要不要再次报关缴税?答案是:取决于你出去的时候是怎么出去的。

如果出去的时候办了暂时出境手续(比如ATA单证册、暂时进出口报关),回来的时候按复运进境处理,不用再缴税;如果出去的时候是按一般贸易或者样品走的,回来就得按进口报关,该缴的税一分都少不了。

所以,参展之前就要规划好样品的去留。打算运回来的,出去的时候就把暂时出境手续办齐;不打算运回来的,现场处理掉就行,省得麻烦。

别觉得"到时候再说",很多事情到时候就来不及了。提前准备、提前规划,才能少踩坑、少花钱、少操心。

参展已经够累的了,就别让样品再给你添堵了。