工厂和外贸公司合作利润怎么分配?

作者:外贸工厂 ·

工厂给外贸公司供货,利润到底怎么分?这个问题搞不清楚,合作迟早出问题。有的工厂觉得外贸公司空手套白狼,赚走了大头;有的外贸公司觉得工厂不懂行,给的价格一点余地都不留。

工厂给外贸公司供货,利润到底怎么分?这个问题搞不清楚,合作迟早出问题。有的工厂觉得外贸公司空手套白狼,赚走了大头;有的外贸公司觉得工厂不懂行,给的价格一点余地都不留。

其实利润分配没有标准答案,关键看你用哪种合作模式。不同模式,分钱的逻辑完全不一样。

一、最常见的差价模式:工厂赚出厂价,外贸公司赚加价加退税

这是最普遍的合作方式。工厂报一个含税出厂价给外贸公司,外贸公司加上自己的利润,报给国外客户。中间的差价,就是外贸公司的利润。

差价模式的典型算账逻辑很简单:赚退税再加赚3个点左右的利润。 工厂给含税价,外贸公司报关出口后拿退税,再在工厂价基础上加几个点的利润报给客户。

差价一般加多少?行业不同差别很大。普通产品,外贸公司通常在工厂价基础上加10%到20%。利润薄的化工类产品,可能只有7%到10%。有些竞争激烈的品类,加5%都难。综合下来,一笔订单工厂赚加价、外贸公司拿退税,综合利润大概20%到25%,双方按各自角色分。

工厂给外贸公司的价格,通常会比给直接国外客户的价格低一点。低多少?大多数工厂顶多给外贸公司让利5%左右。别小看这5%,这是工厂给外贸公司留的生存空间,也是外贸公司愿意帮你卖货的动力。

退税是外贸公司利润的重要组成部分。退税率根据产品不同,从5%到13%不等。工厂开增值税专用发票,外贸公司拿发票去退税。这部分钱,工厂如果自己有进出口权也能拿,但如果是通过外贸公司出口,退税就归外贸公司。所以工厂报价的时候,要把退税这笔账算清楚,别稀里糊涂让出去了还不知道。

二、佣金模式:外贸公司不收差价,只收服务费

越来越多的外贸公司开始转型做采购代理,不赚差价,只收佣金。这种模式下,利润分配更透明。

佣金一般按订单金额的百分比收,行业常见的是3%到8%。订单越大,佣金比例越低。300万美金的订单,佣金可能只有0.5%;小订单可能收到8%甚至更高。还有的按月收固定佣金,比如一个月1000美金。

佣金模式的操作流程很清晰:外贸公司帮客户找工厂、谈价格、跟踪生产、验货发货,客户付佣金给外贸公司。工厂报什么价,客户就付什么价,外贸公司不中间加价。

对工厂来说,佣金模式的好处是价格竞争力更强,客户付的就是工厂的报价。关键是守住自己的报价底线,外贸公司拿的是客户付的佣金,不是从工厂这里扣的,所以工厂该报多少就报多少。

三、利润分成模式:听起来美好,操作起来全是坑

有些工厂和外贸公司合作久了,会提出利润分成。比如工厂出产能、外贸公司出客户,利润五五分成。听起来公平,实际上坑最多。

不少工厂提出过这样的合作方案:我出展会和阿里国际站,你出时间精力,无底薪,利润五五分。这个方案看起来很美,但仔细算就是个坑。

第一,你是在给别人带孩子。展会和平台都是工厂的,接单用的公司名和收款账号也是工厂的。客户认为在跟工厂做生意,不是跟你。合作几年后拆伙,客户资源全是工厂的,你什么都带不走。说白了,这不是合作,是无底薪打工。

第二,底薪不是小钱。优秀业务员的底薪在总收入里占比高达20%到50%。连底薪都不要,等于先亏了一截。

第三,工厂不可能真给你股份。正规变更股东要准备11种材料跑工商,工厂不会为了一年几十万的业务这么折腾。就算给几个点的干股,小股东没有表决权,财务数据一年才看一次还是半年前的,形同虚设。

第四,工厂会同时找多人合作。一个阿里国际站账号最多给5个人用,工厂可以同时跟好几个"合伙人"谈,谁出单算谁的。你以为是唯一合作对象,其实只是备胎之一。

所以利润分成模式,一定要先合作一段时间,至少半年以上,双方跑通了从接单到交付的完整流程,再谈分成。而且必须白纸黑字写清楚:成本包含哪些、利润怎么算、什么时候分、分多少。口头约定没有任何意义。

四、工厂怎么拿到合理的供货价

不管哪种模式,工厂最关心的就是:我报出去的价格合不合理?

第一,搞清楚自己的成本底线。原材料、人工、水电、设备折旧、管理费用,加起来是多少,心里要有数。低于成本的单子不接,这是底线。

第二,别被外贸公司的压价话术忽悠。外贸公司压价是常态,"别家工厂比你便宜"、"这个价格客户不接受",这些话听听就行。你要判断的是这个价格做下来有没有利润,而不是外贸公司说什么就是什么。

第三,用好梯形报价。给外贸公司报价的时候,可以报阶梯价。数量大价格低,数量小价格高。这样既体现诚意,又保护利润空间。

第四,把退税算进成本里。如果是工厂自己开票自己出口,退税归工厂;如果通过外贸公司出口,退税归外贸公司。报价的时候就要考虑这一点。

五、合作中关于钱的几个坑

第一个坑是外贸公司拖欠货款。说好出货前付清,结果一拖再拖。工厂现金流本来就紧,一笔款收不回来,工人工资、原材料采购全受影响。付款条款必须严格执行。

第二个坑是外贸公司拿你的报价去压别的工厂,再拿别的工厂的低价来压你。对付这种情况,守住价格底线,低于成本坚决不做。

第三个坑是质量出了问题,利润责任怎么分。工厂觉得外贸公司赚走了大部分利润,应该一起承担质量风险;外贸公司觉得产品是工厂做的,质量问题天经地义由工厂负责。合作初期就要在合同里写清楚:质量问题谁负责、怎么赔、赔多少。

第四个坑是工厂大头利润被外贸公司拿走。过去工厂和外贸公司各司其职,但蛋糕做大后分蛋糕的人越来越多,很多工厂不甘心,干脆自己跑外贸。有行业预测,全球工厂直连终端买家的比例将从2023年的18%增长至2030年的45%,利润率远超传统贸易商模式。这也是为什么越来越多的工厂想自己做外贸。

最后总结

工厂和外贸公司合作,利润分配核心就三种模式:差价、佣金、分成。

差价模式最常见,工厂赚出厂价,外贸公司赚加价加退税,综合利润20%到25%,工厂通常给外贸公司让利5%左右。佣金模式越来越透明,外贸公司收3%到8%的服务费,工厂报什么价客户付什么价。利润分成模式坑最多,必须先合作再分成,而且白纸黑字写清楚。

不管哪种模式,工厂都要守住成本底线,不接没钱赚的订单,不被压价话术忽悠,不被账期拖垮现金流。合作是双赢,不是一方赚死一方亏死。

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