多个客户的货拼一个集装箱,报关时间需要统一截关时间吗?
作者:报关报检 ·
做外贸的,尤其是做拼箱或者集运的,经常会碰到一个情况:好几个客户的货拼在同一个集装箱里出口。可能是你跟几个供应商拼柜,也可能是你有好几个客户的货凑一个柜,或者是做集运的货代,把很多小客户的货集中起来装一个柜。
做外贸的,尤其是做拼箱或者集运的,经常会碰到一个情况:好几个客户的货拼在同一个集装箱里出口。可能是你跟几个供应商拼柜,也可能是你有好几个客户的货凑一个柜,或者是做集运的货代,把很多小客户的货集中起来装一个柜。
这时候问题就来了:这么多票货,报关时间怎么安排?是不是所有货都要在同一个截关时间之前放行?有一票没赶上,其他的是不是也走不了?截关时间是按最早的算还是最晚的算?
这些问题,很多人搞不清楚,尤其是第一次做拼柜的,经常被搞得晕头转向。今天就把"多客户拼柜的报关和截关"这件事讲明白。
要说报关时间的问题,得先搞清楚你说的"拼柜"是哪种模式。不同的拼柜模式,报关方式不一样,截关时间的要求也不一样。
模式一:传统拼箱(LCL)
这是最常见的拼柜模式。你有几立方的货,不够装一个整柜,就找拼箱公司,跟其他很多家的货拼在一个柜子里走。
这种模式下,操作主体是拼箱公司。拼箱公司负责把货凑起来、负责装柜、负责跟船公司订舱。你作为货主,只需要把货送到拼箱公司的仓库,然后自己报自己的关就行。
模式二:几个货主自拼整柜(合作拼柜)
还有一种情况:你跟另外一两个同行或者供应商,大家都有一些货,凑起来刚好一个整柜。你们自己找货代订整柜,自己安排装柜,不是通过拼箱公司。
这种模式叫"自拼柜"或者"合作拼柜"。柜子是你们几家共用的,舱位是你们一起订的,费用也是大家分摊的。
模式三:集运/代购集货拼柜
这种模式最近几年很火,尤其是做跨境电商、海外华人集运的。很多小包裹、小订单,集中到国内的集运仓,然后凑成一个整柜发出去。
这种模式下,可能有几十甚至上百个小货主,每个货主的货值都不高,有的几百块,有的几千块。报关方式五花八门,有的走集中申报,有的走市场采购,有的走快递。
模式四:一个卖家多个买家拼柜
还有一种:你是卖家,有好几个国外客户,每个客户的货不多,你把它们凑在一个柜子里发出去。到了目的港之后,再分别送给不同的客户。
这种模式下,发货人只有你一个,但收货人有好几个。报关的主体是你,但清关的主体是多个客户。
这几种模式虽然都是"拼柜",但报关逻辑完全不一样,截关时间的要求也不一样。下面分别说。
先说说大家最熟悉的传统拼箱模式。
各家报各家的关,各有各的截关时间吗?
答案是:不是各有各的,而是统一的一个截关时间。
为什么?因为不管你有多少票货,它们都装在同一个柜子里,这个柜子只有一个截关时间。截关时间是船公司给的,针对的是整个柜子,不是每一票货。
换句话说,只要有一票货没放行,整个柜子就走不了。因为柜子是一个整体,不可能一部分货走了、另一部分货留下。
所以拼箱的截关时间,对所有拼在这个柜子里的货主来说,都是同一个时间点。在这个时间点之前,所有票的报关都必须放行,缺一不可。
拼箱的截关时间为什么通常比整柜早?
做过拼箱的人可能会有感觉:拼箱的截关时间好像比整柜早。有时候整柜截关是周三,拼箱可能周一就要截了。
这是为什么呢?主要有几个原因:
- 拼箱需要时间装柜:整柜是你自己装好柜子拖去码头,而拼箱是先把货送到拼箱仓库,然后由拼箱公司统一装柜。装柜需要时间,所以拼箱的截货时间(也就是你要把货送到仓库的时间)会比较早。
- 多票货报关需要缓冲:一个柜子里有十几票甚至几十票货,每一票都要报关,总有那么一两票可能出问题、可能被查验。拼箱公司要预留足够的时间来处理这些意外,所以截关时间会设得早一些。
拼公司要做内部流程:拼箱公司还要做提单、做舱单、对数据,这些都需要时间。
所以别拿整柜的节奏去套拼箱。拼箱的时间要求通常更紧、更早,一定要提前问清楚。
有一票货赶不上,其他的货怎么办?
这是最让人头疼的问题:一个柜子里有十票货,九票都放行了,就差一票没放行,怎么办?
几种可能的结果:
- 等:如果差的时间不多,比如半天一天,拼箱公司可能会等一等,等这票货放行之后再走。但前提是赶得上船期,而且其他货主同意等。
- 甩货:如果那票货实在赶不上,拼箱公司可能会把它"甩"下来,把其他货先走。但甩货不是说拿出来那么简单——柜子已经装好了,要把某一家的货掏出来,要掏柜费、人工费,还要重新理货。这笔费用谁出?一般是延误的那家出。
整柜延误:如果甩货成本太高,或者那票货在柜子最里面不好掏,那可能整柜都延误,改走下一班船。这种情况下,所有货主都受牵连。产生的额外费用(改船费、滞箱费等),一般由导致延误的那家承担。但如果是拼箱公司的原因,就由拼箱公司承担。
这也是为什么走拼箱容易被别人拖累的原因。你自己的货再准时,也架不住别人掉链子。
怎么知道自己那票有没有赶上截关?
很多走拼箱的货主,对报关进度没什么概念。反正货送过去了,剩下的事都是拼箱公司在弄,自己也不知道报关报了没有、放行了没有、赶不赶得上。
建议你主动跟拼箱公司确认: - 我的货报关了吗? - 放行了吗? - 截关时间是什么时候? - 有没有可能赶不上?
别等开船时间到了才发现你的货被甩了,那时候就被动了。
再来说说几个货主自己凑整柜的情况。这种模式跟传统拼箱有点像,但又不完全一样。
报关方式:各家独立报关
自拼整柜的报关,跟传统拼箱一样,也是各家货主独立报关,各出各的报关单。
因为每家公司的贸易方式、退税需求、HS编码都不一样,不可能合并成一票报。所以A公司的货A公司自己报,B公司的货B公司自己报,C公司的货C公司自己报。
截关时间:同一个柜子,同一个截关时间
这个也跟拼箱一样:一个柜子只有一个截关时间。所有票的报关,都必须在截关时间之前放行。
因为柜子是一个整体,船公司认的是这个柜子的放行状态。只要有一票没放行,柜子就走不了。
自拼柜的协调问题
自拼柜跟传统拼箱最大的区别在于:传统拼箱有拼箱公司在中间协调,而自拼柜是几个货主自己协调。
协调什么呢?
- 谁牵头订舱? 总得有一个人出面跟货代订舱、对接船公司。
- 费用怎么分摊? 海运费、拖车费、报关费、码头费,这些费用怎么分?按体积分?按重量分?还是按货值分?
- 截关时间谁来跟进? 每票货的报关进度谁来盯?有一票没放行谁来催?
有人赶不上怎么办? 甩货还是等?甩货的费用谁出?等的话损失谁承担?
这些问题,如果提前没说好,到时候很容易扯皮。尤其是有货被延误的时候,大家互相甩锅,特别伤感情。
所以自拼柜,一定要找靠谱的合作伙伴,而且所有事情提前说清楚,最好写在纸面上。别觉得大家都是朋友、都是同行,不好意思谈钱。真出了问题,朋友也可能变仇人。
自拼柜的一个常见坑:提单怎么出?
自拼柜还有个常见问题:提单怎么出?
整柜订舱,船公司出的是一份整柜提单(Master B/L),上面只有一个发货人、一个收货人。但你们有好几个货主、好几个收货人,一份提单不够用啊。
解决办法一般是: - 找货代出分单(House B/L),每家货主一份货代提单 - 或者用其中一家的名义做发货人,其他家跟这家协商
不管用哪种方式,都要提前安排好,别等货都装完了才想起来提单的事。
再说说集运模式。这种模式比较特殊,因为货主特别多,货值普遍比较小。
报关方式:集中申报为主
集运的报关,跟传统拼箱不太一样。传统拼箱是每家独立报关,集运因为货主太多、货值太小,不可能每家都单独报关,所以一般走集中申报。
常见的几种报关方式: - 1039市场采购贸易:用市场采购贸易方式出口,多品种、小批量、多批次的货物,可以简化归类、批量申报。 - 9610跨境电商B2C:如果是跨境电商零售出口,可以走9610监管方式,清单核放、汇总申报。 - 9710/9810跨境电商B2B:如果是跨境电商B2B出口,可以走9710或9810,也是批量申报的模式。 - 集中买单报关:这个就是灰色地带了,用一个抬头把所有货合在一起报,跟买单出口类似。
不同的报关方式,合规程度不一样,能享受到的政策也不一样。
截关时间:统一一个时间
不管用哪种报关方式,截关时间还是那个逻辑:一个柜子只有一个截关时间,所有货都得赶在截关之前放行。
集运因为货多、单多,报关的工作量更大,更容易出问题,所以截关时间通常也会更早一些。
集运的特殊问题:某票货出问题怎么办?
集运有一个很头疼的问题:一个柜子里有几十上百票货,只要有一票出问题(比如被查验、比如申报不实),整个柜子都可能受牵连。
而且因为货主太多,协调起来特别麻烦。某一票货的货主可能联系不上、或者不愿意承担责任,那其他人怎么办?
这也是为什么集运公司的风险管控特别重要。收货的时候就要把好关,什么货能收、什么货不能收,心里要有数。
最后说说一个卖家多个买家的情况。这种情况相对简单一些。
报关:一票报关就行
因为发货人只有你一个,货物都是你的,只是发给不同的买家。这种情况下,出口报关你只需要报一票就行,把所有货物合在一起申报。
反正都是你出口,经营单位和发货单位都是你,不需要拆成好几票报。
目的港清关:分开清关
出口报关是一票,但目的港清关就不一样了。因为有多个收货人,每个收货人要清自己的那部分货。
所以目的港那边,可能需要分单清关,或者做分拨。这个要看目的港的规定,以及你客户的需求。
截关时间:只有一个,按整柜算
这种模式下,截关时间最简单:就一个截关时间,跟普通整柜一样。因为你只报一票关,只要这一票放行了,柜子就能走。
不用协调多个货主,不用等别人的报关,自己的事情自己掌控,相对省心很多。
不管是哪种拼柜模式,有几个通用的建议,分享给大家。
提前搞清楚报关方式和截关时间
出货之前,一定要问清楚: - 我的货怎么报关?独立报还是集中报? - 截关时间是什么时候? - 截货时间(送货到仓的截止时间)是什么时候? - 截单时间是什么时候? - 开船时间是什么时候?
把这些时间点都搞清楚,倒推你的工作计划。别等货送过去了才发现时间来不及。
自己的货尽量提前放行
不管别人怎么样,先把自己的事情做好。你的货尽量提前报关、提前放行,别卡着截关时间。
你自己的货早放行,至少不会因为你而拖累别人。就算别人延误了,你也有底气说"不是我的问题"。
预留缓冲时间,别卡太死
拼柜的不确定因素比整柜多,因为你控制不了别人。所以时间上一定要预留缓冲,别卡得死死的。
比如截关时间是周三,你最好周一就把货送到、周二就放行了。别等到周三下午才去报关,万一被查验了,一点缓冲都没有。
找靠谱的合作伙伴
不管是拼箱公司、还是自拼柜的伙伴、还是集运公司,靠谱是第一位的。
靠谱的拼箱公司,操作规范、信息透明、有问题及时通知你。不靠谱的,货被甩了你都不知道为什么。
自拼柜的伙伴更要选对,不然出了问题互相扯皮,损失的不仅是钱,还有人情。
买保险的时候注意看条款
拼柜的货物,买货运保险的时候要注意:保险是保你的那部分货,还是保整柜?如果因为别人的货出问题导致你的货受损,赔不赔?
这些细节要看清楚,别等出事了才发现保险不赔。
重要的货、急的货,尽量走整柜
最后一条:如果你的货值很高、或者客户催得特别急、或者货物特别贵重,尽量走整柜,别省那点钱走拼箱。
拼箱虽然便宜,但不确定性太大了。别人的货被查,你的货跟着等;别人的货有问题,你的货可能也被牵连。为了省几百块运费,耽误了几万几十万的生意,太不值当了。
多个客户的货拼一个集装箱,报关时间需不需要统一截关?答案是:需要,而且必须统一。
因为不管有多少票货,它们都在同一个柜子里,一个柜子只有一个截关时间。所有票的报关都必须在截关时间之前放行,只要有一票没赶上,整个柜子都可能走不了。
这就是拼柜的代价:你享受了拼柜带来的低成本、小批量灵活出货的便利,就要承担被别人拖累的风险。世界上没有两头甜的事。
但风险也不是不能控制。选择靠谱的合作伙伴、提前做好准备、给自己留足缓冲时间、重要的货走整柜,这些都能帮你把风险降到最低。
做外贸,很多时候不是看你能赚多少钱,而是看你能不能控制风险。把风险控制住了,赚钱就是自然而然的事。拼柜也好,整柜也好,适合自己的就是最好的。