装箱、唛头、托盘对应的专业英文词汇?
作者:外贸英语 ·
做外贸最丢人的一件事是什么?货做出来了,发到客户手里,客户跟你说"the cartons are not marked as we requested"。你翻邮件一查,发现客户早在两周前就发过唛头文件,你压根没看到。
做外贸最丢人的一件事是什么?货做出来了,发到客户手里,客户跟你说"the cartons are not marked as we requested"。你翻邮件一查,发现客户早在两周前就发过唛头文件,你压根没看到。
包装这块的英文术语,是外贸业务员最容易忽视的部分。客户发过来的shipping mark文件你不懂,结果货发了唛头不对,客户要返工或者扣款。
几个核心包装词汇一次性讲清楚。
先说纸箱。
纸箱的英文是carton,不是box也不是case。Carton是外贸最常用的"纸箱",对应纸板做的箱子。Cartons是复数形式,写装箱单就写"60 cartons"。
瓦楞纸箱是corrugated carton。瓦楞纸板的"瓦楞"就是corrugated,形容词。比如外箱描述用corrugated 5-ply carton,五层瓦楞纸箱。
木箱是wooden case。胶合板箱是plywood case。板条箱是crate。这几种在重型设备出口里用得多,写装箱单时要看清楚客户要哪种。
外箱尺寸写"CARTON SIZE: 50x40x30 CM"。长宽高顺序别搞反了,标准的写法是L x W x H(Length x Width x Height),单位是厘米或英寸。
再说唛头。
唛头英文是Shipping Mark,也叫Carton Mark或者Mark。Shipping Mark是最专业的写法。
唛头的作用是识别货物。一件货几十上百箱,唛头告诉客户这箱是发到哪里的、属于哪个订单。客户仓库收货的时候看到唛头就知道这箱货是哪个订单的、放在哪个区。
唛头通常分几个部分:主唛(main mark)、侧唛(side mark)、中性唛(neutral mark)。
主唛是客户logo或者品牌信息,比如客户的缩写、目的地港口、订单号。侧唛是产品信息,比如规格、数量、箱号。
邮件里客户说"please use our shipping mark",意思是按客户的唛头文件打。没客户的唛头文件怎么办?用中性唛。"Use neutral shipping mark"或者"No mark on the cartons"。
中性唛就是不写任何品牌和客户信息,只写箱号、规格、数量等基本信息。一些贸易公司喜欢用中性唛,避免终端客户知道上游供应商信息。
最常见的唛头格式这样写:
``` ABC CO., LTD ORDER NO. 2026-018 CARTON NO. 1-60 MADE IN CHINA ```
ABC CO.是客户公司缩写,ORDER NO.是订单号,CARTON NO.是箱号范围,最后一行MADE IN CHINA是产地标识。
客户问你唛头怎么打,你就说"Please find our standard shipping mark as follows...",附上唛头图样。客户确认了再生产。
接着说托盘。
托盘英文是Pallet。一个托盘放几十箱货,方便叉车装卸。集装箱里货怎么摆放,关系到运费和货损。
标准托盘尺寸分两种:美式1219x1016mm,欧式1200x800mm。邮件里客户问"what's the pallet size?",你回"Standard export pallet 1200x800mm"或者"Standard export pallet 48x40 inches"。
托盘装货叫palletizing或palletisation,名词是palletization。邮件里说怎么装托盘:"60 cartons per pallet, 6 layers of 10 cartons each."每托60箱,每层10箱共6层。客户就知道你这托怎么码的。
托盘上的货要缠膜固定。缠绕膜叫shrink wrap或者stretch film。"Each pallet is wrapped with stretch film and secured with plastic straps."每个托盘缠膜并用打包带固定。
托盘装不下的货叫散箱,loose cartons或者no pallet。客户问"can you palletize all cartons?"你说yes就行了。如果不能托盘化,"Sorry, we cannot palletize the cartons this time, they will be shipped as loose cartons."抱歉这批货不能托盘化,将以散箱形式装运。
还有一些常用的包装警示标识。
易碎品标FRAGILE,客户要求外箱贴这个标志就按要求贴。向上箭头是THIS SIDE UP,保持干燥是KEEP DRY,怕晒是KEEP AWAY FROM SUNLIGHT。
邮件里写包装说明:"Each carton is marked with FRAGILE and THIS SIDE UP warnings."每个纸箱标有易碎和此面朝上的警告。
最后说一个容易混的词:包装。
包装的英文有两个:packaging和packing。packaging是包装设计、品牌概念,packing是具体的包装方式。邮件里写包装条款用packing。"Packing: 60 cartons per pallet, 6 layers of 10 cartons each."包装:每托60箱,每层10箱共6层。
包装这一块在邮件里看着不起眼,但客户对包装的要求比你想的严格。客户要求5层瓦楞你发3层,客户要求每个托盘60箱你发50箱,货到客户手里就是扯皮。专业术语用对了,邮件里写清楚了,省下的是来回确认的时间和返工的成本。