CIF报价包含保险,客户要求升级更高保障险种,额外保费由谁承担?
作者:出口保险 ·
做CIF报价的外贸人,大概率碰到过这种情况:你按常规投保了一切险,保费也已经含在报价里了。结果客户说,一切险不够,要加保战争险、罢工险,或者要更高保额,甚至要换个更牛的保险公司。
做CIF报价的外贸人,大概率碰到过这种情况:你按常规投保了一切险,保费也已经含在报价里了。结果客户说,一切险不够,要加保战争险、罢工险,或者要更高保额,甚至要换个更牛的保险公司。
这时候问题就来了:升级险种、加保附加险,多出来的保费,该谁出?是你自己承担,还是让客户加钱?
很多人碰到这种事会犯嘀咕:报价里已经包含保险了,客户现在要升级,是不是该他加钱?但又怕跟客户提加钱,客户不高兴,把单子搞黄了。
今天就把这个问题讲清楚:CIF条件下,保险谁负责买、买什么标准、客户要求升级的话额外保费谁承担。一次讲明白,以后别再纠结。
要搞清楚谁出钱,得先搞明白CIF贸易术语下,买卖双方关于保险的责任是怎么划分的。
根据INCOTERMS(国际贸易术语解释通则)的规定,CIF条件下: - 卖方负责购买货物运输保险,支付保险费 - 保险的最低标准:投保最低责任险别,保险金额至少是CIF货值的110% - 保险范围:至少要保货物在运输途中因意外事故导致的全损和部分损失
什么叫"最低责任险别"?就是平安险(FPA)那个级别,或者ICC(C)条款。只保比较大的风险,比如沉船、火灾、碰撞这些,小的风险不保。
注意,这里用的是"最低"这个词——意思是卖方至少要买这么多,不能比这个更少。但如果买方要求更高的保险,那是另外一回事。
所以,按照规则,CIF的卖方只需要买最基础的保险就行。客户要一切险、要加保战争险、要更高保额,这些都超出了卖方的基本义务。
但规则归规则,实际业务中大家很少按最低标准来。现在做CIF,大部分出口商直接就投保一切险了,也没差多少钱,省得后面扯皮。
规则搞清楚了,答案就很明确了:超出最低标准的额外保费,原则上由买方承担。
为什么?因为卖方的义务只是买最低标准的保险。你要求升级,是你的额外需求,当然你加钱。
打个比方:你去住酒店,房费含早餐,但早餐是自助餐的标准。你说我不吃自助,我要吃单点的龙虾大餐。那额外的钱,当然你自己出,不能让酒店承担。
保险也是一个道理。CIF报价里含的是基础保险费,你要更好的、更全的、更高的,加的钱你出。
道理是这个道理,但实际操作中,很多人不好意思跟客户提加钱。怕一提加钱,客户就跑了。
这里我给你几个判断标准,你可以根据情况灵活处理。
- 额外保费不多的:自己承担,送个人情
如果加的钱不多,比如就差几十美金、几百块人民币,那没必要跟客户斤斤计较。自己承担了,还能送个人情,跟客户说"这次的升级费用我们承担了,希望以后长期合作"。
客户听了也高兴,觉得你大方、靠谱。花点小钱,换个好印象,值。
- 额外保费不少的:跟客户商量,双方分担或者客户承担
如果加的钱比较多,比如几百上千美金,那就要跟客户商量了。
你可以这么说:"我们报价里包含的是XX险种的保险费。您要求升级的这个险种,保费会增加XX美金。按照惯例,超出部分的保费需要您这边承担。您看可以吗?"
合情合理,客户一般也不会有意见。毕竟是他要求升级的,他加钱是应该的。
如果客户不愿意全出,也可以商量各承担一半,或者你承担一小部分,意思意思。灵活处理。
- 利润很高的订单:自己承担也无妨
如果这单利润很高,加的那点保费根本不算什么,那自己承担了也无妨。没必要为了这点钱跟客户扯皮,影响合作关系。
做生意,有时候就是要有点大局观。别盯着芝麻,丢了西瓜。
- 利润很薄的订单:必须让客户加钱
如果订单本身利润就很薄,加了保费可能就没利润甚至亏钱了,那必须跟客户说清楚,要么加钱,要么维持原来的保险标准。
做生意是为了赚钱的,不能为了接单就亏本。该坚持的原则要坚持。
客户要求升级保险,常见的有这么几种情况,处理方式也不太一样。
- 要求从平安险/水渍险升级到一切险
这是最常见的一种。有的出口商报CIF的时候,为了报价低一点,按最低的平安险算保费。客户一看不行,要一切险。
这种情况,保费差得不多,一般也就差个万分之几或者千分之几。大部分情况下,出口商自己承担了也就算了,没必要为这点钱跟客户掰扯。
但如果你的报价就是按最低标准报的,利润很薄,那也可以跟客户说清楚,升级的话要加钱。
- 要求加保附加险(战争险、罢工险等)
客户要求在一切险的基础上,再加保战争险、罢工险、暴乱险这些附加险。
这种情况比较常见于高风险地区,比如中东、非洲一些不太稳定的国家。客户那边有要求,或者银行信用证有要求。
这些附加险的保费,一般是额外收的,不算在一切险里面。加保这些,保费会增加一些。
谁出?原则上客户出。因为CIF的最低义务里不包括战争险这些,是客户额外要求的。
当然,如果是你主动建议客户加保的,那另说。
- 要求提高保险金额
CIF的保险金额,一般是货值的110%。这也是INCOTERMS规定的最低标准。
有的客户会要求提高到120%、130%,甚至更高。为什么?因为万一货物全损了,除了货值,还有预期利润、运费、各种费用损失,多保一点更稳妥。
提高保额的话,保费自然也会增加。这部分增加的保费,谁出?还是那句话,超出110%的部分,原则上客户出。
当然,如果客户要求的110%都不到,那肯定是卖方的事,因为最低标准就是110%。
- 要求换保险公司
有的客户会指定保险公司,比如要求必须是某家知名的大公司,或者必须是客户本国的保险公司。
如果客户指定的保险公司,保费比你原来用的贵,那差价谁出?
这个要看情况。如果客户只是要求正规、有资质的保险公司,而你原来用的就是正规的,那你可以解释一下,没必要换。
如果客户有特殊理由非要换,而且换了之后保费确实贵了,那差价原则上客户出。毕竟是客户要求换的,不是你主动要换的。
- 要求扩展承保范围(比如到门、包括中转仓储等)
还有的客户要求保险范围扩展,比如原来只保到目的港,现在要保到客户仓库;原来不保中转仓储,现在要加上。
这种扩展责任的,保费肯定要加。加的钱谁出?还是客户出,因为是他额外要求的。
很多人不是不知道该谁出钱,是不知道怎么跟客户开口要。怕说不好,得罪了客户。
我给你几个话术参考,你可以根据情况用。
- 直接说明型
"我们CIF报价里包含的是XX保险公司的一切险,保额是CIF货值的110%。您提到的战争险/罢工险/更高保额,属于额外的保障,保费会增加XX美元。按照国际贸易惯例,超出基础保障的部分由买方承担。您看是否需要加保?如果需要的话,我给您更新报价。"
特点:直接、清晰、有理有据。适合跟欧美客户、比较正规的客户沟通。
- 委婉建议型
"我们默认投保的是一切险,对于大部分货物来说已经足够了。您提到的XX险,主要是针对XX风险的,如果您那边风险比较高,建议加保。额外的保费大概是XX美元,金额不大的话我们这边也可以承担。您看怎么合适?"
特点:先给建议,再提费用,姿态比较高。适合金额不大、或者你想争取的客户。
- 灵活协商型
"这次升级的保费差了XX美金。我们合作这么久了,这次各承担一半吧,您加XX,剩下的我们来出。您看行吗?"
特点:各让一步,比较灵活。适合老客户、或者金额稍大的情况。
- 大方赠送型
"您说的这个附加险很有必要,毕竟到XX国家风险确实高一些。这次升级的费用我们承担了,就当给您的增值服务。以后有订单多多支持就好。"
特点:大方、送人情。适合新客户第一次合作、或者利润比较高的订单。
具体用哪种,看客户情况、看订单利润、看你想怎么维护客户关系。没有标准答案。
关于CIF保险升级,有几个常见的坑,我给你提个醒。
- 报价的时候没说清楚保险标准,后面扯皮
很多人报CIF价的时候,只写了"含保险",没写清楚是什么险种、保额多少、哪个保险公司。
结果客户收到报价,以为是一切险,你其实按平安险报的;客户以为是120%保额,你按110%报的。到后面客户要求升级,你说要加钱,客户就不高兴了——你报价里不是含保险了吗?怎么又要加钱?
所以,报价的时候一定要写清楚保险条款。比如:"Insurance: All Risks, 110% of CIF value, by PICC"。清清楚楚,省得后面扯皮。
- 信用证要求的保险,没注意看,到交单才发现不符点
如果是信用证付款,信用证里一般会对保险有要求——什么险种、保额多少、什么保险公司、什么条款。
很多人做单的时候才发现,自己买的保险不符合信用证要求,要改。改的话就要加保费,还耽误时间,甚至可能产生不符点。
所以,拿到信用证一定要先审单,看看保险条款有没有特殊要求。有的话,按信用证的要求买,别等买完了再改。
- 客户要求的险种根本没必要,被忽悠了
有的客户会要求加一堆乱七八糟的险,其实根本没必要。比如走海运到内陆国家,客户要求加保航空险;或者货物是不怕雨淋的,客户要求加保淡水雨淋险。
碰到这种情况,你可以跟客户解释一下:哪些是必要的,哪些是没必要的。帮客户省钱,也是专业度的体现。
当然,如果客户坚持要买,那你就给他买,反正钱是他出。
- 为了省保费,按最低标准投保,真出事了后悔
有的出口商为了报价低一点,就按最低的平安险投保。结果真出事了,刚好不在保障范围内,赔不了。
省那点保费,亏一大笔货款,太不划算了。
我的建议是:除非客户明确要求最低标准,否则CIF还是投一切险比较稳妥。差不了多少钱,但保障差很多。真出事了,你就知道那点保费花得值不值了。
CIF保险升级这件事,说大不大,说小不小。
说它不大,是因为额外保费一般也不会太多,跟货款比起来就是零头。说它不小,是因为这里面涉及到责任划分、客户沟通、风险控制,处理不好容易出问题。
我的建议是:
报价的时候,把保险条款写清楚,别模棱两可。客户要求升级的时候,先算算账——钱不多就大方点,自己承担了送个人情;钱不少就跟客户明说,该加钱就加钱。
别为了一点小钱跟客户斤斤计较,也别为了面子打肿脸充胖子。该大方的时候大方,该坚持原则的时候坚持原则。
生意做久了你就会发现,很多时候,能不能把单子做好、能不能把客户留住,靠的不是在这些小事上抠钱,而是靠专业、靠谱、让人舒服的沟通方式。
保险这点事,处理好了,就是加分项;处理不好,就是减分项。就看你怎么拿捏了。