信用证L/C要求的受益人证明,一般需要写明哪些内容?
作者:外贸单证 ·
做信用证的朋友,肯定经常碰到"受益人证明"这个东西。很多新手朋友一看信用证里有BENEFICIARY'S CERTIFICATE的要求就懵了:这是个啥?要写什么内容?怎么写才不会出不符点?今天咱们就把受益人证明这个事儿彻底讲清楚。
做信用证的朋友,肯定经常碰到"受益人证明"这个东西。很多新手朋友一看信用证里有BENEFICIARY'S CERTIFICATE的要求就懵了:这是个啥?要写什么内容?怎么写才不会出不符点?今天咱们就把受益人证明这个事儿彻底讲清楚。
一、受益人证明到底是什么
先从基础说起,什么是受益人证明?
受益人证明(Beneficiary's Certificate),就是信用证的受益人(也就是我们出口方)出具的一份书面证明,用来证明我们已经做了某件事情,或者某个情况是真实的。
说通俗点,就是信用证里要求你做一些事情,比如"装船后要给客户发个邮件通知一下"、"要寄一套副本单据给申请人"、"产品包装上要印原产国"等等。这些事情你做没做?银行没法去核实,于是就要求你出一份证明,声明"我已经做了这件事",然后跟其他单据一起交给银行。
受益人证明属于信用证里的"其他单证"类,常见的有寄单证明、寄样证明、装运通知证明、包装声明、原产地声明等等。其他单证按不同交易情况,由合同或信用证规定,除了受益人证明,还有邮局收据、快速收据、装运通知以及有关运输和费用方面的证明。
受益人证明有几个特点:
- 由受益人自己出具,不需要找第三方机构
- 内容根据信用证要求来定,信用证让你证明什么,你就写什么
- 必须签字盖章,作为正式文件
- 跟其他单据一起提交给银行,银行会审核是否符合信用证要求
二、受益人证明常见的几种类型
实际操作中,受益人证明的内容五花八门,每个信用证要求都不一样。但常见的类型也就那么几种,下面给大家梳理一下。
1. 寄单证明(Beneficiary's Certificate for Despatch of Documents)
这是最常见的一种。信用证会要求受益人在货物出运后,把一套副本单据(或者部分正本单据)寄给申请人,然后出一份证明,证明已经寄了。
典型的信用证条款长这样:
ONE SET OF NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS MUST BE DISPATCHED TO APPLICANT WITHIN 15 WORKING DAYS AFTER SHIPMENT BY COURIER. A CERTIFICATE BY THE BENEFICIARY REGARDING COMPLIANCE OF THE ABOVE MUST ACCOMPANY THE ORIGINAL DOCS.
翻译过来就是:一套非议付单据必须在装运后15个工作日内通过快递寄给申请人。受益人关于上述事项的证明必须随附正本单据一起提交。
还有一种更"狠"的,要求寄1/3正本提单的。比如阿尔及利亚的一些信用证,会要求:
BENEFICIARY'S CERTIFICATE STATING HAVING SENT BY BOARDED CASE: 1/3 ORIGINAL B/L, 01 ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE, 01 ORIGINAL CERTIFICATE OF ORIGIN...
这种就要特别小心了,1/3正本提单直接寄给客户的话,客户可以不用去银行付款赎单,直接用提单提货,风险比较大。如果信用证有这种条款,最好跟客户协商删掉。
2. 寄样证明(Beneficiary's Certificate for Despatch of Shipment Sample)
这种是要求寄样品的。信用证会规定,出货前或者出货后要寄什么样品给客户,然后出证明说明已经寄了。
比如:
BENEFICIARY'S CERTIFICATE CERTIFYING THAT SHIPMENT SAMPLES HAVE BEEN SENT TO APPLICANT BY COURIER 7 DAYS BEFORE SHIPMENT.
这种相对简单,按要求寄样品,然后出个证明就行。
3. 装运通知证明(Shipping Advice Certificate)
这种也很常见。信用证要求受益人在装船后多少天内,把装运详情通知给申请人或者保险公司,然后出一份证明。
典型条款:
ALL SHIPMENTS UNDER THIS CREDIT MUST BE ADVISED BY THE BENEFICIARY WITHIN 10 WORKING DAYS AFTER SHIPMENT DIRECT TO XXX INSURANCE LIMITED AND TO THE APPLICANT MENTIONING COVER NOTE NO.XXX AND L/C NO. GIVING FULL DETAILS OF SHIPMENT. A BENEFICIARY CERTIFICATE REGARDING COMPLIANCE OF THE ABOVE REQUEST MUST ACCOMPANY THE SHIPPING DOCS.
翻译过来就是:本信用证项下的所有装运,受益人必须在装运后10个工作日内直接通知XXX保险公司和申请人,提及预约保单号和信用证号,给出完整的装运细节。关于遵守上述要求的受益人证明必须随装运单据一起提交。
这种情况需要注意:除了受益人证明本身,要不要附装运通知的副本?要不要附邮件发送证明或传真报告? 不同的信用证要求不一样,有的只要证明就行,有的要求把装运通知也作为单据提交,还有的要求提供快递收据或传真报告。一定要仔细看信用证条款。
4. 包装/标识声明
这种是证明产品包装或者标识符合要求的。比如:
BENEFICIARY'S CERTIFICATE CERTIFYING THAT COUNTRY OF ORIGIN HAS BEEN MARKED ON EACH PACKAGE IN INDELIBLE INK.
就是证明每件包装上都用不易褪色的墨水标注了原产国。
还有这种:
BENEFICIARY'S CERTIFICATE STATING THAT GOODS ARE PACKED IN SEAWORTHY EXPORT STANDARD PACKING.
证明货物是按适合海运的出口标准包装的。
这种类型的受益人证明,内容比较简单,把信用证要求的那句话抄进去就行。
5. 原产地声明
有些信用证会要求在商业发票上声明原产地,或者单独出一份受益人证明来声明。
比如:
BENEFICIARY'S CERTIFICATE CERTIFYING THAT MERCHANDISE ARE OF CHINA ORIGIN.
这种就是证明货物是中国原产的。当然,如果商业发票上已经有类似的声明了,是不是还需要单独出一份受益人证明呢?这个要看信用证的具体要求,如果信用证明确要求BENEFICIARY'S CERTIFICATE,那最好还是单独出一份,省得银行挑毛病。
6. 信用证修改接受证明
有些信用证会要求受益人出一份证明,说明对信用证的修改是接受还是不接受。
比如:
BENEFICIARY MUST SUBMIT A CERTIFICATE NOTING THOSE AMENDMENTS OF THIS DOCUMENTARY CREDIT THAT THE DRAWING IS MADE IN ACCORDANCE WITH.
就是说,受益人要出一份证明,列明本次交单是根据哪些修改来做的(也就是哪些修改是接受了的)。
根据UCP600的规定,受益人对于信用证的修改,要么全部接受,要么全部拒绝,不能部分接受部分拒绝。但实际操作中,有些信用证还是会要求出这样的证明。
7. 其他各种声明
除了上面说的这些,受益人证明的内容还有各种各样的,比如:
- 证明产品不含某些成分
- 证明已经给客户发了什么邮件
- 证明船公司的资质(比如船级、船龄)
- 证明货物符合某个标准
- 等等...
反正就是一句话:信用证让你证明什么,你就写什么。
三、受益人证明一般包含哪些内容
说了这么多类型,那一份受益人证明具体要写哪些内容呢?下面给大家梳理一下。
1. 标题
受益人证明的标题,一般就写:
- BENEFICIARY'S CERTIFICATE
- BENEFICIARY'S STATEMENT
- BENEFICIARY'S DECLARATION
信用证上写的是什么,你就写什么。信用证写的是CERTIFICATE,你就别写成STATEMENT,保持一致。
2. 出具日期
受益人证明要有出具日期。这个日期很重要,不能早于相关事项发生的日期,也不能晚于交单日期。
比如,如果证明的是"装船后3天内已发邮件通知",那么证明的日期就应该是装船日期之后,但在交单日期之前。
有朋友问过:所有文件的日期都必须是装运日期吗?包括受益人证明?当然不是,每份单据的日期根据它的实际情况来定,不用都跟提单日期一样。
3. 抬头(To)
受益人证明的抬头怎么写?一般有几种写法:
- TO WHOM IT MAY CONCERN(致相关方)
- TO ISSUING BANK(致开证行)
- TO APPLICANT(致申请人)
最保险的写法是"TO WHOM IT MAY CONCERN",因为受益人证明是交给银行的,银行拿去给开证行看的,写"致相关方"肯定没错。当然,如果信用证明确要求写给谁,那就按信用证来。
4. 证明内容
这是受益人证明的核心部分,也就是你要证明什么。
写证明内容的原则就是:信用证怎么要求的,你就怎么写,尽量把信用证的原话用上,不要自己发挥。
举个例子,信用证要求:
BENEFICIARY'S CERTIFICATE CERTIFYING THAT THEY HAVE SENT ONE SET OF NON NEGOTIABLE DOCUMENTS TO THE APPLICANT BY EMAIL.
那你证明内容就可以写:
WE HEREBY CERTIFY THAT WE HAVE SENT ONE SET OF NON NEGOTIABLE DOCUMENTS TO THE APPLICANT BY EMAIL.
基本上就是把信用证的要求改成第一人称,前面加个"WE HEREBY CERTIFY THAT..."就行。
有朋友总结得好:受益人证明的内容是从that以后开始写。虽然不完全准确,但意思差不多,就是把信用证要求证明的内容写进去。
5. 信用证号等参考信息
虽然不是强制要求,但一般建议在受益人证明上注明信用证号码,这样更清晰。有的信用证还要求所有单据都显示信用证号,那就必须写了。
6. 受益人签字盖章
受益人证明必须由受益人签字盖章,不然就没有效力。注意是手签还是盖签字章,要看信用证要求。 如果信用证写的是"MANUALLY SIGNED",那就要手写签名;如果没特别说,盖公司章加签字章就可以。
之前有朋友问过:国外对"章"的概念是不是不存在?其实不是的,很多信用证都要求盖章(RUBBER STAMP),而且有的还规定任何涂改都必须由出单人盖章确认。所以该盖章还是要盖。
四、受益人证明的常见写法和模板
说了这么多理论,给大家几个实际的例子,更容易理解。
模板一:寄单证明
信用证条款:
ONE SET OF NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS MUST BE SENT TO APPLICANT BY COURIER WITHIN 5 DAYS AFTER SHIPMENT. BENEFICIARY'S CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIRED.
受益人证明写法: ``` BENEFICIARY'S CERTIFICATE
DATE: [日期] L/C NO.: [信用证号] TO WHOM IT MAY CONCERN:
WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS HAS BEEN SENT TO APPLICANT BY COURIER WITHIN 5 DAYS AFTER SHIPMENT.
[受益人公司名称] [签字盖章] ```
模板二:装运通知证明
信用证条款:
SHIPMENT ADVICE MUST BE SENT TO APPLICANT BY FAX WITHIN 3 DAYS AFTER SHIPMENT ADVISING DETAILS OF SHIPMENT. BENEFICIARY'S CERTIFICATE TO THIS EFFECT MUST ACCOMPANY THE DOCUMENTS.
受益人证明写法: ``` BENEFICIARY'S CERTIFICATE
DATE: [日期] L/C NO.: [信用证号] TO WHOM IT MAY CONCERN:
WE HEREBY CERTIFY THAT SHIPMENT ADVICE HAS BEEN SENT TO APPLICANT BY FAX WITHIN 3 DAYS AFTER SHIPMENT ADVISING FULL DETAILS OF SHIPMENT, INCLUDING NAME OF VESSEL, SHIPMENT DATE, QUANTITY, WEIGHT, VALUE OF SHIPMENT, L/C NUMBER AND CONTRACT NUMBER.
[受益人公司名称] [签字盖章] ```
模板三:包装声明
信用证条款:
BENEFICIARY'S CERTIFICATE CERTIFYING THAT ALL PACKAGES ARE MARKED WITH COUNTRY OF ORIGIN IN AN IRREMOVABLE AND INDELIBLE WAY.
受益人证明写法: ``` BENEFICIARY'S CERTIFICATE
DATE: [日期] L/C NO.: [信用证号] TO WHOM IT MAY CONCERN:
WE HEREBY CERTIFY THAT ALL PACKAGES ARE MARKED WITH COUNTRY OF ORIGIN IN AN IRREMOVABLE AND INDELIBLE WAY.
[受益人公司名称] [签字盖章] ```
模板四:原产地声明
信用证条款:
BENEFICIARY'S CERTIFICATE CERTIFYING THAT MERCHANDISE ARE OF CHINA ORIGIN.
受益人证明写法: ``` BENEFICIARY'S CERTIFICATE
DATE: [日期] L/C NO.: [信用证号] TO WHOM IT MAY CONCERN:
WE HEREBY CERTIFY THAT THE MERCHANDISE UNDER THIS L/C ARE OF CHINA ORIGIN.
[受益人公司名称] [签字盖章] ```
这些都是比较简单的例子,实际操作中根据信用证的具体要求调整内容就行。核心原则就是:信用证说什么,你就证明什么,尽量用信用证的原话,不要自己改来改去。
五、常见疑问和注意事项
最后,再回答几个大家经常问的问题,都是实操中容易踩坑的地方。
疑问一:受益人证明跟装运通知是一回事吗?
很多朋友搞不清楚,有了装运通知,为什么还要受益人证明?
其实这两个不是一回事:
- 装运通知(Shipping Advice):是你发给客户或保险公司的通知,内容是具体的装运细节(船名、航次、开船日期、货值等等)
- 受益人证明:是你证明"我已经发了装运通知"这么一个声明
简单说,装运通知是"做了什么事",受益人证明是"证明我做了这件事"。
那交单的时候,除了受益人证明,还需要提交装运通知的副本吗?这个要看信用证的具体要求。
如果信用证写的是:"A BENEFICIARY CERTIFICATE REGARDING COMPLIANCE OF THE ABOVE REQUEST MUST ACCOMPANY THE SHIPPING DOCS." 那只要受益人证明就行。
如果信用证写的是:"SHIPMENT ADVICE AND BENEFICIARY'S CERTIFICATE MUST ACCOMPANY THE DOCUMENTS." 那两者都要交。
拿不准的话,最稳妥的办法是都交,多交了银行不会说什么,少交了就是不符点。
疑问二:证明里说已经做了,但实际上没做,会不会有事?
这个问题比较尖锐,但确实有人会问。比如信用证要求寄一套副本单据给客户,但你没寄,然后出了个证明说已经寄了,这样行不行?
从银行审单的角度来说,银行只看单据表面是否符合信用证要求,不会去核实你到底有没有做这件事。所以只要受益人证明的内容符合信用证要求,银行就会接受。
但是!这里有个但是。如果客户发现你没做,可能会以"欺诈"为由起诉你,那就不是银行的事儿了,是法律问题了。所以建议大家还是按信用证的要求来,该做的事情要做,别图省事给自己埋雷。
疑问三:受益人证明日期怎么定?
这个前面提过,再强调一下:受益人证明的日期,不能早于你要证明的事情发生的日期,也不能晚于交单日期。
比如,你证明的是"装船后3天内已发邮件",那证明的日期最早只能是装船后第3天那天(或者之后),不能是装船前或者装船当天,因为那时候你还没发邮件呢。
当然,也不能太晚,必须在信用证规定的交单期内,而且要在信用证有效期内。
疑问四:信用证要求写在发票上的声明,还要单独出受益人证明吗?
有些信用证会这样写:
BENEFICIARY SHOULD CERTIFY ON THE INVOICE THAT THEY HAVE COMPLIED ALL TERMS AND CONDITIONS OF THE CREDIT.
这种就是要求在发票上声明就行,不需要单独出受益人证明。
但是,如果信用证明确要求了BENEFICIARY'S CERTIFICATE,那就算发票上已经有类似内容了,最好还是单独再出一份受益人证明。银行审单是严格按信用证要求来的,要求了什么单据就得有什么单据,不能用其他单据替代。
之前就有朋友遇到过:声明写在发票上了,但银行说没有单独的受益人声明,算是不符点。所以保险起见,单独出一份肯定没错。
疑问五:受益人证明需要几份?
信用证一般会明确要求份数,比如"IN DUPLICATE"(一式两份)、"IN TRIPLICATE"(一式三份)之类的。如果没说,一般提供一份正本就行。
怎么算正本呢?有签字盖章的就算正本。如果信用证要求多份正本,那就签多份,每份都签字盖章。
疑问六:所有单据都要显示信用证号吗?
有些信用证会有这样的条款:
L/C NUMBER MUST BE MENTIONED IN ALL DOCUMENTS.
这种情况下,受益人证明上也必须显示信用证号码。如果没有这样的要求,写不写都可以,但写上肯定更清楚,没坏处。
总结
好了,关于受益人证明的问题,咱们就聊到这里。总结一下核心要点:
第一,受益人证明就是受益人自己出具的一份书面证明,用来证明已经做了信用证要求的某件事。
第二,常见的类型有:寄单证明、寄样证明、装运通知证明、包装声明、原产地声明等等,内容五花八门,但原理都一样。
第三,受益人证明一般包含:标题、日期、抬头、证明内容、信用证号、签字盖章。其中证明内容是核心,信用证怎么要求就怎么写,尽量用原话。
第四,注意事项:日期要合理、该附的附件要附、份数要够、该签字盖章的要签要盖。拿不准的就多交、就按最稳妥的来,别为了省事造成不符点。
受益人证明这个东西,说难也不难,说简单也不简单。关键就是要仔细读信用证条款,搞清楚要求证明什么、要几份、要不要附其他东西。把信用证的要求吃透了,写出来的证明就不会有问题。做信用证就是这样,细心再细心,才能保证顺利收汇。