L/C交单最晚要在开船后几天内完成,超期会产生什么后果?

作者:外贸单证 ·

做信用证的朋友都知道,信用证有三条"时间红线"绝对不能碰:最迟装运期、交单期、有效期。其中交单期是很多新手朋友最容易搞糊涂的:到底开船后几天内必须交单?这个时间怎么算?超了会怎么样?今天咱们就把交单期这个事儿彻底讲清楚。

做信用证的朋友都知道,信用证有三条"时间红线"绝对不能碰:最迟装运期、交单期、有效期。其中交单期是很多新手朋友最容易搞糊涂的:到底开船后几天内必须交单?这个时间怎么算?超了会怎么样?今天咱们就把交单期这个事儿彻底讲清楚。

一、先搞明白:什么是交单期

在说交单期几天之前,咱们先搞明白,交单期到底是什么。

交单期(Presentation Period),就是信用证规定的,受益人(也就是出口方)必须在装运之后的多少天之内,把符合信用证要求的单据提交给银行的期限。

简单说就是:货装完船,提单出来了,你得在规定的时间内把全套单据做好,交给银行。超过这个时间,就算交单逾期,银行可以不付款。

为什么要有交单期呢?主要有几个原因:

1. 保证买方及时拿到单据提货

货物装船之后,一般十几天到几十天就到目的港了。如果卖方迟迟不交单,银行就没法把单据寄给买方,买方就拿不到提单,提不了货。货物到港之后堆在港口,会产生滞港费、仓储费,甚至可能被海关拍卖。

所以交单期的存在,就是为了保证卖方能及时交单,买方能及时拿到单据提货。

2. 给银行审单和处理的时间

银行收到单据之后,还要审核,还要寄给开证行,这些都需要时间。交单期也给银行留出了操作的时间。

3. 约束卖方及时履行义务

交单也是卖方的义务之一。交单期就是对卖方的一个约束,督促卖方及时备货、发货、制单、交单。

二、交单期到底是几天?

好了,现在回答核心问题:L/C交单最晚要在开船后几天内完成?

答案是:要看信用证有没有规定。信用证有规定的,按信用证规定来;信用证没有规定的,按UCP600的规定,是装运日后21个日历日。

下面分两种情况细说。

1. 信用证有规定的,按信用证规定

大多数信用证都会明确规定交单期。一般在信用证的48场(Period for Presentation),内容大概是这样的:

DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT.

翻译过来就是:单据必须在装运日期后15天内提交,但须在信用证有效期内。

这种情况下,交单期就是15天。你必须在提单日期之后的15天之内,把单据交到银行。

交单期的天数有长有短,常见的有:

  • 7天:这种比较短,比较紧张
  • 10天:也比较常见
  • 15天:最常见
  • 21天:比较宽松
  • 30天:很少见,非常宽松

有人问过:有的信用证上面写的最迟交单期是30天,银行接受30天的最迟交单期吗?当然接受,信用证怎么规定就怎么来,银行没有理由不接受。只是交单期太长的话,对买方不利,所以一般不会太长。

这里要特别提醒:7天的交单期实际操作中不一定能做到。因为从装船到拿到提单,再到做好所有单据,再到银行审核,7天时间确实很紧,尤其是如果需要做产地证、商检、使馆认证这些的话,时间根本不够。所以遇到7天交单期的信用证,最好跟客户商量改一下,延长到15天比较稳妥。

2. 信用证没有规定的,按UCP600是21天

有些信用证可能没有明确写交单期,也就是没有48场。这种情况下怎么办呢?

别慌,UCP600(跟单信用证统一惯例)里有明确规定:如果信用证没有规定交单期限,受益人应不晚于装运日后21个日历日交单,且不迟于信用证规定的有效期。

这个21天是国际惯例,全球的银行都遵守。所以就算信用证没写交单期,你也得在提单日期后21天内交单,超了就算不符点。

为什么是21天呢?这个是国际商会根据多年的实践经验定的,一般来说,21天足够卖方制单和交单了,也不会让买方等太久。

这里要注意两个点:

  • 是日历日,不是工作日。也就是说,周末和节假日也算在内,不会因为放假就顺延。
  • 且不迟于信用证有效期。就算还没到21天,但如果信用证已经到期了,也不能交了。

三、交单期怎么算?

知道了交单期是多少天,那具体怎么算呢?比如提单日期是6月12日,交单期14天,那最迟交单日是哪一天?

这个问题看起来简单,但实际操作中经常有人算错。下面给大家讲清楚。

1. 从哪天开始算?

交单期是从装运日期开始算的,也就是提单上的装船日期(ON BOARD DATE)。

这里有个常见疑问:如果是备运提单(RECEIVED B/L),上面有两个日期——签发日期和装船日期,那应该从哪个日期开始算呢?

答案是:从提单签发日期起算,还是从装船日期起算?应从B/L签发日期起算。 不对,等一下,让我再确认一下... 实际上,根据UCP600,交单期的起算日是装运日期,也就是装船日期,而不是提单签发日期。因为交单期是跟"装运后"挂钩的。

不过实际操作中,大多数情况下提单签发日期和装船日期是同一天,所以从哪天算差别不大。但如果不一样的话,还是要以装船日期为准。

2. 算不算提单当天?

这个也是经常有人问的。比如提单日期是1号,交单期10天,那最迟交单日是10号还是11号?

答案是:要看信用证怎么写。

  • 如果信用证写的是"WITHIN 10 DAYS FROM B/L DATE"(从提单日期起10天内),那么一般包括提单当天,最迟交单日是10号。
  • 如果信用证写的是"WITHIN 10 DAYS AFTER B/L DATE"(提单日期后10天内),那么一般不包括提单当天,最迟交单日是11号。

不过这个不同银行的理解可能略有差异。为了保险起见,建议大家按紧的来算,也就是尽量早点交单,别卡着最后一天。早交一两天,总比因为晚了一天算不符点强。

3. 遇到节假日怎么办?

如果最迟交单日刚好是周末或者银行节假日,怎么办呢?

根据UCP600的规定,如果交单的最后一天是银行的非工作日,那么交单期可以顺延到下一个银行工作日。

比如最迟交单日是周六,银行周六不上班,那么你可以在下周一交,不算逾期。

但是注意,顺延只适用于最后一天是银行非工作日的情况,不是说所有节假日都可以扣除。比如交单期15天,中间有个国庆节放假7天,你不能说因为放假所以交单期延长7天,那是不行的。只有最后一天刚好碰到节假日,才能顺延。

4. 交到哪里算交单?

还有一个很关键的问题:交单期是按交到我方银行(议付行/通知行)的时间算,还是按寄到开证行的时间算?

这个问题非常重要,也经常有人搞混。

答案是:要看信用证的到期地点(31D场的地点)。

  • 如果信用证的到期地点在受益人国家(比如CHINA),那么交到受益人所在地的指定银行(议付行或通知行)就算交单了。只要你在交单期内把单据交到国内的银行,就算按时交单了,至于银行什么时候寄给开证行,那是银行的事,跟你没关系。
  • 如果信用证的到期地点在开证行所在地(比如开证行所在国家),那就比较麻烦了,必须在交单期内把单据寄到开证行才行。这种情况下,你要预留快递的时间,提前几天交单,确保单据能在到期日前到开证行。

绝大多数信用证的到期地点都是在受益人国家,也就是中国,所以一般交到国内银行就算数。但也有少数信用证到期地点在国外,这种就要特别小心了。

之前就有个真实案例:信用证允许交单期是14天,提单日6月12日,最迟交单期应该是6月26日。信用证的到期地点是我方银行(新加坡)。6月25日受益人把单据交到了新加坡的银行,但是银行几天后才寄出去给开证行,还提示说已经超交单期了。受益人就懵了:我25号就交到你们银行了,怎么会超期呢?

其实如果到期地点在我方银行,那交到我方银行就算交单了,银行寄单的时间不算。所以这个案例中,只要25号交到银行,就没有超期。

四、交单期跟装运期、有效期的关系

交单期不是孤立的,它跟最迟装运期、信用证有效期三者之间有密切的关系。下面给大家理一理。

1. 三个期限的含义

先回顾一下三个期限的含义:

  • 最迟装运期(Latest Date of Shipment):货物必须在这个日期之前装上船,也就是提单日期不能晚于这个日期。一般在信用证44C场。
  • 交单期(Period for Presentation):装运后必须在这个期限内交单。一般在48场。
  • 有效期(Date of Expiry):信用证的有效期限,所有单据必须在有效期内提交。一般在31D场。

2. 三者的关系

三者之间一般遵循这样一个公式: 有效期 ≈ 最迟装运期 + 交单期

为什么是"约等于"呢?因为有效期一般会比"最迟装运期+交单期"稍微长一点,留一点余量。但也有一些信用证是"双到期"的,就是说有效期和最迟装运期+交单期刚好重合,甚至有效期跟最迟装运期是同一天。

什么是"双到期"呢?就是信用证的有效期跟最迟装运期是同一天,或者有效期只比最迟装运期晚几天,等于没有单独的交单期。这种情况下,你要是提前发货了,交单期就是从装运日到有效期之间的时间,可能很短。

比如:信用证最晚装期4月15日,效期4月25日,未规定交单期。如果提单是4月3日,那4月15日议付,过期吗?不过期。因为没有规定交单期的话是21天,4月3日加21天是4月24日,在有效期4月25日之内,所以没问题。

但如果提单是4月10日,4月10日加21天是5月1日,就超过有效期4月25日了,所以最迟交单日只能到4月25日,而不是5月1日。

所以记住:交单期和有效期,哪个早按哪个算。 两个期限都要满足,缺一不可。

3. 三条红线绝对不能碰

做信用证,有三条时间红线绝对不能碰:

  • 最迟装运期:晚了就是逾期装运,不符点
  • 交单期:晚了就是逾期交单,不符点
  • 有效期:晚了信用证就失效了

这三个哪个超了都不行,都会造成不符点,银行可以拒付。所以做信用证的朋友,一定要把这三个日期记牢,提前做好安排。

五、逾期交单会有什么后果?

说了这么多交单期的规定,那如果真的逾期交单了,会有什么后果呢?

1. 构成不符点,银行可以拒付

这是最直接的后果。逾期交单是严重的不符点,开证行可以以此为由拒付。

银行审单的时候,首先就会看交单时间对不对。如果交单时间超过了信用证规定的交单期,或者超过了UCP600规定的21天,银行就会提出不符点,然后联系开证申请人(也就是客户),问他们接不接受。

如果客户接受不符点,那银行还是会付款的,只是可能会扣不符点费用。但如果客户不接受,银行就会拒付,把单据退回来。

2. 客户可能以此为由压价或者拒付

逾期交单最麻烦的地方在于,主动权就到了客户手里。如果市场行情不好,或者客户本来就有点不想付款,那他就可以拿逾期交单当借口,要么压价,要么干脆拒付。

之前就有朋友遇到过这样的情况:货物到港了,单据晚交了几天,客户就说因为晚收到单据,产生了滞港费,要求从货款里扣。你说你扣不扣?不扣吧,客户不付款;扣吧,又觉得憋屈,就晚了几天而已。

所以逾期交单之后,卖方就很被动,能不能顺利收款,全看客户讲不讲信誉。

3. 不符点费用

就算客户接受了不符点,银行也会扣不符点费用。每个不符点一般扣50-150美元不等,不同银行不一样。逾期交单肯定算是一个不符点,这个费用是跑不掉的。

钱倒是不多,但挺闹心的。本来利润就薄,再扣个百八十美元的,就更少了。

4. 影响后续合作

如果经常逾期交单,客户对你的印象也会不好,觉得你们公司不专业,后续的订单可能就不给你了。银行那边也可能觉得你们业务水平不行,审单的时候更严格。

所以逾期交单虽然不是什么天大的事,但影响还是挺不好的,能避免一定要避免。

六、交单期不够怎么办?

有时候信用证的交单期太短,或者因为各种原因,可能赶不上交单期。这时候怎么办呢?给大家几个建议。

1. 收到信用证先审核,交单期太短就要求改证

这是最根本的办法。收到信用证之后,一定要先审核,看看交单期够不够。

怎么判断够不够呢?要考虑这些事情需要的时间:

  • 生产及包装所需的时间
  • 内陆运输或集港运输所需的时间
  • 进行必要的检验,如法定商检或客检所需的时间
  • 申领出口许可证、产地证所需的时间(如果需要)
  • 报关查验所需的时间
  • 船期安排情况
  • 到商会和/或领事馆办理认证或出具有关证明所需的时间
  • 申领检验证明书如SGS验货报告等所需的时间
  • 制造、整理、审核信用证规定的文件所需的时间
  • 单据送交银行所需的时间,包括银行审核发现有误退回更正的时间

把这些时间加起来,看看信用证给的交单期够不够。如果不够,一定要让客户改证,把交单期延长。别硬扛,到时候赶不上更麻烦。

2. 提前准备单据,不等提单出来才开始做

很多人有个坏习惯:等提单出来了才开始做其他单据。其实很多单据(发票、箱单、产地证、受益人证明等等),在货物装船之前就可以先做好,等提单出来之后,把提单号、装船日期这些信息补进去就行了。

这样可以节省很多时间。提单出来之后,只需要核对一下所有单据跟提单一致,就可以交单了。

3. 提前跟货代沟通,尽早拿到提单

交单晚,很多时候是因为提单拿得晚。所以要提前跟货代沟通,让他们尽快出提单。

比如可以要求货代:

  • 开船后第一时间出提单
  • 提单草稿先给我们核对,没问题就尽快出正本
  • 如果时间特别紧,可以要求先出电放或者先出副本,正本后面再寄

当然,这些要看货代配合不配合,以及你跟货代的关系怎么样。但早点跟货代说,总比不说强。

4. 真的赶不上了,尽快跟客户沟通

如果眼看就要超交单期了,怎么办?

第一,先跟客户沟通,看看能不能接受不符点。 提前跟客户打个招呼,说我们这边可能要晚两天交单,到时候有个逾期交单的不符点,麻烦你们接受一下。客户同意的话,就算超了也没事,大不了扣点不符点费用。

第二,让客户改证延期。 如果客户不同意接受不符点,或者金额比较大,风险比较高,那最好让客户修改信用证,把交单期和有效期都延长几天。虽然改证要花点钱,但总比收不到货款强。

第三,千万别硬交。 有些朋友心存侥幸,觉得晚一天两天的,银行可能不会注意。千万别这么想。银行审单的时候,日期是必查项,一查一个准。而且客户如果本来就想找借口拒付,逾期交单就是最好的借口。

七、几个常见问题解答

最后,再回答几个大家经常问的关于交单期的问题。

问题一:最迟交单期当天交单算不符点吗?

不算。只要在最迟交单期当天或之前交单,都不算逾期。当然,要确保银行在当天能收到并且处理。如果银行下班了才交过去,可能就不算了。所以尽量早一点交,别卡着下班点去。

问题二:分批装运的话,交单期怎么算?

如果信用证允许分批装运,那每一批都有自己的交单期。每一批的提单日期之后多少天内交单,按信用证的交单期规定来算。

而且要注意,如果信用证规定了分批出运的时间和数量,那任何一批未按期出运,以后各期就都失效了。这个也要小心。

问题三:可转让信用证的交单期呢?

可转让信用证的话,第二受益人也要在交单期内交单。而且第一受益人还要换单(换发票和汇票),所以时间更紧张。一般可转让信用证的交单期会留得比较充裕,不然第二受益人交了单,第一受益人还没来得及换单就到期了。

问题四:改证之后交单期怎么算?

如果信用证修改了装运期或者有效期,那交单期也要相应调整。比如装运期往后延了10天,那交单期也会相应往后延10天吗?不一定,要看改证是怎么写的。如果改证只改了装运期,没改交单期和有效期,那交单期还是原来的算法,只是从新的装运期开始算。

所以改证的时候,一定要看清楚改了什么,没改什么,别想当然。

总结

好了,关于信用证交单期的问题,咱们就聊到这里。总结一下核心要点:

第一,交单期就是信用证规定的装运后多少天内必须交单的期限,是信用证的三条时间红线之一,绝对不能超。

第二,交单期有多少天?信用证有规定的按规定来,没有规定的按UCP600是21个日历日。常见的交单期是15天左右,7天的比较紧张,最好改证。

第三,交单期从装运日期(提单装船日期)开始算,算不算当天要看信用证措辞,遇到最后一天是节假日可以顺延。交到哪里算交单,要看信用证到期地点,大多数情况下交到国内银行就算。

第四,交单期跟最迟装运期、有效期三者的关系是:有效期≈最迟装运期+交单期。两个期限都要满足,哪个早按哪个算。

第五,逾期交单的后果:构成不符点,银行可以拒付;客户可能压价或拒付;扣不符点费用;影响后续合作。

第六,交单期不够的应对办法:收到信用证先审核,不够就改证;提前准备单据;尽早拿提单;真赶不上了尽快跟客户沟通,别硬交。

做信用证就是跟时间赛跑。把时间安排好,提前做好准备,才能从容不迫,安全收汇。希望大家都能把交单期这个事儿搞明白,再也不踩这个坑。