PI和CI商业发票，二者用途区别是什么，什么时候分开出具？

很多人刚接触外贸单证的时候，PI和CI分不清，觉得不都是发票吗，有什么好分的。讲真，这两个东西差得远了。

PI是Proforma Invoice，形式发票，说白了就是一份穿了西装的报价单。Proforma这个词是拉丁文，意思就是"纯为形式的"，没有实际约束力。客户找你要PI，主要是拿去办进口许可证、申请外汇额度，或者找银行开信用证用的。PI上面的单价是预估的，对双方没有最终约束力，不能用于银行托收和议付。

CI是Commercial Invoice，商业发票，这才是真正有分量的东西。商业发票是全套出口单据的核心，制单的时候一般先做CI，然后提单、装箱单、产地证全部参照CI来缮制。所有其他单据都应以商业发票为中心来制作。PI是交易前的，CI是出货后的。PI是"打算这么卖"，CI是"实际这么卖了"。

什么时候必须分开出具？简单说，几乎每一单都要分开。

交易还没确认的时候，客户让你开PI，你去开。客户确认了，付了定金或者开了信用证，你安排生产、出货。出货之后，根据实际出货的数量、单价、金额来做CI。很多时候实际出货数量跟PI上的不一样，可能多装了或者少装了，也可能客户中途追加了几个品名。这种情况下CI就必须按照实际出运的情况来做，不可能跟PI一模一样。

信用证项下就更明显了。如果信用证引用了你的PI，比如写着"AS PER PROFORMA INVOICE NO.XXX DATED XXX"，那PI就成了信用证的组成部分，但交单的时候你还是要做CI。CI上面要打上那句话，表明内容跟PI一致。但有个帖子提到过，PI上单价是三位小数，出货后CI被客户改成了两位小数四舍五入，总金额跟信用证差了0.3美金。这种情况就会被银行抓不符点。

还有一种特殊情况值得注意。有些出口商因为贸易方式的问题，比如代理出口或者双抬头操作，PI和CI的抬头可能不一样。PI是发给终端客户的，但报关用的CI可能是代理公司的抬头。或者反过来，有些中间商让你用他们香港公司的抬头开PI，但实际报关是另外一套。这种情况下PI和CI必须分开做，内容上货描一致但抬头不同，各自用途也不同。

PI用来做什么？确认订单细节、申请进口许可、开立信用证、客户内部审批。CI用来做什么？报关清关、银行交单议付、退税、结算。

有个简单的方法帮你记住：客户让你报价的时候开PI，你出货之后开CI。PI是"准备卖"，CI是"已经卖了"。两个东西用途完全不同，不能混着用，也不应该用一份文件同时充当两个角色。