可以签订年度预约保险单吗？适合经常出货的外贸商家吗？

可以签订年度预约保险单吗？适合经常出货的外贸商家吗？

出货量大的外贸公司，最常见的头疼事就是每出一票货都得单独投保。填投保单、等保险公司出单、盖章、寄正本，一票货走一遍流程，货出得勤就得天天跟保单打交道，费时费力还容易漏。很多人就想，能不能跟保险公司签一个长期的合同，一年下来所有货都罩在里面，省得一票一票来？

这个想法完全可行，行业里叫预约保险。

预约保险，英文叫Open Cover，也有人叫开口保单、流动保险单，本质上就是你和保险公司签订的一份长期保险合同，覆盖你未来一段时间（通常一年）内所有的运输货物。签了这份合同，保险公司对你这期间每票承保的货物就自动承担责任，不用你每票再去填投保单走流程。

它跟逐笔投保的区别在操作上最明显。逐笔投保，就是每次出货填一张投保单，交保费，拿一张保单，一票一单清清楚楚。预约保险省掉了这个环节，你每批货出运，不需要再填投保单，只要把你的装运通知发给保险公司就行，这个装运通知就代替了投保单，保险公司按约定自动承保。行业里把这个动作叫预定保险通知书，declaration under open policy。

那预约保险适不适合你？关键看量。

业内签约的逻辑很实在，保险公司签预约协议，一般都要求客户有一定出货量，以进出口为主，货代、贸易公司、大型企业都可以走这条。你如果一个月就那么一两票货，走预约反而不划算，逐笔就够了。要是你每个月出货量很大、持续稳定出货，那预约保险的价值就出来了。保险公司甚至可以给你单独开一个保险端口，你自己录单，效率拉满。

预约保险还有个隐形的福利是费率。签约时费率是按你们约定的特别费率表走，用的通常是平均费率，比逐笔投保的随机定价要优惠。结算上也有月结、票结两种方式。出单量大的，按月结算，先出货后结费，资金压力也小一些。

不过预约保险有个必须警惕的坑，免赔额。

预约保单的免赔额通常写的是"见协议，或者见开口保单"，实际上客户经常看不到具体的免赔额内容。有人就被这个坑过，保单上写着免赔额见协议，协议内容自己手头又没有，出了险才知道免赔额有多离谱，因为事前根本不知道。所以签预约保险，一定把对应的协议和开口保单都拿到手里，把免赔额条款看清楚再签，别稀里糊涂。

选合作方也要盯紧。预约保险必须找跟保险公司正式签了代理协议、预约协议的机构来办。有些"三无"中介，根本就没跟保险公司签过代理或预约协议，没取得授权，你在他那里投了约，真出了险索赔极其困难。签之前查清楚对方有没有授权资质。

最后回答你那个最关心的问题，适合经常出货的外贸商家吗？适合，而且就是为这类商家设计的。出单量大、稳定出口，签预约保险能省掉大量逐票投保的重复劳动，费率更优，还支持月结。但架子的前提是你的量撑得起来，量不够的逐笔更实在。再配上把协议、免赔额、对方资质这三关都守好的前提条件。

一句话。一年出货几十上百票的，快去找保险公司谈一份预约保险合同，把全年的路都铺顺。一个月就几票的，别凑热闹，逐笔投保省心省事。