客户以产品质量纠纷为由拒付货款,信用保险可以理赔吗?

作者:出口保险 ·

做外贸的,最头疼的事情之一就是:货发出去了,到了付款的时候,客户说你的货有质量问题,拒绝付款。

做外贸的,最头疼的事情之一就是:货发出去了,到了付款的时候,客户说你的货有质量问题,拒绝付款。

这时候你心里肯定犯嘀咕:我的货明明没问题啊,客户是不是故意找借口压价?但客户一口咬定就是质量问题,你远在国内,也没法现场去看,只能干着急。

很多买了信用保险的人,这时候就会问:客户拿质量问题当借口不付钱,信用保险赔不赔?如果客户是故意找茬的,保险公司会认吗?如果真的有质量问题,那肯定不赔,但怎么证明有没有问题?

今天就把质量纠纷和信用保险理赔的关系讲透,让你碰到这种情况知道该怎么办。

一、先说结论:真有质量问题不赔,拿质量当借口的赔

直接给答案:客户以质量纠纷为由拒付货款,信用保险赔不赔,关键看一条——质量问题是不是真的存在。

简单说: - 确实有质量问题,是你这边的责任:不赔,因为是你违约在先,客户拒付是正当的 - 没有质量问题,客户是拿质量当借口故意拒付:赔,因为这属于买家恶意拒付,在保险责任范围内

听起来好像很简单,但实际操作起来,麻烦就麻烦在"怎么证明有没有质量问题"。

客户说有问题,你说没问题,谁说了算?总不能你说什么就是什么,也不能客户说什么就是什么。得有客观的证据、有专业的鉴定。

所以碰到质量纠纷的理赔,核心就两件事:第一,搞清楚到底有没有质量问题;第二,如果没有,证明客户是在找借口。这两件事搞清楚了,赔不赔也就清楚了。

二、为什么质量问题导致的拒付,信用保险不赔?

先说说为什么真有质量问题的话,保险不赔。这个其实很好理解。

  1. 信用保险保的是买家的信用风险,不是卖家的产品风险

信用保险保的是什么?保的是买家不付钱的风险——买家破产了、拖欠了、无故拒收了,这些都是买家的信用问题,所以保险公司赔。

但如果是因为你自己的货有问题,客户不付钱,那这就不是买家的信用问题了,是你的产品质量问题。产品质量风险,应该由你自己承担,或者由产品质量保险来承担,不是信用保险的事。

打个比方:你卖了一部手机给别人,人家用了两天坏了,不付钱,这是产品质量问题,你得负责。不能说人家不付钱就是信用不好,让保险公司赔。这个道理到哪儿都说不通。

  1. 保险不替你的过错买单

保险有一个基本原则:因为被保险人自己的过错造成的损失,保险公司不赔。

你的货有质量问题,是你这边的责任,是你的过错导致客户拒付。这种损失,当然应该你自己承担,保险公司不替你买单。

不然的话,岂不是什么劣质产品都可以随便发出去了?反正有保险兜底,客户不付钱找保险公司赔就行了。那不乱套了吗?

  1. 质量问题属于卖方的违约责任

从合同法的角度说,你卖的货不符合合同约定的质量标准,就是你违约。客户有权拒付货款,甚至有权要求你赔偿损失。

既然是你违约,那损失当然由你自己承担。信用保险不可能为你的违约行为买单。

三、那客户拿质量当借口呢?怎么证明是借口?

道理是这个道理,但问题是:客户说有质量问题,你说没有,怎么证明客户是在找借口?

这个确实是信用保险理赔中最棘手的问题之一。但也不是完全没有办法。一般从以下几个角度来判断。

  1. 有没有第三方检验报告?

最直接、最有力的证据,就是第三方检验机构的检验报告。

如果客户说货有质量问题,那好办,找个双方都认可的第三方检验机构,到现场去验一验。货到底有没有问题、问题出在哪儿、有多严重,检验报告上写得清清楚楚。

  • 检验报告说货没问题:那客户的质量理由就不成立,拒付就是恶意的,保险公司应该赔
  • 检验报告说货确实有问题:那就是你的责任,保险公司不赔

所以碰到质量纠纷,第一步就是申请第三方检验。用事实说话,比双方各说各的强多了。

  1. 客户说的质量问题,是不是合同约定的验收标准?

就算真有一些小问题,也要看这些问题是不是构成根本违约,是不是足以成为客户拒付的理由。

比如: - 合同约定的是A级品,客户说有一点点小瑕疵,不影响使用,算不算质量问题?算,但算不算拒付的理由?不一定 - 客户说颜色有点色差,但合同里没约定颜色标准,这个能不能算质量问题?不一定 - 客户说功能达不到要求,但合同里没写具体的功能参数,这个怎么算?也不一定

所以还要看合同里的质量标准、验收标准是怎么约定的。客户说的质量问题,是不是在合同约定的范围内?是不是达到了可以拒付的程度?

如果只是一些小问题,不影响货物的正常使用,客户以此为由拒付全部货款,那显然是不合理的。这种情况,保险公司可能会认定客户是恶意的。

  1. 客户是什么时候提出质量问题的?

时间点也很重要。

如果客户一收到货就提出质量问题,那相对来说比较可信。

如果客户之前一直没说过质量有问题,到了该付款的时候,突然跳出来说质量不行,那这个就很可疑了。是真的刚发现质量问题,还是故意找借口不想付钱?

尤其是如果客户之前还一直在跟你谈返单、谈下一个订单,到了付款日突然说质量有问题,那大概率就是借口。

  1. 客户有没有提供质量问题的证据?

客户说质量有问题,那他得拿出证据来。照片、视频、检测报告,这些都算。

如果客户只会说"质量不好""有问题",但拿不出任何证据,也不同意第三方检验,那他的说法就站不住脚。

光凭嘴说不行,得有证据。拿不出证据的质量异议,大概率就是借口。

  1. 客户之前有没有过类似的操作?

如果这个客户之前也有过类似的情况——每次到付款的时候就找各种理由挑毛病、压价,那他这次说质量问题,可信度就更低了。

当然,这个只能作为参考,不能作为直接证据。但结合其他情况一起看,有助于判断客户的真实意图。

四、碰到客户拿质量问题拒付,该怎么办?

如果真碰到客户以质量问题为由拒付,别慌。按以下步骤来处理,就不会出大问题。

  1. 第一时间向保险公司报损

还是那句话:第一时间报保险。别想着"我先跟客户扯清楚再说"。等你扯清楚了,可能已经过了报损时间了。

先报了再说,报了没坏处。后面如果确实是质量问题,撤案就是了,也不影响什么。但如果过了报损期限,那想赔都赔不了了。

  1. 积极跟客户沟通,了解具体情况

客户说有质量问题,你得先搞清楚:到底是什么问题?有多严重?哪批货?什么表现?

别上来就跟客户吵架、说他故意找茬。先把情况了解清楚,看看他说的问题是不是真的有可能存在。

如果确实是你这边可能出了问题,那该怎么解决就怎么解决。如果客户说的问题很离谱、根本不可能,那你心里就有数了。

沟通的过程本身也是在收集证据。客户怎么说的、前后有没有矛盾、有没有不合理的地方,这些都是以后理赔的证据。

  1. 要求客户提供证据,并建议第三方检验

客户说有质量问题,让他拿证据——照片、视频、检测报告,有多少拿多少。

如果客户拿不出证据,或者证据不足以证明问题,那你就占上风了。

如果客户拿出了一些证据,但你觉得有问题,那你可以建议:找个第三方检验机构去现场验一验,到底有没有问题、问题有多大,检验机构说了算。

如果客户同意第三方检验,那最好,按检验结果来。如果客户不同意检验,那他的质量异议就更站不住脚了——真有问题为什么不敢验?

  1. 保留好所有证据

所有的沟通记录、邮件、聊天记录、合同、单据、客户提供的"证据",全部保存好。

这些东西,到了理赔的时候都有用。证据越充分,越有利于你。

  1. 配合保险公司的调查

报了保险之后,保险公司会做调查。他们可能会问你要资料、问你情况,你积极配合就是了。

你这边越透明、越配合,保险公司越容易相信你说的是真的。如果你遮遮掩掩、不配合,那人家反而会怀疑是不是你真的有问题。

五、什么情况下大概率能赔?什么情况下大概率赔不了?

我给你总结一下,碰到质量纠纷拒付,哪些情况赔的可能性大,哪些情况赔的可能性小。

大概率能赔的情况: - 客户拿不出质量问题的有效证据 - 客户不同意第三方检验 - 客户是到了付款日才突然提出质量问题,之前从未提过 - 第三方检验报告证明货物没有质量问题 - 客户提出的"质量问题"微不足道,根本不足以成为拒付的理由 - 客户有过多次类似的"操作",有故意压价的历史

大概率赔不了的情况: - 第三方检验证明确实有质量问题 - 质量问题确实很严重,影响货物的正常使用 - 你这边确实有过错,比如偷工减料、以次充好 - 合同里明确约定了质量标准,你的货确实达不到 - 你之前就知道货有问题,但还是发出去了

当然,具体案子具体分析,这只是大致的判断。

六、怎么从源头避免这种纠纷?

最好的处理,是避免出问题。给你几条建议,从源头减少质量纠纷。

  1. 合同里写清楚质量标准和验收方式

这个最根本。合同里一定要写清楚: - 质量标准是什么(国标、行标、还是双方约定的标准) - 验收方式是什么(到岸检验、出厂检验、还是第三方检验) - 验收期限是多久(货到后多少天内提出异议有效) - 质量问题怎么处理(退换、维修、还是折价)

写得越清楚,后面出了纠纷越好处理。很多质量纠纷,就是因为合同里没写清楚,各说各的。

  1. 出厂前做好质检,保留好检验记录

发货之前,把好质量关。该检验的检验,该测试的测试。别把有问题的货发出去,那不是给自己找麻烦吗?

检验的过程和结果,最好留下记录——检验报告、照片、视频,都存好。万一后面客户说质量有问题,你可以拿出厂检验记录反驳。

  1. 新客户、大订单,安排装船前检验

如果是新客户,或者订单金额很大,建议安排装船前检验(Pre-shipment Inspection,简称PSI)。

找个第三方检验机构,在发货之前到工厂去验货。验完了没问题,再发货。客户那边也认可检验结果。

这样做的好处是:发货之前就把质量问题说清楚了,客户到了目的港再拿质量说事,就站不住脚了。

花点检验费,买个安心,值不值?自己算算账。

  1. 样品确认、封样

定制化的产品,一定要让客户确认样品。客户确认没问题了,再做大货。最好是双方封存样品,各留一份。

万一后面客户说质量不对,拿样品出来一比就清楚了。是不是跟样品一样?一样的话就没问题,不一样的话再说是谁的问题。

  1. 跟客户保持好沟通

平时跟客户保持良好的沟通,货到了主动问问情况。有问题早点发现、早点解决,别等问题积累大了、到付款的时候才爆发。

很多时候,客户不是真的想赖账,只是有不满的地方,想找个说法。你主动沟通、积极解决,可能问题就化解了,不至于走到拒付那一步。

七、最后总结

关于客户以质量纠纷为由拒付,信用保险赔不赔,我给你总结成几句话:

第一,真有质量问题不赔,拿质量当借口的赔。关键是有没有质量问题。有问题,是你的责任,不赔;没问题,客户故意找茬,赔。

第二,第三方检验是关键。到底有没有质量问题,不是你说了算,也不是客户说了算,是专业的检验机构说了算。碰到质量纠纷,第一时间申请第三方检验,用事实说话。

第三,证据很重要。合同、沟通记录、检验报告、照片视频……这些证据越充分,理赔越顺利。平时就要养成保留证据的习惯。

第四,最好的办法是从源头避免。合同写清楚、质量把好关、装船前检验、样品确认……这些工作做到位了,质量纠纷自然就少了。

做外贸,质量纠纷是难免的。客户真有问题,我们积极解决;客户故意找茬,我们也不怕。有合同、有证据、有保险,该是你的权益,谁也赖不掉。

最怕的就是自己质量没做好,还想让保险公司买单,那肯定是行不通的。打铁还需自身硬,产品质量过关,才是最硬的道理。